Saviez-vous que vous pouvez personnaliser la barre d'état dans Microsoft Office?
De nombreux utilisateurs de programmes tels que Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook voient la barre d'état tous les jours sans se rendre compte de quoi il s'agit ni des informations supplémentaires qu'il peut fournir.
Cette barre d'outils utile se trouve en bas à gauche de l'interface utilisateur. Dans Word, par exemple, les informations par défaut incluent probablementPage 2 sur 10 pour votre dernier rapport d'activité ou 206.017 mots pour ce roman de fantasy épique que vous écrivez.
Mais vos options ne s'arrêtent pas là. Vous pouvez choisir de voir des informations contextuelles relatives à votre position dans le document, et plus encore. La plupart de ces éléments de statut affichent des informations que vous pouvez trouver ailleurs. Considérez cela comme un moyen de conserver ces informations à l'avant-plan. Pour cette raison, vous devez le personnaliser en fonction de vos besoins pour un document particulier.
Voici comment rationaliser davantage les programmes Office pour répondre à vos besoins.
Vous pouvez également être intéressé par: Top 20 des personnalisations de l’interface utilisateur de Microsoft Office.
Voici comment:
- Si vous ne voyez pas la barre d'état ou les informations mentionnées ci-dessus, activez-la en sélectionnant Fichier - Options - Afficher - Afficher - cocher la case Barre d'état. N'oubliez pas que différentes versions d'Office peuvent nécessiter des instructions légèrement différentes. Si cela ne fonctionne pas, examinez le bouton Office en haut à gauche.
- Vous pouvez également rechercher vos options de personnalisation en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la barre d'état. Cela signifie que vous placez votre curseur sur une information, telle que le nombre de pages ou le nombre de mots, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le pavé tactile.
- Parcourez la liste des informations disponibles que vous pouvez afficher dans la barre d'état. Lorsque vous en trouvez un que vous souhaitez utiliser, cliquez simplement dessus pour l'activer pour votre document.
Conseils supplémentaires:
- Notez que vous devez personnaliser cela pour chaque document. Si vous souhaitez que tous les documents contiennent des informations personnalisées sur la barre d'état, vous devez les modifier dans le modèle Normal.
- Vous voudrez peut-être également savoir comment importer ou exporter des paramètres Office personnalisés vers une autre installation. Sauvegardez ou restaurez vos personnalisations de la barre d'outils Microsoft Office.
- Voici quelques options que j'ai trouvées utiles:
- Outils visuels ou de conception tels quePosition verticale de la page, ce qui vous permet de savoir précisément où se trouve votre curseur à tout moment.
- Qu'il s'agisseLe suivi des modifications est activé ou désactivé. Oui, vous pouvez voir ces informations d'état sous l'onglet Révision, mais si vous passez souvent de l'une à l'autre, la barre d'état est d'autant plus facile.
- Numéro de ligne aide dans certains documents volumineux, ou lors de la collaboration avec quelqu'un qui veut attirer votre attention sur un endroit spécifique du document.
- Outils collaboratifs pour ceux qui utilisent des versions ultérieures de Word, ce qui permet une édition synchrone ou en temps réel entre plusieurs auteurs. Même si vous ne travaillez pas sur ces types de documents, vous pouvez toujours utiliser des informations d'état telles queNombre d'auteurs édités etMise à jour du document disponible pour vous aider à rester sur la bonne voie.
- Dans Excel, j'aime personnaliser les calculs affichés dans la barre d'état. Par exemple, pour une raison quelconque, j’ai tendance à vouloir connaître le COMPTER des articles que je sélectionne plus souvent que le SOMME. Vous pouvez déjà les avoir en fonction des paramètres par défaut de votre version.
- Dans Word, j'éteins parfois le Afficher les raccourcis option parce que je ne les utilise pas assez et parfois cliquez accidentellement, ce qui change la vue de l'écran.
- Dans PowerPoint ou Outlook, la plupart des options de la barre d'état sont actives par défaut. Vous pouvez donc retirer quelque chose si vous le trouvez trop encombré.
