La pratique sera nécessaire si vous voulez vous définir comme un excellent présentateur. Ces dix conseils vous aideront à faire une impression durable en tant que présentateur expérimenté utilisant PowerPoint ou un autre logiciel de présentation.
01 sur 10Connais tes affaires
Votre niveau de confort avec la présentation sera élevé si vous savez tout sur votre sujet. Après tout, le public compte sur vous pour être l'expert. Cependant, ne surchargez pas le public avec votre boîte à outils complète de connaissances sur votre sujet. Trois points clés conviendront parfaitement pour maintenir l’intérêt de votre auditoire tout en lui permettant de poser des questions s’il le souhaite.
02 sur 10Faites bien comprendre ce que vous êtes là pour partager avec eux
Utilisez la méthode éprouvée que des animateurs expérimentés utilisent depuis des lustres.
- Dites-leur ce que vous allez leur dire en décrivant brièvement les points clés dont vous allez parler.
- Dis leur; couvrir le sujet en profondeur.
- Dites-leur ce que vous leur avez dit en résumant votre présentation en quelques phrases courtes.
Une image raconte l'histoire
Gardez l'attention du public avec des images plutôt que des diapositives sans fin à puces. Souvent, une image efficace dit tout. Il y a une raison pour ce vieux cliché "une image vaut mille mots".
04 sur 10Vous ne pouvez pas avoir trop de répétitions
Si vous étiez acteur, vous ne joueriez pas sans répéter votre rôle auparavant. Votre présentation ne devrait pas être différente. C'est aussi un spectacle, alors prenez le temps de répéter (de préférence devant des personnes) afin de voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
Un autre avantage de la répétition est que vous deviendrez plus à l'aise avec votre matériel et que le spectacle en direct ne sera pas considéré comme une récitation de faits.
05 sur 10Pratique dans la salle
Ce qui fonctionne lors des répétitions à la maison ou au bureau peut ne pas être identique à la salle où vous présenterez. Si possible, arrivez suffisamment tôt pour pouvoir vous familiariser avec la configuration de la salle. Asseyez-vous comme si vous étiez un spectateur.
Cela vous aidera à déterminer où marcher et à rester debout pendant votre séjour sous les projecteurs. Et n'oubliez pas de tester votre équipement dans cette pièce bien avant l'heure du spectacle. Les prises électriques peuvent être rares, vous devrez donc peut-être apporter des rallonges supplémentaires.
Et avez-vous apporté une ampoule de projecteur supplémentaire? Et un adaptateur supplémentaire pour connecter votre ordinateur au projecteur, non?
06 sur 10Les podiums ne sont pas réservés aux professionnels
Les podiums sont des "béquilles" pour les présentateurs novices. Pour être en contact avec votre public, vous devez être libre de marcher parmi eux si vous le pouvez, ou du moins de modifier votre position sur scène afin que vous sembliez être accessible à tout le monde dans la salle.
Utilisez un appareil distant pour pouvoir changer de diapos facilement à l’écran sans être coincé derrière un ordinateur.
07 sur 10Parler au public
Combien de présentations avez-vous vu où le présentateur a lu ses notes ou pire, lu les diapositives? Le public n'a pas besoin de vous pour leur lire. Ils sont venus vous voir et vous entendre parler.
Votre diaporama n’est qu’une aide visuelle.
08 sur 10Arpenter la présentation
Un bon présentateur saura comment cadrer sa présentation de manière à ce que tout se passe bien, tout en étant prête à répondre aux questions à tout moment, et bien sûr, elle connaîtra toutes les réponses. Assurez-vous de permettre la participation du public à la fin.
Si personne ne pose de question, ayez quelques brèves questions à poser. C'est un autre excellent moyen de faire participer le public.
09 sur 10Apprendre à naviguer
Si vous utilisez PowerPoint comme aide visuelle à votre présentation, familiarisez-vous avec les raccourcis clavier vous permettant de naviguer rapidement vers les différentes diapositives de votre présentation si le public le souhaite.
Par exemple, vous souhaiterez peut-être revenir à la diapositive 6, qui contient une magnifique image illustrant votre propos.
10 sur 10Toujours avoir un plan B
Des choses inattendues se produisent. Soyez prêt à toute catastrophe.
Que se passe-t-il si votre projecteur a sauté une ampoule (et que vous avez oublié d’en apporter une de rechange) ou si votre serviette a été perdue à l’aéroport?
Votre plan B devrait être que le spectacle doit continuer, peu importe quoi. Encore une fois, vous devriez connaître votre sujet si bien que vous pouvez faire votre présentation "à l'improviste" si besoin est, et le public partira avec le sentiment d'avoir obtenu ce qu'il était venu chercher.
