MacOS Mail a une bonne mémoire pour rappeler les personnes que vous avez déjà envoyées par courrier électronique. Sa mémoire est si bonne que Mail n'oublie aucune adresse électronique jusqu'à ce que vous la supprimiez manuellement.
Parfois, cependant, vous rencontrez une ancienne adresse que vous n’avez plus jamais envoyée par courrier électronique et qui gêne lorsque vous envoyez un message à une personne ayant une adresse similaire ou à la même personne qui n’utilise plus cette ancienne adresse.
Vous pouvez supprimer l'adresse e-mail d'une seule personne, mais au lieu de supprimer une seule entrée de la liste, pourquoi ne pas supprimer toutes les adresses mortes dont vous n'avez plus besoin? Vous pouvez le faire en sélectionnant plusieurs à la fois.
Nettoyer la liste de saisie automatique dans MacOS Mail
Suivez ces étapes pour nettoyer la liste de saisie semi-automatique des adresses des destinataires précédents dans macOS Mail:
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SélectionnerLa fenêtre > Destinataires précédents dans le menu Mail.
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Clique le Dernière utilisation en-tête afin que les adresses soient triées avec le moins récemment utilisé en haut. Si la liste contient un grand nombre d'entrées datant de plusieurs années, vous pouvez les supprimer par lot en toute sécurité - soit parce que vous ne contactez plus cette personne, ou que cette personne utilise une adresse électronique plus récente.
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Pour sélectionner un groupe d'anciennes entrées, cliquez sur la première entrée puis sur la dernière en maintenant la touche Maj enfoncée pour les mettre en surbrillance. Passez en revue la liste. Si vous voyez une ou plusieurs entrées du groupe que vous ne voulez pas supprimer, Commande + Maj qu'ils ne les soulignent pas.
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Cliquez sur Retirer de la liste pour supprimer toutes les anciennes entrées mises en surbrillance.
Pour désélectionner un groupe d'entrées en surbrillance, maintenez la touche Option enfoncée, ce qui désélectionnera toutes les entrées sauf celle sur laquelle vous cliquez.
Si vous ne souhaitez pas travailler à un niveau aussi global, vous pouvez rechercher des personnes spécifiques à l'aide de la zone de recherche en haut des destinataires précédents. Entrez le nom d'une personne et consultez immédiatement toutes les adresses électroniques que Mail a stockées pour cette personne et les dates de leur dernière utilisation. En fonction de la dernière date d'utilisation, vous pourrez peut-être supprimer en toute sécurité toutes les adresses de messagerie sauf l'adresse la plus récente pour cette personne.
Si vous avez saisi une adresse e-mail sur une fiche de contact pour une personne dans l'application Contacts, vous ne pouvez pas supprimer l'adresse dans l'écran Destinataires précédents. Vous devez le retirer de la carte de contact.
