La collaboration en ligne permet aux utilisateurs du monde entier de se connecter et d’entreprendre un travail valorisant. Voici des processus de collaboration typiques et des astuces rapides, principalement du point de vue social et technologique, pour expliquer pourquoi les gens ont besoin de collaboration et les raisons qui peuvent nous aider ou nous empêcher de dialoguer avec les gens et d'utiliser les technologies qui soutiennent nos projets de collaboration.
Établir des liens entre les gens
Pour établir des liens avec des personnes, il peut être nécessaire de prendre du recul et de demander à vous-même et éventuellement à votre équipe ce dont vous avez exactement besoin. Avez-vous besoin d'experts en la matière ou simplement apporter des points de vue différents à votre projet de collaboration? Voici quelques moyens typiques d'établir des relations interpersonnelles.
- Créer une communauté en ligne: Les communautés en ligne sont conçues pour des interactions de groupe à long terme et un recrutement continu. Une communauté en ligne vous convient-elle?
- Commencer une conversation: Partager des idées implique parfois de commencer une conversation pour trouver des personnes intéressées par votre travail. Cependant, il peut être important d’apprendre à connaître d’abord les gens, en particulier pour les petites entreprises nécessitant un accès à de nombreuses personnes.
- Définition des experts en la matière: Comment définissez-vous expert? Un expert sur le sujet de votre collaboration peut appartenir à des organisations sectorielles ou simplement demander à des personnes de votre connaissance déjà associées à un expert.
Sélection des outils de collaboration
Comment choisissez-vous la bonne technologie pour votre projet collaboratif? Tout comme vous ne choisiriez pas un voilier que vous ne pourriez pas naviguer, il est important de baser votre choix sur les préférences de l'utilisateur, la facilité d'utilisation et d'autres facteurs tels que la taille du groupe et le budget. Et n'oubliez pas les détails fins du partage d'informations sur plusieurs plates-formes pour vous faire gagner du temps à long terme.
- Répondre aux besoins de collaboration avec les choix d'outils: La collaboration est un choix parmi les personnes qui avancent une idée, il est donc important de comprendre le processus de groupe. La collaboration en ligne n'est pas une solution unique.
- Choix d'outils de collaboration basés sur la taille du groupe: Les groupes collaborateurs ont besoin d'un outil commun pour collecter et stocker des informations. Fait intéressant, des outils de collaboration peuvent déjà être à votre disposition. Voici quelques avantages et inconvénients pour les petits et les grands groupes de voir ce qui peut naturellement fonctionner le mieux.
Gestion de projets dans des organisations
La gestion des exigences du projet, des coûts et de la dynamique d'une équipe de projet dépend de la collaboration pour que votre projet continue de fonctionner correctement. Une plate-forme de communication intégrée sera utile à votre équipe tout au long du cycle de vie du projet pour gérer les exigences du triple calendrier: calendrier, ressources, portée et produits livrables. Voici quelques conseils rapides pour la gestion de projets afin d’aider les membres de l’équipe à atteindre les objectifs de votre projet collaboratif.
- Être un leader, pas seulement un manager: Certaines personnes disent que le leadership est la clé d'une gestion de projet réussie. Mais le succès d'un projet peut très bien commencer par être un meilleur gestionnaire.
- Conduite de réunions en ligne: Les réunions en ligne sont efficaces, que ce soit pour les personnes de votre localité ou de l’ensemble du pays, car elles optimisent votre temps. Vous pouvez vous asseoir à votre bureau ou dans votre bureau à domicile, ce qui limitera les interruptions de déplacement vers un site d'équipe. En raison des différences de fuseaux horaires et d'horaires de travail, pensez à choisir une heure qui convienne à la majorité de l'équipe.
- Temps de suivi et budgets: Le respect du calendrier et du budget est essentiel au succès du projet. Les applications de projet qui étendent votre plate-forme de communication aideront les collaborateurs à suivre le temps de la journée afin de mieux gérer leurs jalons et leurs tâches en cours.
Maintenir les bibliothèques de documents
Les équipes de projet ont besoin d'outils pour créer, gérer et accéder aux bibliothèques de documents, dans de nombreux cas, au-delà des limites géographiques et des fuseaux horaires. Certaines des exigences de documentation du groupe de collaboration commencent par la planification de projet et peuvent même être étendues à des sources externes pour les référentiels de documents.
- Documentation de groupe collaboratif: La multitude de technologies logicielles pour la documentation de groupe de logement évolue pour de bonnes raisons. Le groupware conçu pour le groupe collaborateur possède les fonctionnalités permettant de capturer et de stocker des informations, notamment des vidéos, des notes de réunion, des recherches et une documentation de projet. Voici une définition de base du groupware pour vous aider à démarrer.
- Pratiques de gestion de documents: Les types d'outils collaboratifs sont adaptés aux styles de groupe individuels et collaboratifs. Les avantages de l'utilisation d'une suite technologique vous offrent des options de productivité, telles que le contrôle de version de document, les espaces de travail membres et les portails et les outils de messagerie.
- Capturer des informations en temps réel: Effectuer des recherches pour votre équipe collaboratrice peut être un travail amusant mais également une tâche décourageante. Voici quelques ressources pour vous aider à collecter des informations en temps réel.
Se concentrer sur les résultats réalisables
La collaboration est de toutes formes et de toutes tailles. Une collaboration significative peut être ce que votre groupe recherche. Mais comment rester concentré et rester attaché à l'objectif de collaboration?
- Construire une culture de travail d'équipe: Entretenir des relations de collaboration constructives peut nécessiter l’obtention de l’engagement de l’équipe et la mise en place d’un cadre culturel propice au travail collaboratif.
- Rester concentré sur la grande image: Apprendre des autres qui ont l'habitude de faire avancer les choses peut offrir une mine d'informations alors que nous passons parfois à travers des essais. et erreur.
- Créer de la valeur dans la recherche et l'expérience: La recherche disciplinée est souvent négligée en tant que moyen d'apprendre à contribuer au travail collaboratif. En savoir plus sur votre domaine et collaborer dans un environnement éducatif peut être un excellent endroit pour commencer ou revitaliser votre carrière afin d’acquérir une précieuse expérience de collaboration.
