Comment copier ou sauvegarder la liste de saisie semi-automatique Outlook

Microsoft Outlook conserve une liste des adresses électroniques récemment utilisées que vous avez saisies dans les champs À:, Cc: et Cci:. Vous pouvez sauvegarder ou copier ce fichier ailleurs si vous souhaitez conserver la liste ou l'utiliser sur un autre ordinateur.

Outlook conserve la plupart de vos données essentielles dans un fichier PST, comme tous vos courriels. La liste de saisie semi-automatique contenant les informations qui apparaissent lorsque vous commencez à saisir un nom ou une adresse électronique est stockée dans un message masqué dans les versions plus récentes de MS Outlook et dans un fichier NK2 en 2007 et 2003.

Comment sauvegarder votre liste de saisie automatique Outlook

Suivez ces étapes pour exporter la liste de saisie semi-automatique Outlook à partir d'Outlook 2016, 2013 ou 2010:

1. Télécharger MFCMAPI.

   Il existe deux versions de MFCMAPI; une version 32 bits et 64 bits. Vous devez vous assurer de télécharger celui qui convient à votre version de MS Office , pas pour votre version de Windows.

   Pour vérifier cela, ouvrez Outlook puis allez àFichier> Compte Office (ouCompte dans certaines versions) > À propos d'Outlook. Vous verrez soit 64 bits ou 32 bits énumérés au sommet.

2. Extraire le MFCMAPI.exe fichier de l'archive ZIP.

3. Assurez-vous qu'Outlook n'est pas en cours d'exécution, puis ouvrez le fichier EXE que vous venez d'extraire.

4. Aller vers Session> Connexion … dans MFCMAPI.

5. Choisissez le profil souhaité parmi les Nom de profil menu déroulant. Il y en a peut-être juste un, et ça s'appelle probablement Perspective.

6. Cliquez sur D'accord.

7. Double-cliquez sur votre profil de messagerie Outlook dans le Afficher un nom colonne.

8. Développer Racine dans la visionneuse qui apparaît, en cliquant sur la petite flèche à gauche de son nom.

9. Développer IPM_SUBTREE (si vous ne le voyez pas, choisissez Haut de la banque d'informations ou Fichier de données Top of Outlook ).

10. Clic-droit Boîte de réception dans la liste à gauche.

11. Sélectionner Ouvrir la table de contenu associée.

12. Trouvez la ligne qui a IPM.Configuration.Autocomplete dans le Assujettir section à droite.

13. Cliquez avec le bouton droit sur l'élément et choisissez Exporter le message … dans le menu qui apparaît.

14. dans le Enregistrer le message dans un fichier fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le menu déroulant sous Format pour enregistrer le message et choisissez Fichier MSG (UNICODE).

15. Cliquez sur D'accord au fond.

16. Enregistrez le fichier MSG dans un endroit sûr.

17. Vous pouvez maintenant quitter MFCMAPI et utiliser Outlook normalement.

Si vous utilisez Outlook 2007 ou 2003, la sauvegarde de la liste de saisie semi-automatique est effectuée manuellement:

1. Fermez Outlook s'il est ouvert.

2. Frappé le Touche Windows + R combinaison de clavier pour afficher la boîte de dialogue Exécuter.

3. Entrez ce qui suit dans cette case: % appdata% Microsoft Outlook.

4. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier NK2 dans ce dossier. Ça pourrait s'appeler Outlook.nk2 mais il pourrait également être nommé d'après votre profil, comme Ina Cognita.nk2 .

5. Copiez le fichier où vous voulez.

Si vous remplacez le fichier NK2 sur un autre ordinateur, veillez à remplacer l'original en faisant correspondre le nom du fichier ou en supprimant celui que vous ne souhaitez plus, puis en y plaçant celui-ci.