Généralement, «nouveau» correspond à «meilleur», mais pas toujours.
Le monde du travail a changé et le changement est plus frappant que le bureau traditionnel (comme on peut le voir dans la vidéo «L'évolution du bureau» du Harvard Innovation Lab). Mais ces nouvelles idées et technologies améliorent-elles réellement notre travail?
C'est en débat. Pour ajouter à la conversation, voici au moins trois façons de faire des affaires à l’ancienne qui sont (à certains égards) supérieures aux nouvelles technologies que nous utilisons aujourd’hui.
1. Décrochez le téléphone
J'ai une confession. Parfois (souvent), je règle le téléphone de mon bureau sur «Ne pas déranger» de sorte que, lorsque je reçois un appel, le message passe directement à la messagerie vocale. Je réponds ensuite à la messagerie vocale, par courrier électronique. Comme beaucoup d'autres personnes qui ont grandi avec le courrier électronique et Internet, je n'aime pas parler au téléphone.
Cela dit, quand je dois faire quelque chose, je sais que le téléphone est la voie à suivre. Lorsque vous appelez quelqu'un, cela signifie des affaires et signifie généralement que les gens répondent. La communication peut être plus nuancée, il y a moins de place pour des malentendus et tout le monde est sur la même page au même moment. Mais le point important ici est que le fait d'appeler quelqu'un est simplement plus rapide. Donc, si vous avez besoin d'une réponse rapide, décrochez le téléphone - vraiment, combien de personnes sont-elles concernées ou ont-elles remarqué que vous avez marqué un courrier électronique comme «urgent»?
2. Retournez à votre bureau
Fait: chaque startup de la hanche a un bureau ouvert. L'idée est qu'une disposition ouverte permettra la création de liens d'équipe, un processus plus organique pour la génération d'idées et des employés plus motivés et productifs en général. Tout cela a l'air génial, il est donc logique que les entreprises innovantes et ouvertes d'esprit adhèrent pleinement à cette stratégie.
Malheureusement, comme le rapporte Maria Konnikova pour le New Yorker , un bureau ouvert ne le fait pas - rien de tout cela. En fait, vous êtes beaucoup mieux dans votre bureau privé lourd. Selon une étude réalisée par des psychologues de l'Université de Calgary, un bureau ouvert diminue l'attention, la productivité, la créativité et même la satisfaction professionnelle générale. Donc, si vous en avez la possibilité, restez avec un bureau qui a des murs.
3. Prendre des notes manuscrites
La saisie de vos notes présente de nombreux avantages: elle est plus rapide, les notes sont interrogeables et, soyons réalistes, vos notes sont probablement beaucoup plus lisibles une fois tapées. Toutefois, si vous envisagez une vue d’ensemble, au final, tout est plus efficace si vous êtes réellement capable de vous souvenir de ce que sont vos notes.
Et c’est précisément la raison pour laquelle l’écriture manuscrite est toujours supérieure à la saisie de vos notes - selon Pam Mueller, scientifique en psychologie à Princeton, l’écriture manuscrite vous aide à vous souvenir non seulement des faits, mais également des concepts abstraits. Ainsi, la prochaine fois que vous serez tenté de sortir votre ordinateur portable lors d’une réunion, résistez à l’envie et restez avec le stylo et le papier traditionnels.
La technologie et la volonté d’essayer de nouvelles idées ont évidemment aidé le lieu de travail à devenir plus productif, plus pratique et plus efficace dans la plupart des situations. Mais il serait imprudent de supposer que tout ce qui est nouveau est automatiquement meilleur. Parfois, cela vaut la peine de revenir à la base.