Une macro est une série de commandes qui sont enregistrées pour pouvoir être lues ou exécutées ultérieurement. Créer et exécuter des macros n'est pas trop difficile et l'efficacité qui en résulte vaut bien le temps passé à apprendre à les utiliser. Ce didacticiel couvre les macros dans Word 2003. Si vous utilisez une version plus récente, vous pouvez enregistrer des macros dans Word 2007 et créer des macros dans Word 2010.
Création de macros
Il existe différentes manières de créer des macros Word: La première et la plus simple consiste à utiliser l'enregistreur de macros.
La deuxième méthode consiste à utiliser VBA ou Visual Basic pour Applications. En outre, les macros Word peuvent être modifiées à l'aide de VBE ou de Visual Basic Editor.
Il existe plus de 950 commandes dans Word. La plupart d'entre elles se trouvent dans les menus et les barres d'outils et sont associées à des touches de raccourci. Certaines de ces commandes, cependant, ne sont pas affectées aux menus ou aux barres d'outils par défaut. Avant de créer votre propre macro Word, vous devez vérifier si elle existe déjà et peut être affectée à une barre d’outils. Pour voir les commandes disponibles dans Word, procédez comme suit:
- Sur leOutilsmenu, cliquezMacro
- Cliquez surLes macrosdu sous-menu; vous pouvez aussi utiliser leAlt + F8touche de raccourci pour accéder aux macros boite de dialogue.
- Dans le menu déroulant à côté du Macros dans étiquette, sélectionnezCommandes de mots.
- Une liste alphabétique des noms de commandes apparaîtra. Si vous mettez un nom en surbrillance, une description de la commande apparaîtra au bas de la boîte, sous le La description étiquette.
Si la commande que vous souhaitez créer existe déjà, vous ne devez pas la dupliquer avec votre propre macro Word.
S'il n'existe pas, continuez avec la création de votre macro Word.
Planification de macros Word efficaces
L'étape la plus importante dans la création de macros Word efficaces est une planification minutieuse. Cela peut sembler un peu évident, mais vous devriez avoir une idée claire de ce que vous voulez que la macro Word exécute, comment cela facilitera votre travail futur et les circonstances dans lesquelles vous avez l’intention de l’utiliser.
Sinon, vous risquez de passer du temps à créer une macro inefficace que vous n’utiliserez pas.
Une fois que vous avez ces choses en tête, il est temps de planifier les étapes réelles. Ceci est important car l’enregistreur se souviendra de tout ce que vous faites et l’inclura dans la macro. Par exemple, si vous tapez quelque chose et que vous le supprimez, chaque fois que vous exécutez cette macro, Word effectuera la même entrée, puis le supprimera, créant ainsi une macro bâclée et inefficace.
Lorsque vous planifiez vos macros, voici quelques éléments à prendre en compte:
- Planifiez les commandes et l'ordre dans lequel vous souhaitez que la macro les exécute.
- Connaître les touches de raccourci pour les commandes que vous prévoyez d'utiliser. Ceci est particulièrement important pour la navigation. vous ne pourrez pas utiliser la souris pour naviguer dans la zone de document lorsque vous utilisez l’enregistreur. En outre, vous créerez une macro plus légère si vous utilisez une touche de raccourci plutôt que les touches fléchées.
- Planifiez les messages que Word pourrait afficher et qui arrêteront la macro.
- Utilisez le moins d'étapes possible pour que la macro reste efficace.
- Faites au moins un test avant de commencer l'enregistrement.
Une fois que vous avez planifié et terminé votre macro Word, vous êtes prêt à l’enregistrer. Si vous avez planifié votre macro avec suffisamment de soin, son enregistrement pour une utilisation ultérieure sera la partie la plus facile du processus.
En fait, il est si facile que la seule différence entre la création d'une macro et le travail sur le document est que vous devez appuyer sur quelques boutons supplémentaires et effectuer quelques sélections dans les boîtes de dialogue.
Configuration de votre enregistrement de macro
Tout d'abord, cliquez surOutils dans le menu puis cliquez surEnregistrer une nouvelle macro … pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer une macro.
Dans la zone située sous "Nom de la macro", tapez un nom unique. Les noms peuvent contenir jusqu'à 80 lettres ou chiffres (pas de symboles ni d'espaces) et doivent commencer par une lettre. Il est conseillé de saisir une description des actions effectuées par la macro dans la zone Description. Le nom que vous attribuez à la macro doit être suffisamment unique pour que vous puissiez vous en souvenir, sans avoir à vous reporter à la description.
Une fois que vous avez nommé votre macro et saisi une description, indiquez si vous souhaitez que la macro soit disponible dans tous les documents ou uniquement dans le document actuel. Par défaut, Word met la macro à la disposition de tous vos documents, ce qui est probablement le plus logique. Si vous choisissez toutefois de limiter la disponibilité de la commande, mettez simplement le nom du document en surbrillance. Stocker la macro dans boîte déroulante.Lorsque vous avez entré les informations pour la macro, cliquez surD'accord. La barre d'outils Enregistrer une macro apparaîtra dans le coin supérieur gauche de l'écran. Le pointeur de la souris aura maintenant une petite icône qui ressemble à une cassette à côté, indiquant que Word enregistre vos actions. Vous pouvez maintenant suivre les étapes que vous avez décrites dans la phase de planification. une fois que vous avez terminé, appuyez sur le boutonArrêtez bouton (c’est le carré bleu à gauche). Une fois que vous appuyez sur leArrêtez bouton, votre macro Word est prête à être utilisée. Si, pour une raison quelconque, vous devez suspendre l’enregistrement, cliquez sur le boutonMettre en pause l'enregistrement / reprendre l'enregistrement bouton (c'est celui de droite). Pour reprendre l'enregistrement, cliquez à nouveau dessus. Pour exécuter votre macro, utilisez leAlt + F8 touche de raccourci pour afficher la boîte de dialogue Macros. Mettez votre macro en surbrillance dans la liste, puis cliquez surCourir. Si vous ne voyez pas votre macro, assurez-vous que le bon emplacement est dans le Macros dans boîte. La création de macros dans Word a pour objectif d’accélérer votre travail en vous permettant de disposer de tâches répétitives et de séquences complexes de commandes. Ce qui pourrait prendre littéralement des heures à faire manuellement ne prend que quelques secondes en un clic. Bien sûr, si vous avez créé beaucoup de macros, effectuez une recherche dans leLes macros La boîte de dialogue prendra beaucoup de temps. Si vous affectez une touche de raccourci à vos macros, vous pouvez toutefois ignorer la boîte de dialogue et accéder à votre macro directement à partir du clavier de la même manière que vous pouvez utiliser des touches de raccourci pour accéder à d'autres commandes dans Word.Enregistrez votre macro
Testez votre macro
Création de raccourcis clavier pour les macros
