Je suis un grand fan de gagner du temps, surtout en ce qui concerne le courrier électronique. Et l'un de mes trucs préférés pour le faire est de ne pas taper plus que ce que je dois absolument.
Non, je n'utilise pas de version abrégée de la messagerie électronique. J'utilise les Réponses en conserve de Google. Pas familier? Ce laboratoire Google vous permet d’enregistrer un nombre illimité de réponses et de les insérer facilement dans vos e-mails. (Voir comment le configurer, gracieuseté de Gadgetwise.)
Ma règle de base? Si je dois taper exactement la même chose plus d'une fois par jour, cela devient une réponse préenregistrée. En voici quelques-unes que je me retrouve à utiliser encore et encore et qui vous feront gagner beaucoup de temps (et de frappe!).
Votre numéro de téléphone professionnel ou les détails de la téléconférence
Votre adresse de bureau, avec les instructions et les instructions d'entrée ou de stationnement du bâtiment, si nécessaire
La description de votre produit ou service
Informations sur le calendrier ou les prix de votre produit
Votre rôle et votre travail ( je travaille dans le marketing ici et je me concentre sur. )
Tout type de politique que vous discutez régulièrement avec des gens
Détails sur la signature de contrats ou d'accords ( veuillez revoir et initialiser les sections A, C et E. )
Tous les e-mails de mise à jour réguliers que vous envoyez à votre équipe ( les chiffres de vente de cette semaine étaient … )
Informations sur un événement d'entreprise à venir ( S'il vous plaît, joignez-vous à nous à l'adresse où sera présenté le conférencier. )
Un joli rejet des courriels de ventes froides ( Cela semble intéressant, mais nous ne faisons pas appel à de nouveaux fournisseurs pour le moment. )
Informations de paiement de la société ( envoyez la facture à [email protected] et vous serez payé dans les 30 jours. )
Courte entrée de courrier électronique lorsque vous vous présentez à deux personnes ( , j'aimerais vous présenter. )
E- mail d'introduction double opt-in ( , je voulais vérifier avec vous avant de vous présenter. )
Le courrier électronique de transfert ( mon collègue pourra vous aider. )
Courriel de transfert inter-bureaux ( , je l'ai reçu, mais cela ressemble à votre territoire, alors je le transmets. )
Pousser quelque chose plus tard ( je suis un peu submergé pour le moment, mais pouvez-vous m'envoyer un mail dans deux semaines pour le récupérer? )
Redémarrer un ancien fil de discussion ( j'espère que tout va bien. Je voulais le récupérer. )
Fixer un moment pour parler ou se rencontrer ( je confirme notre rendez-vous à à et suis impatient de vous rencontrer. )
Votre réponse lorsque quelqu'un vous demande un emploi dans votre entreprise ( le meilleur moyen de voir tous nos emplois disponibles est de consulter notre page Carrières. )
La réponse rapide lorsque quelqu'un veut vous demander conseil ( je me ferai un plaisir de planifier un appel téléphonique de 15 minutes pour discuter. Les vendredis sont généralement parfaits pour moi. )
Planification d'un entretien avec des candidats potentiels
Refuser les candidats que vous n'engagez pas
Un beau courriel de félicitations pour un nouvel emploi ou une promotion
Une conclusion à votre email ( S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions ou des choses que vous souhaitez discuter. Merci. )
Tout ce que vous devez expliquer encore et encore
Moins de dactylographie, plus de vie. C'est possible.
