Tôt ou tard, tout le monde se heurte à ce problème: vous devez envoyer un fichier volumineux ou plusieurs fichiers volumineux à quelqu'un dès que possible, mais vous avez atteint la limite de taille de la pièce jointe imposée par votre fournisseur de messagerie, qui ne dépasse Moins.
De nombreuses options sont disponibles pour l'envoi de gros fichiers. Décider lequel d’entre eux est le moyen le plus simple, le plus rapide et le plus sûr de partager des fichiers volumineux peut être déroutant. Avant d’arriver à ce point, vérifiez les types de services que vous pouvez utiliser pour partager ou envoyer des fichiers volumineux.
Solution la plus rapide: services de stockage et de synchronisation de fichiers en ligne
Si vous utilisez déjà un service de stockage en nuage et de synchronisation tel que Dropbox, vous pouvez gagner beaucoup de temps en utilisant simplement l'un de ces services, car vous n'avez pas besoin de télécharger le ou les fichiers que vous souhaitez partager. Si Dropbox, Google Drive, OneDrive ou l'un de ces autres outils de synchronisation sont installés, tous les fichiers sur lesquels vous travaillez et que vous enregistrez dans le dossier de synchronisation de votre ordinateur sont automatiquement stockés dans le nuage. Tout ce que vous avez à faire pour partager le fichier est de vous connecter au site Web, de cliquer sur le fichier et de choisir l'option de le partager en entrant les adresses électroniques des personnes qui devraient avoir accès au fichier. Les destinataires recevront un lien vers le fichier et pourront ensuite le télécharger.
En guise d'alternative, ces services ont également généralement des dossiers publics où tout ce que vous insérez est facilement accessible à toute personne possédant un lien vers ce dossier ou à toute personne effectuant une recherche sur le Web. Vous pouvez ainsi enregistrer ou glisser des fichiers dans ces dossiers publics. puis copiez et collez le lien dans un courrier électronique à vos destinataires. Assurez-vous que tout ce que vous mettez là-bas n'est pas très sensible.
C'est la solution la plus rapide si vous utilisez déjà l'un de ces services, mais il peut arriver que vous ayez un énorme fichier à partager qui vous place au-dessus de votre limite de stockage de fichiers de service. Par exemple, Dropbox ne vous offre que 20 Go d’espace de stockage gratuit et le compte SugarSync gratuit, 5 Go. Si vous ne disposez pas de suffisamment d'espace pour stocker le fichier que vous souhaitez envoyer ou si vous ne souhaitez pas encombrer votre espace de stockage en ligne avec ce besoin temporaire, vous devez rechercher une solution différente.
La solution la plus pratique et la plus complète: le partage de fichiers Opera Unite
Navigateur Web Opera propose une option de partage de fichiers intégrée, pratique et souvent négligée. Opera Unite est une technologie qui transforme votre navigateur en serveur Web personnel. Vous donnez aux autres un lien sécurisé, protégé par mot de passe, vers vos fichiers. Il n'y a pas de limitation concernant la taille de téléchargement de fichier ou l'espace de stockage global. Les autres utilisateurs ne doivent installer aucune application ou utiliser Opera pour accéder au fichier partagé. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de partage de fichiers d’Opera Unite pour diffuser du contenu multimédia tel que votre dossier de musique ou votre ordinateur, et effectuer bien d’autres tâches telles que le partage de photos et l’hébergement de tableaux blancs.
Opera Unite nécessite l'installation d'Opera sur votre ordinateur, mais vous n'avez pas à utiliser Opera comme navigateur principal. Vous pouvez continuer à utiliser Chrome ou Firefox, par exemple, et utiliser le partage de fichiers Opera Unite uniquement lorsque vous avez besoin des fonctionnalités de partage de fichiers.
Transferts ponctuels les plus faciles: applications Web dédiées au partage de fichiers
Pour le partage simple et ponctuel de fichiers volumineux, optez pour un service spécialement conçu à cet effet, tel que Hightail (anciennement YouSendIt.com), qui permet de télécharger rapidement vos documents (ou images, vidéos ou musique). et générer un lien instantané vers les fichiers pour que les autres puissent les télécharger.
Il existe de nombreux services qui varient tous en vitesse, simplicité, jeu de fonctionnalités et capacité de stockage.
Certains, comme Ge.tt, par exemple, ne vous obligent pas à créer un compte ou à vous connecter pour partager vos fichiers via un lien. Un compte anonyme gratuit vient avec 250 Mo de stockage. C'est simple à utiliser; appuyez sur un bouton pour ajouter un fichier à partager, puis copiez le lien fourni par le site.
D'autres, comme MediaFire, sont conçus comme des espaces de stockage en ligne permettant de partager des fichiers volumineux: musique, vidéos, photos, etc. Vous pouvez héberger des fichiers jusqu'à 10 Go gratuitement. Certaines restrictions sur les comptes gratuits s'appliquent, telles qu'une limite sur le nombre de téléchargements de chaque fichier.
Si vous avez besoin de fonctionnalités conviviales pour les entreprises, telles que la protection par mot de passe ou les accusés de réception, vous pouvez les payer à la carte pour la plupart des services.
Avant d'utiliser l'un de ces services ponctuels, assurez-vous que les fonctionnalités répondent à vos besoins. Par exemple, pour les documents commerciaux sensibles, vous souhaiterez utiliser le cryptage et la protection par mot de passe avec le fichier et pouvoir vérifier à quel moment le fichier a été récupéré.
Autres options
Vous pouvez envoyer de gros fichiers de différentes manières. Par exemple, vous pouvez enregistrer des fichiers sur une clé USB et les transférer à votre ami ou à votre collègue via l'ancienne école. Si vous avez un site Web et un serveur Web, vous pouvez placer ce fichier volumineux sur votre serveur FTP pour que le destinataire puisse le récupérer. Cependant, ces solutions ne sont pas aussi pratiques que les services en ligne.
