Comment créer et utiliser des modèles Microsoft Word

Un modèle est un document Microsoft Word qui possède déjà une mise en forme, telle que des polices, des logos et un interligne, et qui peut être utilisé comme point de départ pour presque tout ce que vous voulez créer. Microsoft Word propose des centaines de modèles gratuits, notamment des factures, des CV, des invitations et des lettres types.

Les modèles sont disponibles dans toutes les éditions récentes de Word, notamment Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 et Word 2016, ainsi que dans Word Online à partir d'Office 365. Vous apprendrez à utiliser toutes ces éditions ici. Les images de cet article proviennent de Word 2016.

Comment ouvrir un modèle Word

Pour utiliser un modèle, vous devez accéder à une liste d’entre eux et en choisir un à ouvrir en premier. La façon dont vous faites cela diffère selon la version / édition de Microsoft Word que vous avez.

Pour ouvrir un modèle dans Word 2003:

1. Cliquez sur Fichier, puis clique Nouveau.
2. Cliquez sur Modèles.
3. Cliquez sur Sur mon ordinateur.
4. Cliquez sur Catégorie.
5. Cliquez sur le modèle à utiliser et cliquez sur D'accord.

Pour ouvrir un modèle dans Word 2007:

1. Clique le Bouton Microsoft dans le coin supérieur gauche et cliquez sur Ouvrir.
2. Cliquez sur Modèles de confiance.
3. Sélectionnez le modèle souhaité et cliquez sur Ouvrir.

Pour ouvrir un modèle dans Word 2010:

1. Cliquez sur Fichier, puis clique Nouveau.
2. Cliquez sur Modèles d'exemple, modèles récents, Mes modèles, ou Modèles Office.com.
3. Cliquez sur le modèle à utiliser et cliquez sur Créer.

Pour ouvrir un modèle dans Word 2013:

1. Cliquez sur Fichier, puis clique Nouveau.
2. Cliquez soit Personnel ou En vedette.
3. Sélectionnez le modèle à utiliser.

Pour ouvrir un modèle dans Word 2016:

1. Cliquez sur Fichier, puis clique Nouveau.
2. Cliquez sur un modèle et cliquez sur Créer.
3. Pour rechercher un modèle, saisissez la description du modèle dans la fenêtre Rechercher et appuyez sur Entrer sur le clavier. Puis cliquez sur le modèle et cliquez sur Créer.

Pour ouvrir un modèle dans Word Online:

1. Se connecter à Bureau 365.
2. Clique le Mot icône.
3. Sélectionnez un modèle.

Comment utiliser un modèle Word

Une fois le modèle ouvert, peu importe la version de Word que vous utilisez, vous commencez simplement à taper à l'endroit où vous souhaitez ajouter des informations. Vous devrez peut-être taper sur du texte fictif existant ou créer une zone vide dans laquelle vous pourrez insérer du texte. Vous pouvez également ajouter des images lorsque des supports d’images existent.

Voici un exemple de pratique:

1. Ouvrez n'importe quel modèle comme indiqué ci-dessus.
2. Cliquez sur un texte d’espace réservé, tel que Titre de l'événement ou Sous-titre de l'événement.
3. Tapez le texte de remplacement souhaité.
4. Répétez l'opération jusqu'à la fin de votre document.

Comment enregistrer un modèle Word en tant que document

Lorsque vous enregistrez un document que vous avez créé à partir d'un modèle, vous devez vous assurer de l'enregistrer en tant que document Word sous un nouveau nom. Vous ne souhaitez pas enregistrer sur le modèle car vous ne souhaitez pas le modifier; vous voulez laisser le modèle tel quel.

Pour enregistrer le modèle sur lequel vous avez travaillé en tant que nouveau document, procédez comme suit:

Microsoft Word 2003, 2010 ou 2013:

1. Cliquez sur Fichier, puis cliquez sur Enregistrer sous.
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, tapez un nom pour le fichier.
3. Dans la liste Type de fichier, choisissez le type de fichier. Pour les documents normaux, considérez l’entrée .doc.
4. Cliquez sur sauvegarder.

Microsoft Word 2007:

1. Clique le Bouton Microsoft, puis cliquez sur Enregistrer sous.
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, tapez un prénom pour le fichier.
3. Dans la liste Type de fichier, choisissez le type de fichier. Pour les documents normaux, considérez l’entrée .doc.
4. Cliquez sur sauvegarder.

Microsoft Word 2016:

1. Cliquez sur Fichier, puis cliquez sur Sauvegarder une copie.
2. Tapez un nom pour le fichier.
3. Choisissez un type de document. Considérez l'entrée .docx.
4. Cliquez sur sauvegarder.

Office 365 (Word Online):

1. Cliquez sur le nom du document en haut de la page.
2. Tapez un nouveau nom.

Comment créer un modèle Word

Pour créer votre propre modèle Word, créez un nouveau document et formatez-le à votre guise. Vous voudrez peut-être ajouter le nom et l'adresse d'une entreprise, un logo et d'autres entrées. Vous pouvez également choisir des polices, des tailles et des couleurs de police spécifiques.

Une fois que vous avez le document comme vous le souhaitez, enregistrez-le en tant que modèle:

1. Suivez les instructions ci-dessus pour enregistrer le fichier.
2. Avant de sauvegarder le fichier, dans la liste déroulante Type de fichier disponible, sélectionnez Modèle.