Vous l'avez fait: vous avez été un bon ami, un collègue ou un contact, et vous avez pris le temps de lire votre CV, d'écouter et de conseiller un café ou de fournir des notes sur un projet à venir. En fait, vous avez fait un si bon travail que l’autre personne a déjà fait un suivi pour vous demander si vous pouviez aider à nouveau (et encore une fois).
Pouvez-vous le blâmer?
Peut-être - et peut-être pas. D'un côté, vous espérez qu'il se rendra compte que les gens n'ont pas le temps de «cueillir leur cerveau». Mais parfois, il revient sans cesse parce que vous lui dites de le faire. C’est vrai: lorsque vous terminez cette réunion en disant: «Fixons une date pour le mois prochain» ou concluez un courrier électronique avec le message «À chaque fois que vous avez besoin d’aide, veuillez demander!».
Alors, comment pouvez-vous sortir de cette habitude, tout en mettant fin à votre échange sur une note amicale? Le truc est en fait assez simple, et tout se résume à la formulation. Au lieu de vous concentrer sur l’avenir, expliquez à quel point vous êtes heureux d’avoir été là - ce qui indique la nature du passé de vos conseils. De cette façon, vous pouvez toujours être aimable, mais vous ne vous préparez pas à être une source constante de conseils gratuits.
Voici comment cela fonctionne et ce que vous pouvez dire en fonction de la situation spécifique.
1. Quand tu n'as pas le temps
Vous aimez le payer et aider les autres. Mais vous n'avez pas le temps d'être le mentor de quelqu'un. Vous pouvez pratiquement vous engager dans une tasse de café, dans une introduction ou dans un échange d’e-mails, et c’est tout. (Et au fait, c'est totalement OK.)
Cependant, vous ne voulez pas envoyer de signaux mixtes. Donc, assurez-vous de ne pas passer aux dernières lignes du type "Tenez-moi au courant, " ça veut dire que vous serez là pour les prochaines étapes.
Terminez par «J'espère avoir été utile.» De cette façon, vous resterez amical et il y a peu de chances que quelqu'un continue avec, «Non, vous ne l'étiez pas, alors répondez à ces cinq questions supplémentaires.»
Si vous avez affaire à une personne particulièrement persistante, vous pouvez devenir plus direct. Dans le prochain courrier électronique, passez à «Malheureusement, je n’ai pas le temps de vous donner une réponse détaillée / d’apporter des conseils supplémentaires, mais je vous souhaite bonne chance!»
2. Quand vous n'avez pas l'intérêt
Le réseautage n'est pas une solution unique. Si vous êtes allé à un événement de contact et que vous vous êtes senti mal à l'aise tout le temps, vous avez parfaitement le droit de refuser les invitations futures pour des réunions similaires. Peut-être améliorerez-vous votre réseau depuis votre canapé ou en tête-à-tête. Économisez votre temps et votre énergie pour ce qui fonctionne pour vous!
Bien sûr, pour ce faire, vous devrez éviter toute phrase suggérant que vous ne pouvez pas attendre pour le prochain événement. Cela signifie "Faisons-le à nouveau!"; "À bientôt!"; «Je ne peux pas attendre! et «Dans l’attente du prochain» sont au rendez-vous.
Encore une fois, le truc ici est de regarder en arrière. Allez avec: «Je suis tellement content d’avoir pu y arriver.» Même chose pour avoir rencontré quelqu'un de nouveau ou avoir fait des commentaires à l’avenir, ajustez simplement la fin de «Je suis tellement content d’avoir pu…» et sous-dans «vous rattraper» ou «fournir des commentaires utiles».
S'il y a de futurs courriels, conservez les variantes de la ligne ci-dessus et ajoutez quelques détails sur la visite déjà effectuée. Cela ressemble à ceci: «Oui, c'était génial de vous voir aussi. J'ai adoré entendre parler de votre nouvel emploi. » Et c'est tout. Restez au passé et ne vous engagez pas à rester en contact à l'avenir.
3. Quand vous ne vous sentez pas à l'aise de dire «non»
Dans un article sur les vertus du mot non, le rédacteur en chef de Muse, Adrian Granzella Larssen, a écrit: «… je dis oui tant que je me trouve avec un calendrier bien rempli qui ne me stresse pas seulement chaque fois que je le regarde, cela ne laisse pas de temps pour les activités qui me gardent sain d'esprit ou pour les grandes priorités qui comptent vraiment pour moi. Et je me rends compte que pour dire oui à ces choses, je dois dire non aux autres. ”
Si vous vous identifiez à ces deux phrases, vous devez être plus à l'aise pour mettre fin aux obligations ponctuelles sans vous laisser entraîner par des engagements à long terme. Pour ce faire, rappelez-vous que «faites-moi savoir s'il y a autre chose que je peux faire» est parfaitement agréable - à moins que la réalité soit que vous redoutiez d'être entendu, vous n'avez aucun intérêt à faire autre chose, et vous tapez simplement ligne parce que vous vous sentez obligé.
Si vous ne disposez pas de la bande passante pour rester en contact, mais souhaitez fournir des conseils supplémentaires, votre meilleure option est d’envoyer votre contact ailleurs. Par exemple, je renvoie souvent les personnes qui me contactent pour des questions de carrière spécifiques vers The Coach de Muse. Peut-être suggérez-vous que votre relation contacte quelqu'un que vous connaissez (après l'avoir demandé bien sûr), rejoignez un groupe Facebook ou LinkedIn, lisez un livre que vous avez trouvé particulièrement instructif sur un sujet donné ou trouvez un autre point de vente.
Pour que cela soit une évidence pour vous - et vous épargne de votre auto hésitant -, vous pouvez enregistrer une réponse prédéfinie avec des ressources supplémentaires. De cette façon, dire «non» sera vraiment plus facile que de dire oui.
Si vous savez que vous risquez de perdre quelque chose qui vous engagera dans des engagements futurs, prenez plus de temps pour mettre fin à une réunion ou à une note. Ne dites pas ce qu'il y a sur le bout de votre langue. Consciemment, concentrez-vous sur les lignes ci-dessus. En fin de compte, cela vous évitera des maux de tête - et à l'autre personne -, car cela le guidera vers quelqu'un qui veut vraiment fournir une aide continue.
