Conservez tous les composants de la présentation en un seul endroit
L’un des correctifs les plus simples et peut-être le plus important est de s’assurer que tous les composants requis pour cette présentation sont situés dans le répertoire. même dossier sur ton ordinateur. Par composants, nous faisons référence à des éléments tels que des fichiers son, une deuxième présentation ou un ou plusieurs fichiers de programme liés à la présentation.
Cela semble assez simple, mais il est surprenant de constater combien de personnes insèrent un fichier son, par exemple, depuis un autre emplacement de leur ordinateur ou de leur réseau, et se demande pourquoi il ne joue pas alors qu’elles transfèrent ensuite le fichier de présentation sur un autre ordinateur. Si vous placez des copies de tous les composants dans le même dossier et copiez simplement le dossier complet sur le nouvel ordinateur, votre présentation devrait partir sans accroc. Bien sûr, il y a toujours des exceptions à toute règle, mais en général, tout garder dans un dossier est la première étape du succès.
Le son ne jouera pas sur un autre ordinateur
C'est un problème fréquent qui affecte les présentateurs. Vous créez une présentation à la maison ou au bureau et lorsque vous la passez sur un autre ordinateur, aucun son n'est émis. Le deuxième ordinateur est souvent identique à celui sur lequel vous avez créé la présentation, alors que donne-t-il?
Un des deux problèmes est généralement la cause.
- Le fichier son que vous avez utilisé est seulement lié dans la présentation. Les fichiers son / musique MP3 ne peuvent pas être incorporés dans votre présentation et vous ne pouvez donc y créer qu'un lien. Si vous n'avez pas également copié ce fichier MP3 et placez-le dans la même structure de dossiers sur l'ordinateur deux comme sur l'ordinateur un, la musique ne va pas jouer. Ce scénario nous ramène au premier élément de cette liste: conservez tous vos composants de la présentation dans le même dossier et copiez l'intégralité du dossier à emporter sur le deuxième ordinateur.
- Les fichiers WAV sont le seul type de fichier audio pouvant être intégré à votre présentation. Une fois incorporés, ces fichiers son voyageront avec la présentation. Cependant, il y a des limites ici aussi.
- Les fichiers WAV sont généralement très volumineux et peuvent même provoquer un "plantage" de la présentation sur le deuxième ordinateur si l'ordinateur n ° 2 n'a pas au moins le même calibre en termes de composants.
- Vous devez apporter une légère modification dans PowerPoint dans la limite de la taille de fichier son autorisée qui peut être incorporée. Le paramètre par défaut dans PowerPoint pour incorporer un fichier WAV est 100 Ko ou moins en taille de fichier. C'est très petit. En modifiant cette limite de taille de fichier, vous ne rencontrerez plus de problèmes.
Les photos peuvent faire ou défaire une présentation
Ce vieux cliché selon lequel une image vaut mille mots est un bon conseil à retenir lorsque vous utilisez PowerPoint. Si vous pouvez utilisez une photo plutôt qu'un texte pour faire passer votre message, puis faites-le. Cependant, les images sont souvent la cause des problèmes lors d'une présentation.
- La cause la plus commune est que les images que vous avez insérées dans votre présentation étaient énormes. De nombreuses personnes insèrent leurs photos au moment même où elles sont sorties de l'appareil photo. Le problème, c'est que vous avez créé les photos avec la résolution la plus élevée possible pour obtenir une superbe photo. C’est le choix à faire pour impression ces images. Si vous utilisez ces photos dans un logiciel de présentation ou sur le Web, cette qualité d'image n'est pas nécessaire. Vous devez d’abord optimiser vos photos pour rogner les éléments superflus de l’image et pour réduire également la taille globale du fichier.Si vous avez tendance à coller vos photos d'autres sources dans PowerPoint plutôt que insérer étonnamment, cela provoque une taille de fichier plus grande.
- Tout n'est pas perdu si vous avez commis les deux erreurs énumérées ci-dessus. Vous pouvez compresser les photos dans la présentation à l'aide d'un outil de PowerPoint. Les deux suggestions précédentes sont préférables, mais cela aidera énormément, surtout si le temps est crucial pour la création de la présentation.
