Quand il s’agit de gérer des projets, oubliez d’avoir des post-it collés sur vos meubles de bureau ou des bouts de papier bloc-notes éparpillés. La puissance des applications et / ou des outils Web peut ajouter une certaine harmonie à votre projet en effectuant le suivi des tâches et des délais et en encourageant la collaboration entre les membres de votre équipe.
Bien que tous les outils ne répondent pas à vos besoins spécifiques, nous avons répertorié ci-dessous certaines de nos applications de gestion de projet préférées. Chacune offre une approche unique et présente un ensemble d'avantages et d'inconvénients pour que vous puissiez décider de ce qui fonctionnera avec votre style d'organisation (et le type de projet).
Asana
L'une des premières choses que vous remarquez à propos d'Asana est sa simplicité initiale et son interface facile à utiliser, ce qui vous permet, à vous et à vos collègues, de vous mettre en route rapidement. Même les membres les plus non techniques de votre équipe peuvent se familiariser rapidement avec l'arborescence centrée sur les tâches de l'application, ainsi que son système de messagerie et de stockage de fichiers.
Chaque personne peut se voir attribuer des tâches de base ou complexes, associées à des délais et à des attentes. Plutôt que d'avoir à téléphoner, envoyer des SMS ou des courriels chaque fois qu'un commentaire est nécessaire ou à dissiper toute incertitude, Asana laisse toutes ces conversations se dérouler dans l'espace dédié de la tâche concernée. Cela est non seulement pratique à court terme, mais constitue également un excellent référentiel pour toute référence future.
Bien qu'elle convienne mieux aux débutants, la version Premium d'Asana fournit des fonctionnalités avancées aux équipes de plus de 15 membres, notamment des rapports détaillés, des contrôles d'administration sécurisés, des modèles personnalisés et un support client prioritaire en cas de questions urgentes. Il existe également une édition Entreprise offrant une gestion avancée des équipes et des utilisateurs, une personnalisation de la marque et un service impeccable en matière de problèmes, notamment.
La version de base d'Asana est gratuite et accessible sur tous les principaux systèmes d'exploitation. Les coûts de Premium et d'Enterprise varient en fonction de la taille de l'équipe et du niveau de contrôle administratif requis.
Compatible avec:
- La plupart des principaux navigateurs Web
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Comme beaucoup d'autres outils de gestion de projet, l'interface de Trello est fortement influencée par les tableaux Kanban, qui sont essentiellement une visualisation des tâches de votre projet et des composants décomposés en cartes individuelles. Les panneaux Kanban d'origine, souvent présents dans les salles de conférence, étaient composés d'un tableau blanc et de notes autocollantes multicolores, organisés de manière adaptée à votre flux de travail.
Trello prend ce concept et l’améliore énormément, permettant à vos tableaux virtuels d’être utilisés pour une tâche aussi simple que la liste quotidienne de choses à faire pour créer des cartes plus complexes avec des fichiers joints, des images, des vidéos et plus, sur lesquelles toute personne peut collaborer. vous choisissez d'accorder l'accès.
Que vous utilisiez la version basée sur le navigateur ou l'une des applications mobiles de Trello, vous avez la possibilité de travailler en mode hors connexion, puis de synchroniser vos modifications lors de votre prochaine connexion.
La version de base de Trello est disponible gratuitement, tandis que les mises à niveau payantes des classes Gold ou Business débloquent de nombreuses fonctionnalités supplémentaires, notamment la possibilité d'administrer de grandes équipes et de contrôler leurs interfaces individuelles à partir d'un tableau de bord unique.
L'outil offre des power-ups qui vous permettent d'intégrer des dizaines d'applications populaires telles que Box, Dropbox, Github, Evernote et Twitter directement dans vos cartes Trello. Les utilisateurs exécutant l'application gratuite ne peuvent avoir qu'un seul Power-Up actif, alors que la version Gold en autorise trois simultanément et que la classe Affaires est illimitée.
Compatible avec:
- La plupart des principaux navigateurs Web
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (montre Apple)
Camp de base 3
Basecamp 3 fournit tout ce que vous attendez d'une application de gestion de projet, et plus encore, dans une interface utilisateur simplifiée vous permettant d'exécuter une opération complète en temps réel à partir de ses murs virtuels.
Les tâches, les calendriers, le stockage de fichiers, les documents collaboratifs en direct et les discussions en ligne sur des sujets spécifiques sont présentés de manière à ce que toutes les personnes travaillant sur votre projet puissent rester à jour et disposer d'une image claire et concise de ce qu'elles devraient faire à court et à long terme -terme.
L'équipe de Basecamp a été élue l'une des meilleures petites entreprises de Forbes en 2017 et s'est écartée du modèle par utilisateur ou par projet pour les grandes entreprises, en appliquant un taux forfaitaire de 99 $ par mois ou de 999 $ par an - avec des organisations à but non lucratif ou caritatives bénéficiant d’une réduction de 10%. Les étudiants et les enseignants qui souhaitent utiliser les outils de Basecamp peuvent le faire gratuitement.
Compatible avec:
- La plupart des principaux navigateurs Web
- macOS (OS X 10.9 et supérieur)
- Windows 7 et supérieur
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (montre Apple)
Microsoft Project
L'une des options les plus éprouvées de la liste, Microsoft Project existe depuis 1984 et revendique une base de plus de 20 millions d'utilisateurs. Cela est dû en grande partie à son intégration directe avec la version entreprise de la suite Office de la société, qui est le logiciel de choix pour certaines des plus grandes entreprises du monde.
Vous allez payer si vous souhaitez utiliser Project. Ses ensembles de fonctionnalités (bien que robustes et fiables, notamment en fonction de son efficacité avec Excel, Word et Outlook) sont mieux adaptés aux entreprises de taille importante.
Compatible avec:
- Windows 7 et supérieur
WorkflowMax
WorkflowMax est un type de logiciel de gestion de projet différent, conçu pour aider les petites entreprises à garder une trace du temps consacré à des tâches individuelles et pour leur permettre de facturer et de facturer en conséquence, en fonction de ces mesures. Bien que cela ne rentre pas dans le même moule que les autres applications de cette liste, il peut certainement s'avérer utile lorsqu'il est associé à l'une d'elles au cas où vos projets particuliers impliqueraient de payer ou d'être payés en fonction d'une tâche ou d'un jalon.
Compatible avec:
- La plupart des principaux navigateurs Web
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Documents de collaboration
Bien qu'ils ne soient pas conçus spécifiquement pour la gestion de projets, de nombreux packages basés sur le cloud, comme la suite en ligne de Google, contenant des applications telles que Docs and Sheets, ainsi que Microsoft Office Online, permettent la collaboration à partir de plusieurs sources sur des documents de traitement de texte, des feuilles de calcul, des calendriers avec rappels , etc.
En fonction de vos besoins afin de vous organiser et de travailler ensemble, une de ces solutions sûres et bien connues pourrait bien convenir.
- Google Docs
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs
