Si vous êtes assez vieux pour vous rappeler d'utiliser un dictionnaire physique ou une encyclopédie quand vous étiez enfant, vous connaissez peut-être le concept d'index pour le pouce. Ce sont de petites sections rondes du livre découpées pour vous permettre de naviguer facilement dans les différentes sections. Dans Microsoft Office word, vous pouvez également créer un index numérique pour les documents plus longs afin de faciliter la navigation.
Supposons que vous souhaitiez un seul onglet pour chaque division de votre document Word (par exemple, des chapitres ou des sections alphabétiques). Vous voulez un onglet pour la première page de la section et il apparaîtra à droite. Enfin, imaginons que vous souhaitiez que ces onglets soient noirs ou d’une autre couleur sombre, avec du texte blanc.
Vous pouvez créer ces onglets sous forme de tableau haut et mince (une colonne, plusieurs lignes) attaché à l'en-tête. Ce tableau sera identique dans toutes les sections, mais dans chaque section particulière, il y aura une ligne en surbrillance différente avec du texte.
Préparer votre document
-
Tout d'abord, double-cliquez sur le Entête, ce qui ouvrira le volet En-tête. Aller à Outils d'en-tête et de pied de page puis Conception, où vous verrez des cases à cocher pour Première page différente et Différent impair et même. Si vous souhaitez que les onglets ne figurent que sur la première page de chaque section, cochez la première option. Pour les onglets sur toutes les pages de droite, choisissez ce dernier. Vous devrez peut-être cocher les deux cases dans certains cas. Par exemple, vous pouvez avoir des en-têtes différents sur les pages paires et impaires, mais pas sur la première page des sections.
-
Double-cliquez sur le corps du texte pour fermer le volet En-tête.
-
Aller au Disposition languette. Au début de chaque division où vous allez mettre un onglet, allez à Mise en page puis Pauses puis Page impaire.
Insérer la table
Word 2000 et les éditions ultérieures proposent des tableaux «encapsulés». Ce sont des tableaux qui ne sont pas en ligne avec le texte, vous pouvez donc les placer n'importe où sur la page. Vous pouvez supposer que nous pourrions utiliser une table encapsulée dans notre exemple ici, mais nous ne le pouvons pas. C’est vrai, placer une table enveloppée dans l’en-tête ne vous permettra pas de l’allonger au-delà du point médian de la page. Ce n'est pas bon car vous voulez que les onglets étendent la longueur de la page. Au lieu d'un tableau encapsulé, nous insérerons un tableau dans une zone de texte ou un cadre. La plupart des gens savent comment utiliser les zones de texte, bien que les cadres soient un peu plus faciles. Nous allons vous montrer comment utiliser les deux.
Insérer une zone de texte
-
Double-cliquez sur l'en-tête pour ouvrir le volet En-tête. Assurez-vous que c'est le bon en-tête. Aller à En-tête et pied de page puis Afficher suivant ou Afficher précédent. Vous pouvez aussi aller à Outils d'en-tête et de pied de page puis Conception puis La navigation puis Suivant ou précédent. Cela vous mènera à l'en-tête de première page ou à l'en-tête de page impaire.
-
Dessinez maintenant une zone de texte attachée à l'en-tête. La taille n'a pas d'importance car vous pouvez la modifier plus tard. Aller à insérer puis Galerie de zone de texte puis Dessiner une zone de texte.
-
Ensuite, vous voudrez vous procurer des outils de formatage. Aller à Outils de dessin puis Format, puis choisissez Styles de forme dans le coin en bas à droite. Vous verrez alors le Forme de format boîte de menu, qui contient plus d'options de contrôle. Pour supprimer la bordure alignée de votre zone de texte, allez à Styles de forme puis Contour de forme puis Pas de contour. Vous pouvez aussi aller à Remplissage de forme puis Aucun remplissage.
-
Ensuite, vous déciderez de la hauteur et de la largeur des onglets. Dans notre image, les mesures sont 0.5 "largeur et 0.75" hauteur. Vous pouvez déterminer la hauteur requise pour vos onglets en décidant de l'espace occupé par vos onglets sur la page. Divisez cet espace par le nombre d'onglets dont vous avez besoin. Vous pouvez en ajouter un peu plus pour le paragraphe vide que Word créera automatiquement sous la table.
-
L'étape suivante consiste à définir les marges internes de la boîte à 0 ”. Faites cela en allant à Styles de forme puis Forme puis Zone de texte.
-
Assurez-vous que l'emballage est réglé sur Carré. Aller à Outils de dessin puis Format, Arranger, Wrap Texte.
-
Vous devez maintenant définir l'emplacement correct de la zone de texte. Il faudra peut-être quelques essais avant d’obtenir que les réglages horizontal et vertical soient corrects. Par rapport à la page. Si vos onglets s’étendent sur toute la longueur de la page, vous pouvez aller à Alignement et choisir Top par rapport à la page. Si non, vous choisirez Position absolue. Le paramètre horizontal correspond à la largeur de la page moins la largeur de la zone de texte. Remarque: Droit par rapport à la page met la zone de texte en dehors de la marge droite. Aller à Organiser puis Position à Plus d'options de disposition ou Outils de zone de texte puis Conception ou Outils de dessin puis Conception.
-
Enfin, appuyez sur D'accord pour fermer les boîtes de menu.
