Aimez-vous écrire? Cela vous vient-il naturellement? Est-ce que des collègues vous félicitent pour vos mises à jour par courrier électronique dignes d'un lauréat du prix Nobel?
Toutes nos félicitations! Parce que si vous travaillez dans un bureau ou gérez votre propre entreprise, vous passerez probablement environ le quart de votre journée de travail à faire une chose:
L'écriture.
Oh, et ce n'est que la partie de votre journée que vous passerez à écrire des courriels.
Ce chiffre ne tient pas compte des rapports, des propositions, des recommandations de meilleures pratiques, des articles de blog, des mises à jour Facebook, des tweets, des textes, des chapitres de vos mémoires à venir, de ce script TED Talk avec lequel vous bricolez depuis 18 mois, et de temps en temps. note de remerciement écrite à la main.
Nous vivons à une époque où le mot écrit est roi.
Et si vous écrivez plus de 40 000 mots cette année, au minimum!, Vous pourriez aussi bien apprendre à faire de votre mieux.
Voici 10 façons de devenir un meilleur écrivain, tout de suite.
(Le genre d'écrivain dont les mots donnent des résultats.)
1. Se dégager
Avant de vous asseoir pour écrire (quoi que ce soit), demandez-vous: pourquoi est-ce que j'écris?
Quel est le résultat souhaité que vous souhaitez avec cet écrit?
Est-ce que vous écrivez pour éclairer quelqu'un le matin? Motiver votre équipe à revenir dans le ring après une défaite écrasante? Encouragez les gens à dire «oui» à votre nouvelle heure de réunion?
La meilleure écriture tend à avoir une intention claire et claire. Choisissez-le et engagez-vous.
2. Obtenez le point
Dans le monde des affaires, la brièveté est l’or.
Si vous avez du mal à en arriver au point, prenez un moment pour penser à la personne à qui vous écrivez et créez une feuille de route pour vous en complétant les affirmations suivantes:
Obtenez ces trois points pat pat. Ensuite, référez-vous à eux lorsque vous écrivez pour rester sur la bonne voie.
3. Dénudez-le
Albert Einstein a dit un jour: "Si vous ne pouvez pas l'expliquer à un enfant de six ans, vous ne le comprenez pas vous-même."
Imaginez que vous écrivez pour un public de jeunes enfants impatients, facilement distraits, avec une tolérance zéro pour le jargon.
Vous pouvez vous entraîner - dans le monde réel - en discutant avec vos enfants. Essayez d'expliquer à un bambin ce que vous faites dans la vie, pour commencer. Vous verrez très rapidement si votre ton est clair et intriguant ou non.
4. Écrivez de votre lieu heureux
Avez-vous déjà remarqué comment, lorsque vous êtes stressé et que vous essayez de vous «forcer» à écrire quelque chose d'extraordinaire, cela ne fonctionne presque jamais?
Les recherches montrent que pour être dans un état heureux et détendu, pensez: prendre une douche, est la clé de la créativité. Lorsque votre corps connaît une poussée de dopamine, c'est alors que ces a-ha! moments ("Ooh! J'ai le titre parfait pour ma présentation!") ont tendance à se produire.
Vous ne pouvez pas prendre une douche au travail? Pas de soucis. Il existe de nombreuses autres façons de rentrer dans votre lieu de vie heureux avant de vous asseoir pour écrire. Jouez de la musique énergisante, allumez une bougie parfumée, rebondissez sur un ballon d'exercice, tout ce dont vous avez besoin pour vous aider à vous détendre et à vous détendre!
5. Donnez-vous une limite de temps
Pour la plupart des gens, plus vous vous attardez sur un texte, plus il s’aggrave.
Lorsque vous avez une raison claire d'écrire et que vous vous sentez heureux et détendu (voir le conseil n ° 4), votre premier brouillon est généralement préférable. Il n'y a pas besoin de mâcher sans fin.
Effacer votre boîte de réception, par exemple? Donnez-vous une limite de temps - disons, deux minutes par email - pour vous empêcher de glisser dans l'analyse-paralysie.
(Vous pouvez configurer une «liste de lecture intelligente» dans iTunes, composée entièrement de chansons de deux minutes, pour rester en forme. Lorsque la chanson change, cliquez sur «Envoyer» et continuez!)
6. Demandez: "Qu'est-ce que mon héros écrirait?"
Si vous avez des difficultés avec un texte sensible où il est essentiel de trouver le bon ton émotionnel, essayez de canaliser l'un de vos héros personnels.
«Qu'est-ce que M. Rogers écrirait dans cette situation?» «Que dirait le Dalaï Lama?» «Comment Richard Branson gérerait-il cette chaîne de messagerie?»
7. Fermer fort
Perdu dans une mer de threads de messagerie sans fin? Des questions reposant sur des questions, ne conduisant jamais à une action décisive?
Essayez de prendre une position décisive, plutôt que de terminer votre écriture avec une invite ouverte.
Pensez: «À mon avis, l’approche suivante est le meilleur choix. Si vous êtes d'accord, répondez pour dire «oui» et je commencerai.
Non: «Alors, qu'en pensez-vous? Je suis ouvert à la participation de tous! "
8. Utilisez les 7 mots magiques
"Tout ce dont j'ai besoin de toi maintenant."
Coup ces mots au sommet de votre correspondance, comme dans:
«Je suis tellement heureux que vous donniez un discours lors de notre conférence annuelle.
Pour le moment, tout ce dont j'ai besoin de vous, c'est le titre de votre discours, un portrait et votre biographie. "
Ces sept mots magiques donnent à votre lecteur une tâche claire et les mettent à l'aise. ("Ahhh, c'est tout? Pas de problème. Fait.")
Vous pouvez toujours ajouter plus d'informations en bas, si nécessaire («Voici quelques autres informations à connaître, pour plus tard.»)
9. Dis-le fort
Chaque fois que possible, lisez votre texte à voix haute.
Est-ce que cela ressemble à cela a été écrit par un être humain ou un cyborg? Es-tu en train de trébucher sur des phrases excessivement longues? Attraper des fautes de frappe ou des mots en double? Si c'est le cas, ajustez-le et relisez-le à haute voix.
Si la lecture à voix haute n'est pas possible, car vous ne voulez pas déranger vos collègues, essayez de tapoter légèrement du doigt sur votre bureau ou votre cuisse pendant que vous lisiez en silence chaque mot dans votre tête. (C'est bizarre, mais ça marche presque aussi bien que de lire à voix haute.)
10. Soyez un Daymaker
David Wagner, PDG de Juut Salonspa, parle souvent d’être un «faiseur de jour». Il ne fait pas que passer à la vitesse supérieure au travail, il choisit activement d’être une source de positivité et d’encouragement. Choisir de faire le jour de quelqu'un.
Avec tout ce que vous écrivez - chaque email, chaque texte, chaque tweet - vous avez la possibilité de créer le quotidien de quelqu'un. (Ou pas.)
Souvent, il suffit de quelques mots de gentillesse, d'un compliment réfléchi ou du genre de rappel perspicace qui laisse les gens penser: «Ouais. J'avais besoin de ça."
Définissez «Daymaker» comme baromètre de votre succès - pour votre écriture et pour tout ce que vous faites.
Que votre écriture soit «parfaite» ou non, votre intention transparaîtra.
