Comment partager des dossiers et collaborer à l'aide de Google Drive

Avec Google Drive, vous pouvez ajouter des collaborateurs pour afficher ou modifier vos documents. C'est assez simple.

1. Ouvrir Google Drive.

2. Cochez la case en regard du document que vous souhaitez partager.

3. Cliquer sur Plus vers le haut de la fenêtre du navigateur.

4. Sélectionner Partager.

5. Sélectionner Partager encore une fois (quand vous survolez Partager, vous verrez une liste d’options et Partager est sur cette liste).

6. Entrez l'adresse ou les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager.

7. Choisissez si les utilisateurs supplémentaires disposeront de privilèges d'édition ou d'affichage uniquement.

Assez facile.

Si vous souhaitez partager un dossier entier, le processus est exactement le même.

1. Ouvrir Google Drive.

2. Cochez la case en regard du dossier que vous souhaitez partager.

3. Cliquer sur Plus vers le haut de la fenêtre du navigateur.

4. Sélectionner Partager.

5. Sélectionner Partager encore.

6. Entrez l'adresse ou les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager.

7. Choisissez les privilèges.

C'est à peu près le même processus, sauf que vous avez créé un dossier.

Vous pouvez également faire exactement la même chose et enregistrer quelques étapes en ouvrant le document, puis en choisissant le gros bouton de partage bleu dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Une fois que vous avez partagé un dossier, chaque document que vous avez placé dans ce dossier hérite des mêmes privilèges de partage. Si vous avez partagé un dossier avec Bob, chaque document, feuille de calcul, dessin ou fichier que vous avez placé dans le dossier est également partagé avec Bob.

C'est une collaboration assez puissante, mais maintenant que Google Docs est aussi Google Drive, cela devient compliqué. Vous voyez, chaque fichier ne peut exister que dans un seul dossier, mais les personnes partageant des privilèges d'édition peuvent déplacer des fichiers.

Les fichiers ne peuvent exister que dans un seul dossier

Si vous utilisez l'application de bureau de Google Drive, il est très tentant de transférer un fichier partagé dans un fichier. Ma voiture ou dans un autre dossier, que ce soit pour organiser ou pour y accéder facilement sur le dossier Google Drive de votre ordinateur. Évitez cette tentation! Comme un fichier ne peut exister que dans un seul dossier, déplacer un fichier hors d’un dossier partagé signifievous déplacez également le fichier hors du dossier partagé de tous les autres. Déplacer un dossier partagé dans Ma voiture veux dire vous arrêtez de le partager avec tout le monde, aussi. Oops.

Que se passe-t-il si vous déplacez accidentellement un fichier hors d'un dossier partagé? Reculez-le et tout est restauré.

Que se passe-t-il si vous ou une personne avec qui vous collaborez traînez et déposez accidentellement un dossier partagé dans un autre dossier surMa voiture? Eh bien, la première chose à faire est de recevoir un avertissement. Ne l'ignore pas. La deuxième chose à faire est que vous receviez un message vous informant de ce que vous avez fait et vous offrant la possibilité de l'annuler. Bon choix.

Si vous ignorez les deux avertissements, vous devrez à nouveau partager le dossier pour restaurer les paramètres. Si vous travaillez avec une organisation, assurez-vous que tout le monde connaît ces règles à l'avance et assurez-vous de partager des documents avec des personnes de confiance pour les respecter.

Comment ajouter des fichiers sur mon disque sans créer de problèmes de partage

Vous pouvez maintenant synchroniser des fichiers dans My Drive sans que cela ne gâche vos paramètres de collaboration. Hourra. Voici ce que vous faites:

1. Cliquez sur Partagé avec moi sur le côté gauche de la fenêtre.

2. Cochez les cases pour sélectionner les fichiers ou les dossiers à synchroniser.

3. Clique le Ajouter à mon disque bouton. Les fichiers seront automatiquement synchronisés avec le Google Drive dossier sur votre ordinateur afin que vous puissiez utiliser vos applications de bureau pour les modifier, et les modifications seront synchronisées avec tout le monde.

Oui, il s'agit d'une exception délicate car les fichiers ne peuvent exister que dans une seule règle de dossier, mais cela permet de les éditer hors ligne. Veillez simplement à coordonner ces modifications pour vous assurer que vous ne créez pas de conflits de modification lorsque vous le faites.