Gmail facilite l'envoi simultané d'e-mails de groupe à plusieurs adresses. Si vous constatez que vous devez ajouter plus de personnes à un groupe existant ou à une liste de diffusion, il vous suffit de sélectionner qui doit faire partie du groupe, puis de choisir le groupe dans lequel les placer.
Il existe deux méthodes principales pour ajouter des personnes à un groupe dans Gmail. La première méthode est beaucoup plus rapide que la seconde, mais la seconde utilise la nouvelle interface Google Contacts.
Comment ajouter des destinataires à un groupe Gmail
Pour ajouter des contacts existants à un groupe:
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Ouvrez le gestionnaire de contacts.
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Sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter au groupe.
Vous pouvez rapidement en ajouter plusieurs à la suite en en sélectionnant un, puis en maintenant la touche enfoncée.Décalage touche pour cliquer ou toucher un autre contact dans la liste.
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Cliquez sur la petite flèche en bas à côté de l'icône de trois personnes dans le menu en haut de Gmail pour sélectionner le groupe auquel vous souhaitez ajouter la ou les adresses. Vous pouvez choisir plusieurs groupes si vous le souhaitez.
La méthode suivante pour ajouter des personnes à un groupe Gmail fonctionne pour les contacts que vous avez déjà, ainsi que pour ceux qui ne figurent pas dans votre carnet d'adresses.
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Ouvrez le gestionnaire de contacts.
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Choisissez un groupe à gauche en le sélectionnant une fois.
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Cliquez ou appuyez sur le Ajouter à nom du groupe bouton à côté de Plus. Il est représenté par une petite icône représentant une personne avec un + signe.
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Saisissez une adresse électronique dans cette zone ou commencez à taper un nom pour que Gmail remplisse automatiquement l'adresse. Séparez les entrées multiples avec une virgule; Gmail devrait ajouter la virgule automatiquement après chaque destinataire.
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Choisir Ajouter au bas de la zone de texte pour ajouter ces adresses en tant que nouveaux membres du groupe.
Google Contacts est une version plus récente de Contact Manager. Voici comment ajouter des contacts à un groupe Gmail à l'aide de Google Contacts:
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Ouvrez Google Contacts.
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Cochez la case en regard de chaque contact que vous souhaitez ajouter au groupe. Vous pouvez les rechercher en utilisant le champ de recherche en haut de la page.
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Si vous ajoutez un nouveau contact au groupe (un contact qui ne figure pas déjà dans votre liste d'adresses), ouvrez d'abord le groupe, puis utilisez le plus (+) signe en bas à droite pour entrer les nouvelles coordonnées. Vous pouvez alors ignorer ces deux dernières étapes.
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Dans le nouveau menu situé tout en haut de Google Contacts, cliquez ou appuyez sur le bouton Gérer les étiquettes bouton (l'icône qui ressemble à une grande flèche droite).
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Sélectionnez le ou les groupes de cette liste auxquels le ou les contacts doivent être ajoutés.
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Cliquez ou appuyez sur leGérer les étiquettes Cliquez à nouveau sur le bouton pour confirmer les modifications.
Conseils sur les groupes Gmail
Gmail ne vous permet pas de créer instantanément un nouveau groupe de destinataires dans un message. Par exemple, si plusieurs personnes ont envoyé un courrier électronique dans un message de groupe, vous ne pouvez pas les ajouter rapidement à un nouveau groupe. Vous devez plutôt ajouter chaque adresse individuellement en tant que nouveau contact, puis utiliser l'une des méthodes ci-dessus pour associer ces destinataires au même groupe.
Il en va de même si vous avez saisi plusieurs adresses e-mail dans le champ À, Cc, ou Cci champs et ensuite vouloir les ajouter à un groupe. Vous pouvez passer votre souris sur chaque adresse, les ajouter en tant que contacts, puis les ajouter à un groupe, mais vous ne pouvez pas ajouter rapidement chaque adresse à un nouveau groupe automatiquement.
