GTD, ou Getting Things Done, est un système de productivité personnelle destiné à vous aider à organiser et à gérer vos engagements et vos responsabilités. Il a été développé par le gourou de la productivité David Allen et popularisé dans son livre Faire les choses . L’utilisation d’un système de ce type a pour objectif d’assurer et de maintenir un contrôle calme et ciblé de tout dans votre vie (travail et vie privée) - utile aussi bien pour les employés sur place que pour les personnes qui gèrent ou dirigent régulièrement leur temps et leurs tâches. (télétravailleurs, professionnels mobiles et entrepreneurs).
Les bases de GTD
Si vous êtes intéressé par les systèmes de productivité personnelle ou de flux de travail, vous devriez lire David Allen's Faire les choses , "L'art de la productivité sans stress." Que toutes ses recommandations vous touchent ou non, le livre offre de nombreux conseils utiles pour gérer votre temps et vos responsabilités.
Pour un aperçu rapide du système GTD, voici quelques-uns des principes essentiels de ce modèle de productivité:
- Capturez tout ce que vous avez à faire, pensez-y, devez peut-être vous occuper - c'est-à-dire "du" matériel "- dans un endroit sûr (une boîte de réception physique et / ou numérique). Ce premier exercice consiste simplement à transférer dans votre boîte de réception toutes les informations qui flottent dans votre tête ou dans différentes parties de votre maison, sans que vous ayez à les analyser ou à les organiser au préalable. Cela vous aidera à clarifier votre esprit et vous fournira un endroit fiable pour trouver les informations impaires dont vous aurez besoin à un moment donné. Pour beaucoup de gens, rien que cette étape peut être libératrice
- Régulièrement (par exemple, chaque semaine), parcourez votre boîte de réception pour trier les informations et les tâches en trois sections principales:
- Calendrier: les actions urgentes et les choses qui doivent être traitées à un moment donné. J'utilise Google Agenda pour cela, car cela me permet de voir les rendez-vous et de recevoir des rappels lors de vos déplacements. il se synchronise également bien avec Outlook.
- Listes d'action: listes des actions physiques visibles à accomplir pour passer à l'étape suivante de la réalisation d'un projet ou de la réalisation d'un engagement (par exemple, "Appels" ou "Recherche Google"). Si l'un de vos engagements nécessite plus d'une étape, ajoutez-le à Listes "Projets". J'utilise la liste de tâches en ligne Toodledo, car elle dispose d'une application gratuite pour Android, mais d'autres aiment aussi Remember the Milk. Ou vous pouvez utiliser des listes de papier ou des fiches. N'oubliez pas que l'objectif est de trouver ce qui vous convient le mieux.
- L'ordre du jour: Ces listes contiennent des éléments impliquant d'autres personnes ou pouvant nécessiter une discussion en réunion. D'autres listes spéciales capturent les éléments "En attente" et "Peut-être / Un jour".
- Hebdomadaire ou quotidien, reportez-vous à votre calendrier et aux listes des prochaines actions afin que vous puissiez mener à bien vos engagements.
- Fichier Tickler: David Allen recommande un ensemble de 43 dossiers (12 mensuels et 31 quotidiens) permettant de suivre les éléments urgents nécessitant une action. Vous vérifiez quotidiennement les fichiers tickler (j'utilise un organisateur de paiement de factures de 31 jours comme fichier tickler, car je n'ai généralement pas d'éléments à traiter qui ne peuvent être consultés au cours du dernier mois et qui ne peuvent pas être placés dans mon agenda Google. organisateur de facture en bois à côté de mon moniteur externe sur la photo de mon bureau à domicile).
- Mettez régulièrement à jour et révisez vos engagements (dans votre boîte de réception et vos listes) afin que vous puissiez avoir confiance en la gestion et la gestion de votre temps.
Ce que j’aime le plus dans le système GTD, c’est qu’il est adaptable et flexible tout en fournissant de puissants principes d’organisation. C'est assez simple à utiliser et aide à consolider les tâches que je dois accomplir pour divers engagements professionnels / personnels. Et GTD est très convivial, en ce sens que vous pouvez vraiment faire tout votre possible pour classer les articles, développer des piratages, créer des outils de productivité personnels personnalisés, etc. En fin de compte, toutefois, ce qui compte le plus, ce qui compte vraiment, c’est de gagner en tranquillité d’esprit et en productivité.
Pour plus d'informations sur GTD, voir:
- Le site officiel de Getting Things Done
- 43 Folders - un site Web sur le temps, l'attention et le travail créatif
- Contenu GTD sur Lifehacker, champion du GTD
