Le côté sombre du recrutement est le courrier électronique. Beaucoup d'email. Et probablement, les mêmes types de courrier électronique encore et encore.
Alors, pourquoi ne pas vous faciliter la tâche en créant des modèles pour les messages que vous envoyez tout le temps? Nous vous présentons trois des courriels de recrutement les plus courants: l'envoi d'invitations à des entretiens, l'extension d'offres d'emploi et le refus de candidatures.
Bien sûr, ce ne sont que des bases - vous pouvez (et devriez!) Les adapter à votre voix, votre style et votre culture et, dans certains cas, à chaque destinataire. (Ne vous inquiétez pas, nous avons également quelques conseils à ce sujet.) Après tout, chaque communication que vous entretenez avec des candidats est une excellente occasion de leur montrer en quoi consiste le travail avec votre entreprise.
1. Modèle d'entrevue avec le candidat
Faites le vôtre
- N'ayez pas peur de partager les détails de l'entretien avec les candidats - par exemple, le nom et le titre des personnes qu'ils rencontreront, s'ils doivent apporter des échantillons de travail et le code vestimentaire. Plus ils sont préparés, plus ils seront susceptibles de vous impressionner.
- Afin de rendre les choses plus efficaces, essayez un planificateur automatique comme Assistant.to, qui permet aux candidats de réserver des interviews pendant les créneaux horaires que vous avez sélectionnés. Pas de va-et-vient nécessaire, et pas de risque de double réservation!
2. Modèle de courrier électronique d'offre d'emploi
Faites le vôtre
- Soyez précis sur la raison pour laquelle vous êtes si heureux que les candidats rejoignent votre équipe. Cela les aidera beaucoup à se sentir les bienvenus, surtout s’ils décident de choisir entre plusieurs offres.
- Si vous bénéficiez d'avantages hors du commun dont vous n'avez pas parlé avec les candidats au cours du processus d'entrevue, le moment est venu de le faire! Non, les vendredis bagels et massages hebdomadaires ne seront sans doute pas le seul facteur dans la décision de quelqu'un, mais partager ce qui rend votre culture amusante et unique peut aider à motiver votre futur employé avant le premier jour.
- Il est tentant d'inclure une date limite à laquelle les candidats doivent vous donner une réponse, mais ce n'est pas toujours votre meilleur pari. «Vous ne voulez pas que votre nouvel employé ait une impression de panique avant le premier jour», dit Lily Zhang, experte en carrière chez Muse. "Donner à un candidat à un poste suffisamment de temps pour prendre une décision signifie que vous avez fait votre part pour vous assurer qu'il a bien pesé le pour et le contre et a pris une décision sans équivoque."
3. Modèle de rejet du candidat
Faites le vôtre
- S'il s'agit de quelqu'un qui a eu plusieurs entretiens, ajoutez quelques mots sur la qualité de la rencontre, et sur le choix difficile de le laisser tomber plus doucement. N'est-ce pas comme ça que vous voudriez être traité?
- Si vous pensez réellement que le candidat convient à une future candidature, envoyez à cette personne une demande LinkedIn et promettez-lui de lui faire savoir si un autre poste est disponible. Si vous avez déjà une relation établie, cela facilitera grandement votre processus d'embauche.
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