J'aime penser à la productivité et à l'efficacité.
Je connecte mes applications professionnelles en série avec l'automatisation afin de ne jamais entrer deux fois dans les rendez-vous ou les notes. Même mes listes d'épicerie sont organisées dans l'ordre de chaque département.
«Travailler plus intelligemment, pas plus dur» est plus qu'une aspiration, c'est ma devise.
Il m'est donc difficile d'admettre que toute dépense d'énergie consacrée à l'optimisation de mes journées pourrait être contre-productive. Mais malheureusement, penser constamment à la productivité est, aussi cruel et ironique soit-il, une perte de temps.
Je le sais, car j'ai récemment commencé à utiliser une application de suivi du temps précis. Imaginez mon choc quand j'ai vu que je passais en moyenne une heure entière chaque jour à organiser le travail à venir. (Cela ne compte même pas le temps que je passe à lire ou à penser à être plus productif.) En d'autres termes, mon obsession a fini par me retourner complètement et a coûté un temps précieux!
Alors, vérifiez les signes suivants pour voir si votre productivité a été poussée trop loin et rejoignez-moi dans ma quête de la désintoxication.
1. Vous lisez sur la productivité toute la journée
Je veux rester au courant des dernières tendances et de l'application, et je suis curieux de connaître la tactique et les routines des autres. Et si vous passiez des heures chaque jour à lire sur la productivité, vous sauriez probablement que vous en faites trop. Mais même 30 minutes par jour passées à lire des articles sur la façon d'économiser 30 minutes par jour s'annulent.
Répare le:
Quittez-dinde froide. J'ai pris un contenu rapide sur la productivité pour la semaine qui a précédé la rédaction de cet article, et cela en valait la peine.
Je me suis battu pour lire comment les autres personnes optimisaient leur temps - et cela ne m'a pas manqué autant que je le pensais. J'ai passé ce temps à penser à ce qui fonctionnait pour moi.
Bien sûr, lire ce qui a fonctionné pour quelqu'un d'autre pourrait être le changement de perspective dont vous avez besoin lorsque vous êtes dans une impasse. Mais vous n'avez pas besoin de chercher chaque article jamais écrit sur le sujet. Au lieu de cela, cherchez du travail de personnes dont vous respectez les opinions ou qui ont un angle de vue unique. En éliminant les conseils génériques de votre liste de lecture, vous disposez de beaucoup plus de temps pour faire quelque chose.
2. You Live pour les systèmes de productivité et les applications
Les nouvelles applications sont amusantes. Obtenir un nouveau journal peut être une explosion. Essayer une nouvelle routine peut sembler rafraîchissant. Si vous aimez réfléchir à votre façon de travailler, les outils que vous utilisez vous plaisent sûrement.
Cette heure, j’ai perdu «à être productif?». C’était surtout pour organiser mon application de liste de tâches à coder par couleur et pour faire correspondre les étiquettes et les dates avec mon application de conseil Kanban. Des bricolages sans fin et des associations pour obtenir une belle et jolie liste de tâches à faire et un tableau de priorités me donnaient l'impression d'accomplir quelque chose (sans avoir à travailler réellement). De plus, j'ai simplement apprécié le sentiment de jouer sur les applications.
Répare le:
Comme le disait Thomas Edison, «L’objet de tout travail est la production ou la réalisation (semblant ne pas le faire).» La meilleure façon d’appliquer ce conseil et de réduire l’encombrement est de simplifier.
Vous n'avez pas besoin de deux applications qui suivent le temps. Vous n'avez pas besoin de rédiger la même liste de tâches quotidiennes dans un bloc-notes, sur votre ordinateur et sur votre téléphone.
Une fois que vous avez trouvé une partie de votre système qui fonctionne pour vous, ne vous laissez pas adopter par une application ou un processus redondant jusqu'à ce que celle-ci ne fonctionne plus. Par exemple, si Bullet Journal fonctionne pour vous, n'essayez pas de manière aléatoire GTD.
3. Vous utilisez Hacks comme une excuse pour tergiverser
Il est possible de planifier simplement pour le plaisir de le faire (par exemple, planifier vos jours avec six mois d'avance même lorsque vous savez que cela n'aura pas d'importance). Et c'est une forme de procrastination. Consacrer du temps à réfléchir à la façon dont vous obtiendrez vos résultats signifie que vous n’aurez pas à exécuter le prochain élément de cette liste de tâches.
C'est un excellent moyen de vous tromper. Parce que lire un autre article ou écrire une autre liste de priorités pour être encore plus efficace semble si bien intentionné.
Répare le
Regardez tout ce que vous faites pour essayer de «pirater» votre routine. Lesquels permettent des économies en temps réel? Quels sont les moyens par lesquels vous finissez par perdre du temps?
Ensuite, appliquez le conseil de productivité populaire pour vous accorder un certain temps à votre désir de planifier, d’organiser et de hiérarchiser. S'il peut sauver des procrastinateurs en série de la boucle morte «un dernier défilement sur Facebook», il peut vous éviter de réécrire votre liste de tâches.
4. Vous êtes secrètement perfectionniste
Voici comment je savais que mon obsession pour les horaires occupait ma vie: je planifiais chaque moment de ma journée et, si jamais je sous-estimais (ou même plus) le temps estimé pour une tâche donnée, je passerais du temps à refaire mes tâches. calendrier complet.
C'est en partie la procrastination, mais je le fais surtout parce que j'ai le sentiment d'avoir besoin d'un plan parfait avant de pouvoir commencer.
Répare le
J'ai collé un post-it sur le bord de l'écran de mon ordinateur, sur lequel il est écrit «JUSTE COMMENCER», et cela a fait une grande différence pour moi.
Essayez de vous rappeler de temps en temps qu'il n'y a pas de bonne façon de faire quelque chose, surtout si chercher le plan le plus efficace signifie que vous ne faites rien dans l'intervalle.
L'un des conseils les plus courants en matière de productivité consiste à expérimenter différents systèmes. Et il est bon d'être flexible et de rechercher des domaines d'amélioration. Cependant, l’objectif final d’optimisation de votre temps n’est pas de passer votre journée à y penser, mais plutôt de consacrer plus de temps à des choses qui complètent votre vie. Gardez cela à l'esprit la prochaine fois que vous essayez de décider si vous devez ajouter (une autre application) à votre téléphone ou procéder à votre routine.
