Beaucoup de gens connaissent Microsoft Word et pas nécessairement l'éditeur de leur plateforme de blogs. Heureusement, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités de Word pour rédiger et publier vos articles de blog directement à partir de votre bureau.
Le seul inconvénient, c’est que si vous travaillez avec un développeur ou un administrateur de site Web, ils risquent de vous écarter de cet itinéraire, car Microsoft Word ajoute un tas d’éléments supplémentaires qui peuvent rendre la conversion au format HTML frustrante. Vous trouverez ci-dessous une solution, mais cela n’est peut-être pas conseillé à tout le monde.
Utiliser Microsoft Word uniquement pour rédiger le document
C'est l'un des moyens les plus simples de créer dans Microsoft Word. Il vous suffit de copier et coller votre brouillon dans l'interface d'édition de votre plateforme de blog.
Si la lecture est mauvaise, collez le contenu directement dans un environnement qui supprime la plupart des éléments supplémentaires introduits dans Word, tels que Google Docs ou le Bloc-notes, puis essayez de le coller dans l'éditeur de votre plateforme de blog.
Une autre option consiste à utiliser un outil de nettoyage HTML.
Publier une capture d'écran du blog
Tous les outils ou fonctionnalités disponibles dans Word ne seront pas traduits sur votre plateforme de blog. Si vous avez besoin d'afficher une "mise en forme incompatible" de Word, vous pouvez prendre une capture d'écran de votre document et créer une publication qui n'est qu'une image.
Cela fonctionne quel que soit le produit MS Office que vous utilisez, que ce soit Excel, PowerPoint, Word, etc.
L'inconvénient évident est que vous ne pouvez pas modifier le texte de l'image sans revenir à MS Office. Vous risquez donc de trouver cela fastidieux. De même, aucun de vos visiteurs ne pourra copier le texte (ce qui pourrait être souhaitable si vous essayez de lutter contre le plagiat).
Créer des articles de blog directement à partir de Microsoft Word
Une autre option consiste à utiliser MS Word pour vous connecter directement à votre compte de blog afin de pouvoir publier des publications sans copier les données à partir de Word ni prendre de photo de votre publication.
Voici ce qu'il faut faire:
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Avec Microsoft Word ouvert, accédez au répertoireFichier > Nouveaumenu. Dans les anciennes versions de Word, choisissez leBureau bouton puis cliquez surNouveau.
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Cliquez surArticle de blog et alorsCréer.
Vous pourriez ne pas voir leCréer bouton dans les anciennes versions de MS Word.
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Cliquez sur Inscrire maintenant à l'invite qui vous demande d'enregistrer votre compte de blog. Ces informations, y compris le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte, sont nécessaires pour que Microsoft Word puisse publier sur votre blog.
Si vous ne voyez pas cette fenêtre contextuelle après avoir ouvert un nouveau modèle de publication de blog, cliquez surGérer les comptes > Nouveau du haut de Microsoft Word.
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Dans la fenêtre Nouveau compte de blog qui apparaît ensuite, choisissez votre blog dans le menu déroulant.
Si ce n'est pas dans la liste, choisissezAutre.
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Cliquez surSuivant.
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Connectez-vous en saisissant l'URL de votre publication de blog, suivie du nom d'utilisateur et du mot de passe de votre compte de blog. Ce sont exactement les mêmes informations que vous utilisez lorsque vous vous connectez normalement à votre blog.
Si vous ne savez pas comment remplir la section URL, consultez l'aide de Microsoft sur la création de blogs dans Word.
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Vous pouvez éventuellement cliquer surOptions d'image décider de la manière dont les images doivent être téléchargées sur votre blog via MS Word.
Vous pouvez utiliser le service d'hébergement d'images de votre fournisseur de blog, choisir le vôtre ou choisir de ne pas télécharger d'images par Word.
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Cliquez sur D'accord lorsque vous êtes prêt pour Microsoft Word à tenter une première connexion à votre compte.
Si l'enregistrement échoue, vous devrez peut-être revenir en arrière et recommencer les étapes précédentes.
Pour ajouter plusieurs comptes de blog à Microsoft Word, voir la note à l'étape 3 ci-dessus. Si vous faites cela, vous devrez surveiller quel blog est défini comme blog par défaut, indiqué par une coche dans la liste. Vous pouvez choisir que l’un de vos blogs soit celui par défaut.
Si les étapes ci-dessus ne fonctionnent pas, il est possible que vous deviez associer Microsoft Word à votre compte de blog à partir des paramètres de votre compte de blog. Vous pourriez trouver ce réglage quelque part dans leAdmin ouTableau de bord zone des paramètres de votre blog, et il pourrait être étiquetéPublication à distance ou quelque chose de similaire.
Comment écrire, publier, rédiger ou modifier des articles de blog
L'écriture en mode blog de Word est beaucoup plus simple et vous remarquerez le nombre réduit d'outils. Cela dit, il offre probablement plus de fonctionnalités et dans un format auquel vous êtes peut-être plus habitué que l’écran d’édition de votre blog.
- Pour publier sur votre blog, sélectionnez soit Publier ou Blog Post> Publier, selon votre version de MS Word.
- Pour enregistrer le message en tant que brouillon, cliquez sur la petite flèche située en dessous.Publieret sélectionnezPublier comme brouillon. Ou aller àMessage de blog > Publier comme brouillondans les anciennes versions de Word.
- Vous pouvez modifier les articles de blog dans Word en accédant à la Ouvrir menu et en choisissant un post existant. Pour certaines versions de Word, choisissez Message de blog > Ouvrir existantet sélectionnez l'article du blog.
Comment configurer et publier dans les catégories de votre blog
Votre blog peut avoir des catégories déjà configurées, que vous devriez pouvoir voir en cliquant sur le bouton Insérer une catégorie bouton.
C'est également à cet endroit que vous pouvez ajouter des catégories sur votre blog. Si cela ne fonctionne pas entre Word et votre plate-forme de blog, vous devrez peut-être contacter votre fournisseur de plate-forme de blog ou simplement publier le document sous forme de brouillon, puis le placer dans la catégorie appropriée dans l'éditeur de blog.
Comment sauvegarder des articles de blog en tant que documents Word
Les choses tournent parfois mal dans la blogosphère.Lorsque vous publiez via Microsoft Word, vous pouvez enregistrer rapidement ce que vous avez écrit comme n'importe quel autre document. C’est un excellent moyen de créer une copie de tout le dur travail que vous avez mis sur votre blog.
Après avoir posté sur votre blog, utilisez le texte standard de Word. Fichier > Enregistrer sous menu pour garder vos messages sauvegardés hors ligne.
