Microsoft PowerPoint présente un canevas vierge permettant aux utilisateurs de créer des présentations à des fins professionnelles ou personnelles. Cette toile ne se soucie guère de la taille du produit final. Les fichiers PowerPoint contenant des images haute résolution, des fichiers audio incorporés et d'autres objets volumineux vont croître. Étant donné que PowerPoint charge une présentation en mémoire, ces énormes présentations risquent de devenir si volumineuses que les anciens PC ou Mac ne peuvent pas les lire sans ralentir.
Cependant, l'optimisation des images et du son avant de les placer dans la présentation PowerPoint contiendra au moins une partie de l'étalement.
01 sur 06Optimiser les photos à utiliser dans vos présentations
Optimisez vos photos avant en les insérant dans PowerPoint. L’optimisation consiste à réduire la taille globale du fichier de chaque photo, de préférence à environ 100 kilo-octets ou moins. Évitez les fichiers de plus de 300 kilo-octets environ.
Utilisez un programme d’optimisation d’image dédié si vous trouvez trop de grandes photos dans votre présentation.
02 sur 06Compresser des photos dans des présentations PowerPoint
De nos jours, tout le monde veut avoir le plus de mégapixels possible sur son appareil photo numérique pour obtenir les meilleures photos. Ce qu’ils ne réalisent pas, c’est que les fichiers haute résolution ne sont nécessaires que pour imprimé photographie, pas pour l'écran ou le Web.
Compressez les photos après leur insertion pour réduire la taille du fichier, mais l'optimisation est une meilleure solution si c'est une option possible.
03 sur 06Recadrer les images pour réduire la taille du fichier
Le recadrage des images dans PowerPoint comporte deux bonus pour votre présentation. Premièrement, vous supprimez les éléments supplémentaires dans l’image qui ne sont pas nécessaires pour faire valoir votre point, puis, vous réduisez la taille globale du fichier de votre présentation.
04 de 06Créer une image à partir d'une diapositive PowerPoint
Si vous avez déjà ajouté de nombreuses diapositives avec des photos dans votre présentation, éventuellement avec plusieurs photos par diapositive, vous pouvez créer une photo à partir de chaque diapositive, l'optimiser, puis insérer cette nouvelle photo dans une nouvelle présentation. PowerPoint comprend des outils pour vous aider à créer des images à partir de diapositives PowerPoint.
05 de 06Décomposez votre présentation volumineuse en présentations plus petites
Vous pouvez également envisager de diviser votre présentation en plusieurs fichiers. Vous pouvez ensuite créer un lien hypertexte à partir de la dernière diapositive Montrer 1 à la première diapositive Montrer 2 puis fermez Show 1. Cette approche est un peu plus lourde lorsque vous êtes au milieu de la présentation, mais elle libérerait de nombreuses ressources système si vous n’avez que Show 2 ouvert.
Si le diaporama est dans un seul fichier, votre RAM est constamment utilisée pour conserver les images des diapositives précédentes, même si de nombreuses diapositives sont affichées. En fermant Show 1, vous libérerez ces ressources.
06 sur 06Pourquoi la musique ne joue-t-elle pas dans ma présentation PowerPoint?
Les problèmes de musique fréquemment vexent les utilisateurs de PowerPoint. Ce que beaucoup de présentateurs ignorent, c’est que seuls les fichiers de musique enregistrés dans WAV Le format de fichier peut être intégré à PowerPoint. Les fichiers MP3 ne peuvent pas être intégré , mais, seulement lié à dans une présentation. Les types de fichiers WAV sont généralement très volumineux, ce qui augmente encore plus la taille du fichier PowerPoint.
