Si vous êtes un utilisateur de Gmail et que vous n'avez pas encore joué à Gmail Labs, eh bien, c'est le jour pour commencer. Fondamentalement, Gmail propose un ensemble complet de fonctionnalités expérimentales gratuites et impressionnantes que vous pouvez facilement activer pour votre compte. Cela modifiera fondamentalement votre utilisation de la messagerie électronique.
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Bien qu'il y ait beaucoup de jeux amusants à jouer, je recommande de commencer par ces trois laboratoires qui changent la vie (plus quelques suggestions de bonus).
1. Annuler envoyer
Savez-vous ce moment où vous vous rendez compte que vous venez d'envoyer un email à la mauvaise personne, ou avec une faute de frappe, ou sans la pièce jointe? Vous n'aurez plus jamais à le supporter. Lorsque vous activez le laboratoire Annuler l'envoi, Gmail conserve votre email pendant un certain temps avant de le transmettre à votre destinataire. Vous pouvez donc l'arrêter et le corriger même après avoir cliqué sur Envoyer.
Astuce: Je recommande de régler l’heure sur 30 secondes au lieu des 10 secondes par défaut. J'utilise cette fonctionnalité presque quotidiennement et je constate que mon cerveau a parfois besoin de ces secondes supplémentaires pour réaliser que j'ai oublié quelque chose.
2. Réponses en conserve
Avez-vous déjà eu l'impression d'écrire le même courriel encore et encore? Eh bien, il existe un moyen de prévenir cela et de gagner du temps dans le processus (et vous savez tous ce que je ressens pour gagner du temps).
Pour tout courrier électronique, ou même partie de courrier électronique, que vous envoyez de manière répétée - pensez aux procédures de contact de votre département, aux annonces de réunion hebdomadaire ou aux demandes de salle de conférence - écrivez votre meilleure réponse une seule fois (ou copiez-la et collez-la à partir d'un courrier extraordinaire précédent. vous avez écrit) et enregistrez-le en tant que "Réponse préenregistrée". Ensuite, la prochaine fois que quelqu'un vous posera cette question, insérez simplement la réponse prédéfinie dans le corps de l'e-mail et terminez-la.
Astuce: lors de l’enregistrement d’une nouvelle réponse prédéfinie, le laboratoire utilise tout ce qui se trouve dans le brouillon du courrier électronique, y compris les messages précédents ou transférés qui apparaissent ci-dessous. Donc, assurez-vous de commencer avec un email complètement vide.
Vidéo pratique complète et étapes
3. avance automatique
Je crois vraiment que prendre beaucoup de petites décisions peut épuiser non seulement votre énergie, mais également vos ressources décisionnelles limitées. Et l'une des décisions les plus inutiles que nous prenons des dizaines de fois par jour est le prochain courrier électronique à ouvrir.
À l'aide de cet atelier, vous pouvez passer au courrier électronique suivant après avoir archivé ou supprimé un message, au lieu de revenir automatiquement à la boîte de réception. Pas de temps perdu à penser au prochain courrier électronique à répondre, pas à vous empêcher de voir un nouveau courrier électronique en haut de votre boîte de réception. Croyez-moi, c'est un changeur de jeu.
Conseil: vous pouvez choisir d’avancer à la conversation précédente ou suivante dans la page "Paramètres généraux".
Bonus Labs
Aperçus Google Docs
Si vous et votre équipe utilisez des documents Google, quel que soit leur type, cet atelier est pour vous. Plutôt que d'avoir à ouvrir le lien, vous pouvez le voir directement depuis votre compte Gmail!
Google Agenda Gadget
Cet atelier donne un aperçu de votre GCal dans la barre latérale de votre compte Gmail - idéal lorsque vous essayez de planifier rapidement des réunions avec une personne.
