Des petites entreprises aux grandes entreprises, la possibilité de travailler occasionnellement à domicile devient un avantage de plus en plus populaire. En fait, je suis prêt à parier qu'un bon nombre d'entre vous ont déjà utilisé cet avantage. Comme pour tout, cependant, travailler à distance n’est aussi productif que vous le faites.
Bien que vous ne soyez pas constamment mis de côté pour les conversations à la volée et les demandes de dernière minute, vous aurez peut-être du mal à vous asseoir et à faire bouger les choses lorsque vous avez un accès instantané à votre lit, à la télévision et à d'innombrables autres distractions. Mais cela peut être exactement ce dont vous avez besoin pour vous aider à parcourir votre liste de tâches, à alléger votre charge de travail et à recharger votre énergie, tant que vous en avez une stratégie.
Vous voulez savoir ce que vous pouvez faire pour transformer vos journées sans travail en gros contrats? Consultez les conseils ci-dessous.
1. Configurez votre sanctuaire, où que ce soit
La plupart des bureaux sont conçus avec le souci de la productivité: votre salon, pas spécialement. Si vous voulez que de grandes choses se passent, vous devez vous assurer que vous êtes dans un environnement qui vous encourage à le faire. Beaucoup de gens recommandent de mettre en place un espace de travail formel dans une pièce isolée (ou même de s'habiller décontracté pendant que vous y êtes), mais je pense qu'il s'agit avant tout de créer un espace de bonheur pour vous-même.
Tant que vous choisissez un endroit relativement calme et sans interruptions (aucun colocataire, aucun membre de votre famille ou aucun animal domestique ne vous gênera), vous devez travailler là où vous vous sentez le plus à l'aise, que ce soit dans un bureau à domicile, votre lit ou même dehors sur votre porche. Avant de déterminer votre espace, cependant, jetez un regard objectif sur vous-même et votre style de travail. Si vous êtes susceptible de vous endormir avec votre ordinateur sur votre lit, il n’est peut-être pas le meilleur endroit pour vous occuper de tâches.
D'autres hacks environnementaux à prendre en compte lors de la création de votre sanctuaire: vous entourer de lumière naturelle pour réduire le stress, ajouter quelques petites plantes à votre lieu de travail pour promouvoir la créativité, écouter de la musique pour améliorer votre humeur et, chose intéressante, travailler dans une pièce avec de hauts plafonds pour améliorer la pensée abstraite et augmenter votre attention aux détails. Vous ne pourrez peut-être faire qu'une ou deux de ces tentatives, mais tirez parti de ce que vous pouvez pendant que vous n'êtes pas coincé au bureau.
2. Construire un programme optimisé par la FMH
Je suis un fervent partisan des programmes, quel que soit leur emplacement, mais ils sont particulièrement importants lorsque vous travaillez à domicile. En l'absence d'un responsable ou de collaborateurs acharnés pour créer inévitablement un environnement de productivité, vous seul devez vous responsabiliser. Il n'y a pas de meilleure façon de le faire que de créer (et de suivre) un plan solide.
La première étape pour concevoir un programme sur mesure consiste à choisir les bonnes tâches. Travailler de chez soi vous offre une opportunité incroyable de rester concentré pendant de longues périodes sans distraction, ce qui est parfait pour les projets intensifs et indépendants tels que les articles de blog, les propositions et les présentations, ou toute autre chose qui implique beaucoup de réflexion et de créativité.
Même si l'échéance d'un projet comme celui-ci n'est pas imminente, il vaut la peine de prendre une longueur d'avance - vous disposez rarement de cette heure ininterrompue, alors épargnez la maintenance de routine lorsque vous serez de retour au bureau. Une fois que vous avez défini vos tâches, associez-les à un calendrier réaliste.
3. Allez incognito
Si les demandes fréquentes au bureau sont simplement remplacées par une interminable défilé de courriels à la maison, vous ne bénéficierez probablement pas beaucoup de la confidentialité que vous obtenez en votre absence. Fixer des limites avec vos collègues sur le moment et la manière dont ils peuvent vous joindre lorsque vous êtes éloigné peut avoir un impact important sur la quantité de tâches que vous êtes capable de gérer.
Commencez votre journée avec une note polie adressée à toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez régulièrement, en précisant que vous allez travailler sans relâche sur quelques projets de chez vous, mais que vous pouvez vous sentir libre de discuter avec vous de questions urgentes. Vous voudrez peut-être même indiquer quelques «heures d'ouverture» lorsque vous serez le plus disponible, au cas où vos coéquipiers auraient besoin de contacter quelque chose qui n'est pas urgent, mais qui nécessite tout de même vos commentaires.
Assurez-vous de mettre à jour votre calendrier afin que toute personne intéressée par votre disponibilité puisse être tenue au courant. Désactivez votre courrier électronique, déconnectez-vous des applications de messagerie et désactivez votre téléphone afin que vous ne soyez pas bombardé de notifications toute la journée. Il y a rarement quelque chose d'aussi urgent que vous ne pouvez pas attendre pour y répondre après avoir atteint un bon point d'arrêt.
Il est facile de blâmer les gens qui semblent exiger constamment votre attention pour perdre du temps, mais la plupart du temps, les gens ne vous dérangeront pas autant que vous le leur permettrez. Cependant, il est important de noter que vous devriez vous renseigner auprès de votre chef avant de partir pour MIA, de peur qu'il ne pense que votre demande est en réalité un déguisement pour un jour de congé!
La fréquence à laquelle les grands lieux de travail offrent de la flexibilité augmente, mais il vous appartient d'utiliser ce puissant avantage pour de bon. Heureusement, il existe des moyens simples de rendre vos journées de travail à domicile aussi productives que votre temps passé au bureau (ou peut-être même davantage). Et, en prime, vous apporterez peut-être même au travail les compétences en autodiscipline que vous acquérez en travaillant de manière indépendante, ce qui rend votre temps de travail au bureau plus productif également.
