Vous collaborez dans Google Documents et vous vous réunissez dans Google Agenda. Et si vous voulez rencontrer et apporter un document?
Vous pouvez bien sûr publier le lien dans un champ de description d'événement Google Agenda, mais pour ouvrir le document, vous (et tous les invités) devez copier et coller l'URL au lieu de simplement cliquer dessus. Il est beaucoup plus pratique de joindre Google Documents avec un lien direct et nommé correctement.
Lier des fichiers Google Documents à des événements d'agenda Google
Pour joindre une feuille de calcul, un document ou une présentation Google Documents à un événement dans Google Agenda:
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Dans Google Agenda, sélectionnez leIcône Créer un événement, qui est un cercle rouge avec un signe plus, cliquez sur une date du calendrier ou appuyez sur le bouton C touche pour ajouter un nouvel événement. Vous pouvez également double-cliquer sur un événement existant pour le modifier.
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Dans l'écran qui s'ouvre pour l'événement, dans le Détails de l'évènement section, cliquez sur le icône de trombone ouvrir Google Drive.
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Faites défiler la liste des documents jusqu'à trouver celui que vous voulez ou utilisez le champ de recherche pour le localiser.
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Cliquez une fois sur le fichier pour le sélectionner.
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appuyez sur la Sélectionner bouton.
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Effectuez toutes les modifications que vous avez, ajoutez des participants au Ajouter des invités section, et cliquez sur le sauvegarder bouton pour revenir à la vue du calendrier.
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Clique le un événement entrée une fois sur le calendrier pour l'ouvrir.
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Clique le nom du fichier vous avez joint dans la fenêtre qui s’ouvre pour lancer le fichier dans Google Docs. Les autres participants à la réunion peuvent faire la même chose.
Accorder des privilèges d'affichage ou de modification aux participants
Une fois la pièce jointe ouverte dans Google Documents, cliquez sur le bouton Partager bouton dans le coin supérieur droit de l'écran. Dans l'écran qui s'ouvre, sélectionnez les privilèges que vous souhaitez accorder aux autres lecteurs du document. Vous définissez les privilèges de sorte que les autres utilisateurs puissent uniquement afficher, commenter ou modifier le document.
