Vous avez créé toutes les diapositives de votre longue présentation dans PowerPoint et vous découvrez maintenant que vous devez modifier leur ordre. Aucun problème. La vue Trieuse de diapositives facilite la réorganisation de vos diapositives en faisant simplement glisser les diapositives. Vous pouvez également regrouper les diapositives en sections et réorganiser les sections et les diapositives dans chaque section.
Organiser des diapositives en sections est utile si la présentation doit être travaillée ou présentée par plusieurs personnes. Vous pouvez déplacer les diapositives que chaque personne va écrire ou présenter dans une section pour chaque personne. Les sections de PowerPoint sont également utiles pour décrire les sujets de votre présentation lors de sa création.
Nous allons vous montrer comment accéder à la vue Trieuse de diapositives et l'utiliser pour réorganiser vos diapositives et comment organiser vos diapositives en groupes.
Aller à l'onglet Voir sur le ruban
Pour commencer, ouvrez votre présentation PowerPoint. Toutes les diapositives de votre présentation sont répertoriées sous forme de vignettes dans la partie gauche de la fenêtre PowerPoint. Vous pouvez faire glisser les diapositives de haut en bas sur cette liste pour les réorganiser, mais si vous avez une longue présentation PowerPoint, il est plus facile d’utiliser la trieuse de diapositives pour les réorganiser. Pour accéder à la vue Trieuse de diapositives, cliquez sur le bouton Vue languette.
Ouvrez la trieuse de diapositives à partir du ruban
Sous l'onglet Affichage, cliquez sur le bouton Trieuse à glissière bouton dans la section Vues de la présentation.
Ouvrez la vue Trieuse de diapositives à partir de la barre des tâches
Pour accéder à la vue Trieuse de diapositives, vous pouvez également cliquer sur le bouton Trieuse à glissière bouton de la barre des tâches dans le coin inférieur droit de la fenêtre PowerPoint.
Faites glisser vos diapositives pour les réorganiser
Vos diapositives PowerPoint sont affichées sous forme de séries de vignettes traversant la fenêtre PowerPoint. Chacune des diapositives porte un numéro sous le coin inférieur gauche de la diapositive pour indiquer leur ordre. Pour réorganiser vos diapositives, cliquez simplement sur une diapositive et faites-la glisser vers un nouvel emplacement de la séquence. Vous pouvez faire glisser les diapositives autant de fois que vous le souhaitez pour obtenir l'ordre parfait pour votre présentation.
Ajouter une section
Si différentes personnes créent ou présentent différentes parties de la présentation, ou si votre présentation comporte différents sujets, vous pouvez organiser votre présentation en sections à l'aide de la trieuse de diapositives. Grouper vos diapositives en sections revient à utiliser des dossiers pour organiser vos fichiers dans l'explorateur de fichiers. Pour créer une section, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les deux diapositives où vous souhaitez scinder la présentation, puis sélectionnez Ajouter une section dans le menu contextuel. Par exemple, nous avons divisé notre ensemble de six diapositives en deux sections de trois diapositives. Chaque section commence sur une nouvelle ligne dans la vue Trieuse de diapositives. Vous pouvez créer autant de sections que vous le souhaitez.
Renommer une section
La première section est initialement intitulée «Section par défaut» et les sections restantes sont intitulées «Section sans titre». Cependant, vous pouvez attribuer un nom plus significatif à chaque section. Pour renommer une section, cliquez avec le bouton droit sur son nom dans la vue Trieuse de diapositives et sélectionnez Renommer la section dans le menu contextuel.
Entrez un nom pour la section
Dans la boîte de dialogue Renommer la section, entrez un nom dans la zone Nom de la section, puis cliquez sur Renommer ou appuyez sur Entrer. Faites la même chose pour les autres sections que vous avez créées.
Déplacer ou supprimer des sections
Vous pouvez également déplacer des sections entières vers le haut ou le bas. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la section et sélectionnez Déplacer la section vers le haut ou Déplacer la section vers le bas. Notez que s’il s’agit de la première section, l’option Déplacer la section vers le haut est grisée et non disponible. Si vous cliquez avec le bouton droit sur la dernière section, l'option Déplacer la section vers le bas est grisée.
Retour à la vue normale
Une fois que vous avez terminé de réorganiser vos diapositives et de créer et d’arranger vos sections, cliquez sur le bouton Ordinaire bouton dans la section Vues de la présentation de l'onglet Vue.
Diapositives réorganisées et sections affichées en mode normal
Vos diapositives sont affichées dans le nouvel ordre dans la liste des vignettes située à gauche de la fenêtre PowerPoint. Si vous avez ajouté des sections, vous verrez également les en-têtes de section. La vue Trieuse de diapositives facilite grandement l’organisation de votre présentation.
