Le logiciel PowerPoint de Microsoft permet de créer des diaporamas de qualité professionnelle pouvant être affichés sur des projecteurs ou des téléviseurs grand écran. Le produit de ce logiciel s'appelle une présentation. Habituellement, un présentateur parle au public et utilise la présentation PowerPoint pour les éléments visuels afin de retenir l'attention des auditeurs et d'ajouter des informations visuelles. Toutefois, certaines présentations sont créées et enregistrées pour offrir une expérience exclusivement numérique.
PowerPoint est un programme facile à apprendre qui est utilisé dans le monde entier pour des présentations dans des entreprises et des salles de classe. Les présentations PowerPoint conviennent également à un vaste public et à de petits groupes, où elles peuvent être utilisées à des fins de marketing, de formation, d’éducation ou autres.
Personnaliser les présentations PowerPoint
Les présentations PowerPoint peuvent être transformées en albums photos complets avec de la musique ou des narrations à distribuer sur CD ou DVD. Si vous êtes dans le domaine des ventes, quelques clics suffisent pour ajouter un diagramme de données illustratif ou un organigramme de la structure de votre entreprise. Faites votre présentation dans une page Web à des fins de courrier électronique ou sous forme de promotion affichée sur le site Web de votre entreprise.
Il est facile de personnaliser les présentations avec le logo de votre entreprise et d’éblouir votre auditoire en utilisant l’un des nombreux modèles de conception fournis avec le programme. De nombreux autres compléments et modèles gratuits sont disponibles en ligne auprès de Microsoft et d'autres sites Web. Outre un diaporama à l'écran, PowerPoint propose des options d'impression permettant au présentateur de fournir des documents et des contours à l'auditoire, ainsi que des pages de notes auxquelles l'orateur se réfère lors de la présentation.
Utilisations pour les présentations PowerPoint
Les utilisations pour les présentations PowerPoint ne manquent pas. Voici quelques-uns:
- Séances de formation des employés
- Lancements de produits
- Réunions de vente
- Démos de salons
- Réunions de club
- Apparitions publiques
- Arbres généalogiques
- Portefeuilles numériques
- Diaporamas photo
- Stratégies marketing
- Présentations trimestrielles
- Plans d'affaires
Où trouver PowerPoint
PowerPoint fait partie du package Microsoft Office et est également disponible en tant que:
- Un programme autonome pour ordinateurs Windows et Mac
- Partie d'un abonnement Office 365
- PowerPoint en ligne
- Applications PowerPoint pour appareils mobiles Android et iOS
Comment utiliser PowerPoint
PowerPoint est fourni avec de nombreux modèles qui donnent le ton d’une présentation, du plus décontracté au plus formel.
En tant que nouvel utilisateur PowerPoint, vous sélectionnez un modèle et remplacez le texte et les images d’espace réservé par les vôtres pour personnaliser la présentation. Ajoutez des diapositives supplémentaires dans le même format de modèle que vous en avez besoin et ajoutez du texte, des images et des graphiques. Au fur et à mesure de votre apprentissage, ajoutez des effets spéciaux, des transitions entre les diapositives, de la musique, des graphiques et des animations, intégrés au logiciel, pour enrichir l'expérience du public.
Collaborer avec PowerPoint
Bien que PowerPoint soit souvent utilisé par un individu, il est également structuré pour être utilisé par un groupe afin de collaborer à une présentation.
Dans ce cas, la présentation est enregistrée en ligne sur Microsoft OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint. Lorsque vous êtes prêt à partager, envoyez à vos collaborateurs ou collègues un lien vers le fichier PowerPoint et attribuez-leur des autorisations d'affichage ou d'édition. Les commentaires sur la présentation sont visibles par tous les collaborateurs.
Si vous utilisez gratuitement PowerPoint Online, vous travaillez et collaborez à l'aide de votre navigateur de bureau préféré. Vous et votre équipe pouvez travailler sur la même présentation au même moment et de n'importe où. Vous avez juste besoin d'un compte Microsoft.
Concurrents PowerPoint
PowerPoint est de loin le logiciel de présentation le plus populaire disponible. Environ 30 millions de présentations sont créées quotidiennement dans le logiciel. Bien qu'il ait plusieurs concurrents, ils n'ont pas la connaissance et la portée mondiale de PowerPoint. Le logiciel Keynote d’Apple est similaire et est fourni gratuitement sur tous les Mac, mais il ne représente qu’une petite partie de la base d’utilisateurs du logiciel de présentation.
