Les hacks de productivité sont de plus en plus populaires dans un monde rempli de distractions numériques et la technique Pomodoro, une méthode qui peut vous aider à réduire le fouillis. La technique, qui tire son nom d'un minuteur en forme de tomate utilisé par l'inventeur Francesco Cirillo pour suivre son travail lorsqu'il était étudiant, a pour but de vous aider à vous concentrer sur vos tâches et à conquérir vos listes de tâches. Quiconque se débat avec la procrastination ou se sentant dépassé peut voir à quel point cette méthode est utile.
La technique de Pomodoro est simple: vous prenez des tâches et des projets volumineux, vous les divisez en tâches plus petites, puis vous les abordez à des intervalles définis, appelés Pomodoros. Entre les Pomodoros, des pauses sont prévues, pendant lesquelles vous êtes invités à vous lever et à vous étirer (si vous travaillez à un bureau) et à faire quelque chose d'amusant ou de relaxant. Vous pouvez trouver des conseils sur la technique sur le site Web de l'inventeur, ou même lire son livre pour plus de conseils.
En général, un Pomodoro dure 25 minutes, suivies d'une pause de 5 minutes. Après quatre Pomodoros, vous bénéficiez d'une pause prolongée de 15 à 25 minutes. Essayez-le et n'hésitez pas à modifier le Pomodoro et les durées de pause en fonction de votre charge de travail et de votre routine. Il n'y a pas de mauvaise façon de le faire tant que vous ne vous privez pas de pauses régulières. L'idée est d'être plus productif, mais pas au point de ressentir de la fatigue mentale ou physique. Vous pouvez utiliser un minuteur de cuisine ou un chronomètre pour chronométrer vos pomodoros et vos pauses, bien sûr, ou l'un des nombreux outils mobiles et en ligne disponibles, dont certains sont décrits ci-dessous.
Pomodoro À faire et à ne pas faire
L'idée de la technique Pomodoro est de supprimer les distractions et les tâches multiples en incitant les utilisateurs à se concentrer pleinement sur des tâches spécifiques et à réduire l'épuisement professionnel en encourageant les pauses fréquentes. Si vous travaillez sur un projet qui ne cadre pas bien avec la méthode Pomodoro, n'essayez pas de le forcer.
Vous pouvez utiliser Pomodoro pour:
- Projets d'écriture
- Effacement de votre carnet de courrier électronique
- Effacement de votre boîte de réception (tickets d'assistance informatique, résolution de bugs logiciels, etc.)
- Devoirs, travaux préparatoires et autres projets d'étudiants
- Tâches ménagères
- Les projets à la maison, tels que le nettoyage de garage
- Presque tous les projets auxquels vous pouvez vous attaquer à intervalles rapprochés
- Tout ce que vous avez retardé trop longtemps
Ne pas utiliser Pomodoro pour:
- Loisirs
- Tâches ou projets qui ne bénéficient pas de pauses fréquentes, telles que la lecture ou la recherche
- Tout ce qui ne rentre pas dans la technique après plusieurs tentatives
Sortez votre cahier ou ouvrez un nouveau document
La première étape de la mise en œuvre de la technique Pomodoro est la planification, et l’outil dont vous aurez besoin est un bloc-notes, une feuille de calcul, un document Word ou Google Doc ou votre application de prise de notes préférée. (Si vous utilisez une application, envisagez d'utiliser Evernote, qui peut d'ailleurs être utilisé même en mode hors connexion.) Commencez par créer une liste de tâches à effectuer, puis allouez chaque tâche à un "Pomodoro". Essayez de décomposer les projets en étapes digestibles que vous pouvez compléter en un seul Pomodoro. Si ce n'est pas possible, essayez de limiter le nombre de Pomodoros alloués à chaque tâche. Regroupez les tâches pouvant être accomplies en moins de 25 minutes.
La beauté de la technique Pomodoro est sa flexibilité: si vous terminez une tâche rapidement, vous pouvez commencer à aborder la suivante dans le même Pomodoro; si vous ne le terminez pas dans les 25 minutes, vous pouvez reprendre là où vous l'avez laissé lorsque la prochaine commence. Plus vous utiliserez cette méthode, plus vous pourrez optimiser vos Pomodoros et planifier le lendemain. Affinez constamment votre méthodologie. Pour citer Pomodoro-Tracker.com, décrit ci-dessous, "Le prochain Pomodoro ira mieux." Votre premier Pomodoro de la journée pourrait être consacré à la planification du reste de la journée, ou vous pourriez utiliser votre dernier Pomodoro pour préparer le lendemain. Choisissez celui qui vous convient le mieux et changez les choses si vous n'y parvenez pas. Pensez à la technique de Pomodoro comme point de départ et non comme un ensemble de règles strictes.
Application de bureau: Pomodoro Tracker
Le Pomodoro Tracker est un outil simple qui comprend une minuterie et un moyen simple d’étiqueter et de connecter chaque Pomodoro. Vous pouvez le configurer pour démarrer un nouveau Pomodoro automatiquement après chaque pause et pour commencer une pause après chaque Pomodoro. À la fin d'une pause ou d'une pause dans Pomodoro, vous pouvez également opter pour une alarme sonore ou des notifications du navigateur. Au cours de chaque Pomodoro, vous pouvez ajouter le son d’une horloge si cela ne vous stresse pas. Si vous créez un compte (via Google, Facebook ou GitHub), vous pouvez enregistrer vos détails Pomodoro, ainsi que vos paramètres de son et de notification. Un onglet Statistiques affiche votre activité au fil du temps, y compris le nombre moyen de Pomodoros que vous complétez chaque jour et le temps passé à travailler.
Visiter Pomodoro Tracker
Application de bureau: MarinaraTimer
Le MarinaraTimer (voir un thème ici?) Offre une minuterie Pomodoro, une minuterie personnalisée et une minuterie de cuisine. Le chronomètre Pomodoro comprend la session Pomodoro standard de 25 minutes et des pauses de 5 et 15 minutes. Si cela ne fonctionne pas pour vous, le minuteur personnalisé vous permet de configurer vos intervalles de temps. Vous pouvez donner à chacun un nom et une longueur à la seconde. Cependant, vous ne pouvez pas créer de compte ni enregistrer vos sessions Pomodoro ou personnalisées. MarinaraTimer n'offre pas non plus de rapports d'activité.
Visitez MarinaraTimer
Application iOS: Focus Keeper: Minuterie de travail et d'étude
Le bien nommé Focus Keeper: Work & Study Timer (1,99 $; Limepresso) tire parti de l'écran tactile de votre appareil iOS avec une minuterie que vous pouvez régler en un mouvement de balayage.Focus Keeper suit la technique de Pomodoro mais remplace Pomodoros par des sessions de focus. Il comporte plusieurs options personnalisées, dont dix sons de retardement et 14 alarmes, et vous pouvez définir différents sons et niveaux de volume pour les sessions de mise au point, les pauses courtes et les pauses longues. Les notifications continueront à être utiles même si Focus Keeper est exécuté en arrière-plan. L'application comprend des rapports d'activité sur 14 et 30 jours pour que vous puissiez suivre votre productivité au fil du temps. Vous pouvez également définir un objectif pour le nombre de séances de focus que vous souhaitez terminer chaque jour, ce qui est très utile. La seule chose qui manque, c'est l'option d'étiqueter vos sessions de focus afin que vous puissiez suivre ce sur quoi vous travaillez. Vous devrez donc utiliser une application différente ou un ordinateur portable si vous le souhaitez.
Télécharger Focus Keeper
Application Android: Tomate mécanique
En dépit de son nom similaire à A Clockwork Orange, le film dystopique de 1971 de Stanley Kubrick, Clockwork Tomato (gratuit; phlam) est une application conviviale qui n'inclut pas la torture psychologique. Comme Focus Keeper, il offre de nombreuses personnalisations, notamment la forme et la couleur du visage de l’horloge, ainsi que des alarmes et des sons de retardement. Il ajoute une fonctionnalité supplémentaire, appelée "pré-fin", qui vous avertit que la session touche à sa fin, ce qui pourrait être utile si vous êtes un observateur de l'horloge. Sinon, vous pouvez désactiver ce rappel. Il existe également une option de minuterie étendue que vous pouvez utiliser pour prolonger une session de travail ou une pause. Sachez que la session étendue ne se termine pas tant que vous n'avez pas appuyé sur le bouton "ignorer".
Télécharger Tomate Mécanique
Applications et outils alternatifs
Vous pouvez également rester simple et utiliser une application de minuterie, une minuterie de cuisine ou un sablier pour suivre vos Pomodoros. Vous manquerez l'automatisation offerte par les applications de bureau et mobiles, mais vous n'en aurez peut-être pas besoin. Commencez simple- ment et, si vous vous trouvez mal ciblé, envisagez d'utiliser un outil plus sophistiqué. Comme nous l'avons dit, la technique Pomodoro est hautement personnalisable et doit s'intégrer à votre style de travail. Bien que la technologie puisse être très utile très souvent, elle peut également distraire ou ajouter des complications inutiles.
