Parmi les nombreux types d’outils logiciels disponibles aujourd’hui, les logiciels intranet peuvent très bien servir au mieux. En tant que plaque tournante de la communication et de la collaboration, les réseaux intranet favoriseront le partage des ressources, la création de liens d’expertise et le travail en groupe.
Les intranets utilisent des technologies réseau standard et sont beaucoup plus spécialisés qu’il ya 20 ans: ils incluent des forums de discussion, des fonctionnalités de médias sociaux et des applications de processus métiers. Outre les autres logiciels sociaux d'entreprise que j'ai recommandés, ces 5 outils logiciels intranet se sont révélés être des outils Web rentables et productifs pour les organisations de toutes tailles.
Logiciel Igloo
Basé à Kitchener, en Ontario, Igloo Software sert une clientèle avec une présence internationale. Igloo est spécialisé dans les intranets sociaux pour la gestion de documents, y compris le contrôle de version et les commentaires sur tous les types de contenu (microblogs, wikis, forums de discussion, tâches et documents). Les canaux communautaires pour les interactions permanentes entre employés, appelés Espaces, peuvent être gérés par groupe fonctionnel spécifique, comme les ressources humaines, les ventes ou l’ingénierie. Un de ses clients, une entreprise de téléphonie sans fil, utilise 60 espaces, qu’ils appellent des salles de réunion pour divers départements et équipes de projet. Igloo Software est une plate-forme 100% infonuagique, qui déploie également des extranets, des communautés externes ou un hybride mixte d'espaces publics et privés.
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02 de 05Interact-Intranet
Interact-Intranet est une étoile montante au Royaume-Uni qui a depuis étendu ses opérations aux États-Unis par l'intermédiaire de son bureau de Dallas, au Texas, ces dernières années. Les utilisateurs apprécient particulièrement l’unité des forums de discussion, d’idées et de questions, où chacun peut poster des réponses, des likes et des votes. La Glasgow Housing Association, l'un des clients d'Interact-Intranet, a récemment remporté le prix Intranet du meilleur rapport qualité-prix pour les employés, récompensé par le Ragan Employee Communication Awards 2012. En proposant des services cloud ou des logiciels sur site, Interact-Intranet est fier du fait qu’il a été construit en interne et fonctionne sur la pile technologique de Microsoft.
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03 de 05Logiciel Moxie
Les espaces de collaboration de Moxie Software sont conçus pour l’utilisateur, en particulier pour ses pages de profil d’employé bien développées. La plate-forme intranet centrale, un hub et un réseau en étoile permettent aux employés de rester connectés. Un large éventail d'outils Web 2.0 est inclus, tels que le fil d'actualité, les blogs, les idées de base (pour gérer les défis de l'innovation), le forum de discussion, les listes de tâches, les wikis et autres. C’est pour cette raison qu’un des clients de Moxie, Infusionsoft, a choisi de mettre à jour son intranet pour les aider à innover.
04 de 05Podio
Podio, propriété de Citrix Systems, Inc., est un modèle contemporain pour les intranets. Il fournit des applications prêtes à l'emploi et personnalisables pour remplir l'espace de travail de l'employé. Le réseau des employés est la zone commune où les interactions en temps réel dans le flux d'activités offrent une visibilité aux employés en ligne. Les groupes peuvent faire preuve de créativité en utilisant l'Intranet App Pack, présenté sous la forme d'une collection d'applications permettant de partager des documents, d'organiser des réunions et de suivre les communications de l'entreprise. Une utilisation créative de Podio est illustrée par Plinga, une société d'édition de jeux sociaux, qui fournit un accès à divers actifs via les applications de son département, ce qui élimine les e-mails et simplifie le flux de travail dans l'entreprise.
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05 de 05XWiki
XWiki ™ appartient à XWiki SAS, une société française. XWiki propose un modèle de services cloud ou un logiciel open source téléchargeable à exécuter sur le serveur de votre entreprise, où vous pouvez également concevoir vos propres applications. Xwiki aide les groupes à organiser des espaces de travail, à organiser et à gérer des documents et à utiliser des outils Web 2.0, notamment des blogs, des forums de discussion, des wikis et diverses applications pour les tâches, les budgets et les rapports. Air France illustre ses utilisations créatives des wikis, qui en utilise des dizaines dans l'ensemble de la société, mais a également développé un site intranet pour 30 contributeurs, qui permet la création collaborative et l'échange de connaissances entre différents domaines d'expertise pour les projets et l'édition d'actualités.
