Vous avez trouvé le travail idéal et vous êtes finalement assis pour écrire cette lettre d'accompagnement (bon pour vous!), Mais vous avez immédiatement rencontré un obstacle. Comment pouvez-vous même commencer la chose sacrément? Devez-vous utiliser M. ou Mme? Incluez-vous un prénom? Et si vous avez cherché en haut, mais vous ne trouvez pas le nom du responsable du recrutement?
Ne vous inquiétez pas! Suivez ces règles pour le salut salut lettre de motivation.
Règle n ° 1: Utiliser une salutation formelle de nom complet
Sauf si vous savez avec certitude que la culture de l'entreprise est plus décontractée, utilisez le prénom et le nom du responsable du recrutement, y compris un «M.» ou une «Madame» (par exemple, M. Jack Smith).
La plupart des lettres que je vois utilisent toujours le message de bienvenue «Cher», bien que je voie de plus en plus de gens le laisser tomber et commencer par «Bonjour» ou simplement le nom. De toute façon fonctionne. La partie la plus importante est d'avoir le nom réel. Ne jamais utiliser «À qui de droit» ou «Cher ou Monsieur ou Madame» - rien ne pourrait être plus générique (pour ne pas mentionner archaïque). Votre lettre de motivation est peut-être la première occasion pour vous de laisser une empreinte sur le responsable du recrutement. Assurez-vous donc de montrer que vous avez effectué les recherches que vous avez entreprises.
Une mise en garde, si vous ne pouvez pas déchiffrer s'il faut utiliser «Mr.» ou «Ms.» en fonction du nom et d'un peu de harcèlement sur Google (et que vous n'avez pas de solution facile avec un «Dr.»), laissez tomber le titre.
Règle n ° 2: Si vous ne connaissez pas le responsable du recrutement, devinez
Parfois, même après des heures de recherche en ligne (essayez ces astuces), vous ne pouvez toujours pas être en mesure de déterminer de manière définitive qui est le responsable du recrutement pour le poste que vous postulez - et ce n'est pas grave.
Si vous ne pouvez trouver qu'une liste des cadres de l'entreprise et que vous n'êtes pas totalement sûr du nom du responsable du recrutement, utilisez le responsable du département pour le poste que vous postulez. En fin de compte, personne ne vous reprochera d’adresser la lettre plus haut que nécessaire. Cette approche est définitivement meilleure que de ne pas utiliser de nom dans votre lettre de motivation, car elle indique le temps et les efforts que vous avez déployés pour trouver le responsable du département.
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Règle n ° 3: Soyez aussi précis que possible
Donc, vous avez fait votre diligence raisonnable et après une recherche exhaustive - rien. Vous ne pouvez simplement pas trouver un seul nom auquel adresser votre lettre de motivation. Si c'est le cas, ne vous inquiétez pas. La société est probablement une entreprise privée sans raison de partager qui sont ses employés - et, plus important encore, elle en est consciente.
Si c'est le cas et que vous n'avez pas de nom à utiliser, essayez de rester aussi précis que possible dans votre message d'accueil. Pensez à utiliser «Gestionnaire de recrutement d'analystes principaux» ou «Comité de recherche de gestionnaires de recherche», ce qui montre que vous avez écrit cette lettre en pensant à un public particulier.
En fin de compte, vous souhaitez que votre lettre de motivation traduise votre intérêt pour le poste. Pour commencer sur la bonne note, donnez-vous une bonne salutation en étant aussi précis que possible - idéalement avec le nom du responsable du recrutement. Bien sûr, cela ne peut pas toujours arriver, mais tant que l'effort est clairement fait, vous commencerez votre lettre d'accompagnement au bon endroit.
