Formulaires Google Documents - Enquêtes pour les masses
Vous voulez savoir ce que vos collègues veulent pour le déjeuner? Besoin d'obtenir des commentaires pour votre session de formation? Vous voulez savoir quel film vos amis veulent voir samedi? Avez-vous besoin d'une base de données des numéros de téléphone des membres de votre club? Utilisez Google Forms.
Les formulaires dans Google Docs sont faciles à créer. Vous pouvez intégrer des formulaires sur des pages Web ou sur votre blog ou envoyer le lien dans un courrier électronique. Cela semble beaucoup plus professionnel que beaucoup d’outils de sondage gratuits.
Les formulaires insèrent leurs résultats directement dans une feuille de calcul dans Google Docs. Cela signifie que vous pouvez prendre les résultats et les publier, utiliser des gadgets de tableur ou des graphiques, ou exporter les résultats pour les utiliser dans Excel ou un autre programme de calcul. Pour commencer, connectez-vous à Google Documents et sélectionnez Nouvelle forme dans le menu en haut à gauche.
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02 sur 09Nommez votre formulaire
Donnez un nom à votre nouveau formulaire et commencez à ajouter des questions. Vous pouvez choisir autant de questions que vous le souhaitez dans votre enquête et changer de type de question ultérieurement. Chaque réponse sera une nouvelle colonne de votre feuille de calcul.
Le bouton permettant d'ajouter de nouvelles questions se trouve dans le coin supérieur gauche.
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03 sur 09Choisissez parmi une liste de questions
Choisissez parmi une liste de questions vous permettent de créer une liste déroulante avec une liste de choix. Les utilisateurs ne peuvent sélectionner qu'un seul choix dans la liste.
Comme pour toutes les questions sur un formulaire, il y a une case à cocher si vous voulez exiger tout le monde à répondre à cette question. Sinon, ils peuvent simplement passer et passer à autre chose.
04 de 09Cases à cocher
Les cases à cocher vous permettent de choisir plusieurs éléments dans une liste et de cocher la case en regard de l'élément pour indiquer leurs choix.
Pour la plupart des questions de formulaire, vous pouvez simplement commencer à taper vos questions dans le vide et un nouveau vide apparaîtra. La zone vide en bas de la liste est légèrement transparente pour vous indiquer qu'elle n'est pas visible.
Dès que vous cliquez sur un blanc, celui-ci devient visible dans votre formulaire. Si vous faites une erreur et que vous vous retrouvez avec trop de blancs, cliquez sur le X situé à droite du blanc pour le supprimer.
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05 de 09Questions d'échelle (1-n)
Les questions d'échelle permettent aux gens d'évaluer quelque chose sur une échelle allant de 1 à n'importe quel nombre souhaité. Par exemple, évaluez votre amour pour la tarte sur une échelle de un à dix. Évaluez votre aversion pour les embouteillages sur une échelle de un à trois.
Assurez-vous de spécifier le nombre que vous voulez comme votre plus grand nombre et étiquetez les deux extrêmes. Les étiqueter techniquement est facultatif, mais il est déroutant d’évaluer des choses sur des balances sans savoir ce que les chiffres représentent. Est-ce que je note un gâteau parce que c'est mon dessert préféré numéro un, ou devrais-je lui attribuer un dix parce qu'il est parfait?
06 de 09Formulaires de texte
Les formes de texte sont pour les réponses textuelles courtes de quelques mots ou moins. Des choses comme les noms ou les numéros de téléphone fonctionnent bien en tant que formes de texte, bien que si vous demandez des noms, vous pouvez demander le nom et le prénom séparément. De cette façon, vous aurez une colonne pour chacun dans votre feuille de calcul, ce qui facilitera le tri de la liste par nom.
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07 de 09Les paragraphes
Si vous souhaitez une réponse plus longue, utilisez une question de paragraphe. Cela donne à votre utilisateur un plus grand espace pour répondre à une question, telle que "Avez-vous des commentaires pour nos interprètes?"
08 de 09Partagez votre formulaire
Lorsque vous avez terminé d'ajouter des questions, vous pouvez enregistrer votre formulaire. Ne vous inquiétez pas si le bouton de sauvegarde est déjà grisé. Cela signifie simplement que Google a automatiquement enregistré le formulaire pour vous.
Vous pouvez maintenant choisir le mode de partage de votre formulaire. Vous pouvez partager le formulaire de trois manières différentes: liens, intégration et envoi par courrier électronique. L'URL publique de votre formulaire se trouve au bas de la page. Vous pouvez l'utiliser pour créer un lien vers le formulaire. Vous pouvez obtenir le code pour intégrer votre formulaire à une page Web en cliquant sur le bouton Plus d'actions bouton en haut à droite de l'écran. En cliquant sur le Envoyer ce formulaire par courriel Ce bouton vous permet d’entrer une liste d’adresses électroniques pour envoyer le formulaire.
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09 de 09Votre formulaire devient une feuille de calcul
Dès que vous avez terminé et que votre formulaire a été enregistré, vous pouvez continuer et fermer cette fenêtre. Votre formulaire sera introduit dans une feuille de calcul dans Google Documents. Le tableur est
privéSi vous le souhaitez, vous pouvez partager la feuille de calcul avec d'autres personnes ou la publier, mais le choix vous appartient. Vous pouvez également entrer et ajouter manuellement des données à votre feuille de calcul sans avoir à vous fier au formulaire ni à utiliser les données pour créer des graphiques.
Vous pouvez même créer un graphique public tout en laissant la feuille de calcul privée. De cette façon, vous pouvez représenter graphiquement les résultats de votre enquête ou afficher une carte de la localisation des répondants sans avoir à montrer à tout le monde les données brutes.
