Le temps perdu n'est jamais retrouvé.
Benjamin FranklinLe temps est une ressource clé que nous ne pouvons tout simplement pas reconstituer. Les 24 heures de chaque jour sont tout ce qui nous est donné - une fois passées, ces heures sont perdues à jamais. Cela signifie que si vous avez du mal à intégrer toutes vos priorités et vos tâches à faire à votre journée, il est temps de rechercher des méthodes pour utiliser ces heures et ces minutes de manière plus efficace.
Voici quelques suggestions fondées sur des recherches qui peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps.
1. Valeur chaque minute
En tant qu'entraîneur, j'ai réalisé qu'à la base, nous avons tendance à nous vendre à découvert dans le département des temps. Dans de nombreux cas, nous permettons même aux autres de profiter de notre temps. Ainsi, l’étape la plus importante dans la gestion du temps consiste à prendre en charge notre temps, en laissant de la place aux activités significatives et productives et en éliminant celles qui ont une valeur moindre à long terme.
Ce qui distingue les tâches louables, ce sont les résultats associés à votre investissement en temps. Par exemple, vous pouvez assister régulièrement à une réunion comportant beaucoup de va-et-vient, mais pas beaucoup d'action. Ce temps alloué pourrait-il être mieux dépensé dans une autre activité, telle que la connexion avec les clients ou la collaboration avec des collègues? Il y a souvent des occasions de «perdre» du temps pour des activités plus productives - nous les négligeons tout simplement.
À cette fin, examinez de près votre emploi du temps en effectuant un audit du calendrier. Commencez par cet exercice: enregistrez vos activités heure par heure pendant deux semaines. Puis examinez vos entrées en gardant à l'esprit les questions suivantes: Le temps a-t-il été bien utilisé? Y avait-il des avantages solides associés au temps passé? Souhaitez-vous reprendre le même itinéraire? Dans de nombreux cas, un problème de «temps» est en réalité un problème de «tâche». Donc, abandonnez les tâches qui ajoutent peu à votre efficacité.
2. Faire de la place pour plus de concentration
Qu'il s'agisse de sonner des téléphones ou de collègues se rendant à votre bureau pour bavarder, les distractions sont nombreuses dans la plupart des environnements de bureau. (La gestion des «drive-by» peut être un réel défi.) Bien que ces distractions fassent partie intégrante de la vie professionnelle, elles peuvent nuire à notre productivité. Lorsque nous sommes en mode arrêt-démarrage toute la journée, nous nous retrouvons à répéter des tâches, à perdre notre place et à faire tourner nos roues. En fait, il peut prendre 20 minutes ou plus pour se reconcentrer après une interruption.
Dans certains cas, les bureaux ouverts sont le coupable. Cependant, nous contribuons également au problème avec les choix que nous faisons. Le psychologue Daniel Goleman explique qu'il est nécessaire de prendre le contrôle de notre propre horaire et de nous protéger. Nous devons donc consacrer du temps à notre vie professionnelle pour nous concentrer sur des tâches importantes. Nous devons identifier des tranches de temps où, comme l'explique Goleman, nous avons la possibilité de «cocooner» et de nous concentrer pleinement.
Vous pouvez envisager de désactiver votre téléphone portable ou d'utiliser la fonctionnalité de pause de la boîte de réception de Google pour désactiver les e-mails entrants pendant environ une heure chaque jour. Vous pouvez également demander à votre responsable de vous réserver deux périodes ininterrompues de 30 minutes au cours de votre journée de travail, peut-être au début de votre journée, à l'heure du déjeuner ou à la fin de la journée, où vous pourrez travailler et travailler de manière ciblée.
Vous serez probablement surpris à quel point vous obtenez de ce temps.
3. Procrastination apprivoisée
La procrastination est l'un des défis les plus courants en milieu de travail - et pour certains d'entre nous; cela peut devenir une énorme perte de temps. La procrastination peut provenir du sentiment d'être submergé ou sous-préparé (dans ce cas, ne tardez pas à demander conseil), mais les recherches suggèrent également que la procrastination peut survenir à la suite de la manière dont nous considérons les tâches et les objectifs. En particulier, nous présentons certaines tâches sous un angle très négatif, par exemple «Je terminerai le rapport d'ici vendredi, pour que mon responsable ne soit pas fâché contre moi». Ces objectifs sont appelés «objectifs d'évitement». éviter une conséquence négative et, chose intéressante, ils ont plus tendance à être corrélés à la procrastination.
Mais voici la bonne nouvelle: vous pouvez freiner la procrastination en essayant de voir ces tâches différemment, en les recadrant comme un objectif «d’approche» par rapport à un objectif «d’évitement». Si vous redoutez une tâche en particulier, essayez de la voir dans le contexte d'un résultat potentiellement plus attrayant. Son achèvement pourrait-il contribuer à la réalisation d’un objectif plus large et plus positif, par exemple, impressionner les clients ou être considéré comme un joueur d’équipe? Cela peut vous aider à rester sur le cap. Un bonus supplémentaire? Les objectifs d’approche semblent offrir plus de satisfaction quand ils sont finalement atteints.
Essayez l'une de ces stratégies et voyez si les choses changent pour le mieux. Dites-nous ce que vous faites sur Twitter @ dailymuse et @MRGottschalk.
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