Utilisation du gestionnaire du jeu de feuilles pour configurer des projets
L’une des parties les plus longues de tout projet est la configuration initiale des fichiers. Lorsque vous commencez un nouveau travail, vous devez déterminer la taille de feuille appropriée, l'échelle et l'orientation de vos dessins avant de pouvoir effectuer quoi que ce soit. Ensuite, vous devrez créer les plans actuels, créer et insérer des cartouches pour chacun, ajouter des fenêtres d'affichage, des notes générales, des échelles de barre, des légendes et une demi-douzaine d'autres éléments pour chaque type de plan. C'est tout le temps facturable puisque vous le faites pour votre projet, mais ce n'est pas un rentable utilisation de vos heures facturables. La configuration initiale d'un projet de vingt dessins peut prendre une journée entière au personnel de votre équipe de CAO. Chaque dessin ultérieur que vous ajoutez peut prendre une heure supplémentaire ou plus. Faites correspondre les coûts pour configurer plus de 100 jeux de dessin et vous pouvez voir à quelle vitesse les budgets peuvent être mâchés, et vous n'avez même pas encore commencé la conception.
Ne serait-il pas intéressant de trouver un moyen de simplifier et d’automatiser le processus de configuration? C'est là qu'intervient le gestionnaire de jeux de feuilles (SSM) d'AutoCAD. SSM existe depuis longtemps, mais peu d'entreprises l'utilisent et celles qui l'utilisent n'exploitent pas pleinement ses fonctionnalités. Je vais vous montrer comment utiliser SSM pour économiser des dizaines de milliers de dollars sur chacun de vos projets.
Fonctionnement du gestionnaire de jeu de feuilles
L'idée derrière SSM est simple. ce n'est rien de plus qu'une palette d'outils située sur le côté de votre écran avec des liens vers tous les dessins de votre jeu. Chaque lien de la palette SSM vous permet d'ouvrir, de tracer, de modifier les propriétés, voire de renommer et de renuméroter tous les dessins de votre ensemble. Chaque lien se connecte à l'espace de mise en page d'un dessin individuel enregistré dans votre projet. SSM peut également créer des liens vers plusieurs onglets de présentation dans un même dessin, mais ce n’est pas la meilleure méthode. La façon la plus simple et la plus flexible de travailler avec SSM consiste à séparer votre modèle de conception et les feuilles tracées en dessins distincts. Essentiellement, vous divisez l’espace modèle et l’espace papier dans des fichiers distincts. De cette façon, un dessinateur peut utiliser le modèle de conception, tandis qu'un autre modifie la présentation de la feuille.
Dans l'exemple ci-dessus, j'ai cliqué avec le bouton droit de la souris et choisi l'option PROPERTIES au niveau supérieur du SSM (où il est indiqué: Colts Neck Crossing.). La boîte de dialogue qui apparaît vous permet de contrôler totalement les propriétés du titre pour l'ensemble de votre jeu. Par exemple, si vous ajoutez trois autres feuilles de détail à votre jeu, vous ne devez pas aller dans chacune d’elles et mettre à jour le nombre total de feuilles; vous pouvez simplement remplacer le "9" par un "12" dans les propriétés du MSS et le mettre à jour. tous les plans de l'ensemble. Cela fonctionne de la même manière pour toutes les propriétés énumérées ci-dessus. Vous ajoutez de nouveaux liens via un clic droit, en choisissant soit un dessin entièrement nouveau, soit un lien vers la mise en page d'un fichier existant. La liste SSM ci-dessus a été créée à partir de zéro en moins de deux minutes.
Prototypes de projet
Vous pouvez utiliser SSM pour ajouter manuellement des feuilles à votre jeu, mais cela ne vous donne pas vraiment les économies de temps promises. Au lieu de cela, vous voulez configurer un prototype de projet, avec tous vos dossiers, fichiers, xréfs et fichiers de contrôle SSM déjà en place afin que vous puissiez simplement copier le prototype dans votre dossier de travail, le renommer et la configuration est complètement terminée. terminé. Maintenant, il y a les économies!
Au bureau, j’ai créé un ensemble de dossiers standard contenant déjà les dessins couramment utilisés pour ce type de projet et la taille de la bordure. Dans l'exemple ci-dessus, j'ai un dossier Prototype avec différentes portées de projet et tailles de bordure déjà créées. Vous pouvez constater que les dossiers Modèle et Feuille permettent de séparer les espaces de conception et de mise en page et que j'ai créé un sous-dossier dans le dossier «Modèle DWG» pour organiser toutes les données de référence de mon projet. Le gain de temps le plus important ici est que tous mes fichiers de référence (xréfs, images, etc.) sont déjà attachés les uns aux autres, même s'ils sont vides. En d’autres termes, si j’ouvre mon plan de classement, il aura déjà en place des xréfs des plans de fond de carte, de dimensions et de disposition, ainsi que des utilitaires. J'ai également déjà construit mon MSS dans le sous-dossier «Ensemble de feuilles» (mis en surbrillance).
Pour que mon projet entier soit configuré en quelques secondes, je peux simplement copier le dossier approprié de mon emplacement Prototype vers l'emplacement de mes projets sur le réseau, puis renommer le dossier de niveau supérieur avec le nom ou le numéro du projet. À partir de là, je peux ouvrir n’importe quel dessin du jeu et utiliser le menu déroulant situé en haut de la palette SSM pour accéder au nouveau dossier et sélectionner le fichier "Sheet Set.dss". Une fois que j'ai ouvert ce fichier, le SSM est rempli et tout ce que j'ai à faire est de renseigner les propriétés de mon travail. Après cela, je viens d’ouvrir mes fichiers de conception et de commencer à travailler.
En créant simplement un prototype de dossier de projet, contenant mon fichier SSM, j'ai pu gagner des heures de temps facturables dans tous les projets que je créerai un jour. Dans mon entreprise, nous effectuons en moyenne environ 1 000 nouveaux projets chaque année. Ce processus simple nous permet donc d’économiser au moins 5 000 heures de travail par an (probablement plus.). grandiose.
Comment votre entreprise gère-t-elle la configuration du projet? Avez-vous un processus formel ou s'agit-il simplement d'un processus «à la volée»?
