L'utilisation généralisée du courrier électronique a donné lieu à un ensemble de protocoles non écrits qui aident les utilisateurs à envoyer et à recevoir des courriers électroniques de manière productive et courtoise. L'une de ces règles relatives aux bonnes manières concerne l'envoi d'un seul courrier électronique à un groupe de personnes qui ne se connaissent pas nécessairement; c'est considéré comme une mauvaise forme parce qu'il ne respecte pas la vie privée des destinataires.
Plus précisément, lorsque vous envoyez un courrier électronique avec les adresses de tous les destinataires dans À Dans ce champ, chaque destinataire peut voir les adresses électroniques de tous les autres destinataires. Une ou plusieurs situations pourraient être jugées répréhensibles ou intrusives.
Un autre piège potentiel consistant à envoyer le même message à plusieurs destinataires à la fois est le manque perçu de personnalisation. Le destinataire d'un tel courrier électronique peut, correctement ou incorrectement, avoir le sentiment que l'expéditeur n'a pas jugé la correspondance assez importante pour créer un message personnel.
Enfin, vous ne voudrez peut-être pas révéler tous les destinataires à qui vous avez envoyé un courrier électronique simplement pour éviter des situations pénibles au travail ou personnelles.
MacOS Mail, comme la plupart des applications de messagerie, offre une solution de contournement simple: le Cci fonctionnalité.
Cci: Qu'est-ce que c'est et ce qu'il fait
'Cci"signifie" copie carbone invisible "- un terme utilisé depuis l'époque des machines à écrire et de la copie papier. À l'époque, un dactylographe aurait peut-être inclus" Cci: noms "au bas de la correspondance originale pour dire au répondant principal que d'autres destinataires en ont reçu des copies, mais les destinataires secondaires n'en ont pas reçu Cci et ignoraient que d’autres en avaient également reçu des exemplaires.
Dans l’utilisation moderne du courrier électronique, utiliser Cci protège la vie privée de tous les destinataires. L’expéditeur saisit toutes les adresses électroniques du groupe dans le Cci domaine plutôt que le À champ. Chaque destinataire ne voit alors que sa propre adresse dans la liste. À champ. Les autres adresses électroniques auxquelles l'e-mail a été envoyé restent masquées.
Utilisation du champ Cci dans MacOS Mail
Comme la plupart des applications de messagerie, MacOS Mail permet d’utiliser le Cci fonctionnalité très facile. dans le Cci En-tête, vous ajoutez simplement toutes les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer votre e-mail. Les autres destinataires de votre message ne seront pas informés de la réception par chacun du même courrier électronique.
Pour envoyer un message à Cci destinataires dans MacOS Mail:
-
Ouvrez une nouvelle fenêtre de courrier électronique dans Mail. Notez que leCciCe champ ne s'affiche pas par défaut lorsque vous ouvrez un nouvel écran de messagerie dans MacOS Mail. L’application Mail de macOS n’affiche que leÀ et champs d'adresse Cc.
-
Sélectionner Vue> Champ d'adresse Cci de la barre de menu. Vous pouvez également appuyer sur
Commande + Option + B
pour basculer le Cci champ activé et désactivé dans l'en-tête de l'e-mail.
-
Tapez le Cci adresses e-mail des destinataires dans le Cci champ.
Lorsque vous envoyez le courrier électronique, personne ne verra les destinataires que vous avez répertoriés dans la liste. Cci champ. Même les autres destinataires énumérés dans la Cci champ ne peut pas voir ces destinataires. Si quelqu'un sur le Cci liste des utilisationsRépondre à tous en répondant, cependant, les personnes entrées dans le À et CC les champs sauront que d'autres personnes ont été cochées dans l'e-mail, même s'ils ne connaîtront pas leur identité, à l'exception de la personne qui a répondu à toutes.
Autres façons d'utiliser Cci
Vous pouvez laisser le À champ vide. Quand les gens recevront votre email, ils verront "Destinataires non divulgués" dans À champ. Alternativement, vous pouvez mettre votre propre adresse e-mail dans le À champ et les adresses de tous les destinataires dans le Cci champ.
