Microsoft OneNote 2016 propose plusieurs paramètres que vous pouvez personnaliser pour optimiser l'interface utilisateur et l'expérience. Nous expliquons ci-dessous 18 moyens simples de personnaliser OneNote.
N'oubliez pas que la version de bureau vous offre le plus grand nombre d'options de cette liste (par opposition à la version gratuite pour mobile ou en ligne, bien que bon nombre de ces personnalisations s'appliquent également à celles-ci).
01 sur 16Personnaliser les notes en modifiant les paramètres de police par défaut dans Microsoft OneNote
Les versions de Microsoft OneNote sur le bureau vous permettent de spécifier les paramètres de police par défaut pour les notes. Cela signifie que les notes futures seront créées avec vos valeurs par défaut mises à jour.
L'utilisation de la police que vous aimez le plus peut considérablement simplifier et optimiser votre expérience OneNote, car elle est plus automatisée - il vous reste juste une chose à formater à chaque fois que vous commencez à capturer vos idées.
- Aller à Fichier.
- SélectionnerOptions
- leOptions OneNote La boîte de dialogue s'ouvre. Assurez-vous queGénéral onglet est sélectionné, puis recherchez lePolice par défaut section.
- Choisi tonTaille de police,etCouleur de la police.
- Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez surD'ACCORD.
Outils de clé de fonction dans Microsoft OneNote en personnalisant les paramètres d'affichage par défaut
Vous pouvez réorganiser l'affichage de certains outils de navigation ou d'organisation dans Microsoft OneNote. Cela peut vous aider à saisir vos idées sous forme de notes de manière encore plus efficace.
Sélectionner Fichier > Les options > Afficher pour personnaliser les paramètres, par exemple si les onglets de page, de navigation ou la barre de défilement apparaissent sur le côté gauche de l'interface ou si les nouvelles pages comportent des lignes ou non.
03 sur 16Personnaliser Microsoft OneNote via un thème Art et Couleur de fond
Dans la version de bureau de Microsoft OneNote, vous pouvez choisir parmi une douzaine de thèmes d'arrière-plan illustrés pour le coin supérieur droit.
Vous pouvez également choisir parmi plusieurs thèmes de couleur pour le programme.
Sélectionner Fichier > Compte puis sélectionnez les options qui vous plaisent.
04 sur 16Commencez plus vite dans Microsoft OneNote en modifiant la taille du papier pour note
Les notes Microsoft OneNote sont créées avec un dimensionnement par défaut, mais vous pouvez les ajuster. Vos futures notes suivront alors ce dimensionnement par défaut.
Cela peut être une excellente personnalisation si vous êtes habitué à un programme différent comportant une taille de note différente, par exemple. Ou bien, vous pouvez donner aux notes sur un ordinateur de bureau la même apparence que sur un smartphone, en réduisant la largeur des notes.
Sélectionner Vue > Taille de papier pour modifier des propriétés telles que la largeur et la hauteur.
05 sur 16Définir un zoom personnalisé par défaut dans Microsoft OneNote à l'aide de l'option Ajuster la largeur de page à la fenêtre
Les notes OneNote ont un zoom plus large que la largeur de la note par défaut, ce qui signifie que vous voyez un espace supplémentaire autour des bords.
S'il s'agit d'une distraction, vous pouvez utiliser un paramètre appelé Ajuster la largeur de page à la fenêtre.
Pour zoomer afin d’adapter la largeur de la page à votre fenêtre, sélectionnez Vue > Largeur de page.
06 sur 16Mettez à jour votre expérience Microsoft OneNote en modifiant les options de langue
Microsoft OneNote peut être utilisé dans différentes langues. Vous devrez peut-être installer des téléchargements supplémentaires en fonction des langues que vous souhaitez utiliser.
Il est logique de définir la langue par défaut que vous utilisez le plus. Pour faire ça:
- Sélectionner Fichier.
- Choisir Les options.
- Ensuite, dans la boîte de dialogue Options OneNote, sélectionnez La langue.
- Ajustez vos paramètres de langue, puis cliquez surD'accord.
Remarque: Si votre langue ne figure pas dans la liste des langues disponibles, cliquez surComment obtenir plus de langues d'affichage et d'aide auprès d'Office.com?
07 sur 16Prenez des notes plus facilement en personnalisant le ruban de menu de l'outil Microsoft OneNote
Dans Microsoft OneNote, vous pouvez personnaliser le menu de l'outil, également appelé ruban.
SélectionnerFichier > Les options > Personnaliser le ruban. Ceci fait, vous pouvez déplacer certains menus de la banque principale vers votre banque d'outils personnalisée.
Les options incluent l'affichage ou le masquage d'outils ou l'insertion de lignes de séparation entre les outils, ce qui permet de créer une apparence plus organisée.
08 de 16Rationalisez les tâches dans Microsoft OneNote en personnalisant la barre d'outils Accès rapide
Dans Microsoft OneNote, la barre d’accès rapide se trouve dans le coin supérieur droit et contient des icônes illustrant les outils que vous utilisez souvent. Vous pouvez personnaliser les outils affichés à cet endroit, ce qui simplifie les tâches courantes.
SélectionnerFichier > Les options > Barre d'accès rapide. Puis déplacez les outils souhaités de la banque principale vers votre banque personnalisée.
Vous pouvez également cliquer sur la flèche vers le bas de la barre d’outils d’accès rapide pour ajouter et supprimer des boutons. Il suffit de sélectionner éléments de menu souhaités pour les ajouter. Une coche apparaît en regard de l'élément et s'affiche dans la barre d'outils. Sélectionnez à nouveau l'élément pour supprimer la coche et le supprimer du menu.
09 de 16Travailler avec Microsoft OneNote aux côtés d'autres programmes utilisant Dock to Desktop
Microsoft OneNote peut être ancré sur un côté de votre bureau grâce à la fonction d'ancrage au bureau.
Cela permet au programme d'être facilement accessible lorsque vous travaillez sur vos projets dans diverses applications. En fait, vous pouvez ancrer plusieurs fenêtres OneNote sur votre bureau.
Sélectionner Vue > Connecter au bureau ou Nouvelle fenêtre ancrée.
10 sur 16Multitâche comme un pro dans Microsoft OneNote en exploitant plusieurs fenêtres
Vous pouvez effectuer plusieurs tâches en ouvrant plusieurs fenêtres dans certaines versions de Microsoft OneNote, ce qui facilite la comparaison ou le lien des notes, par exemple.
Sélectionner Vue > Nouvelle fenetre. Cette commande dupliquera la note dans laquelle vous êtes actif, mais vous pouvez toujours passer à une autre note pour chaque nouvelle fenêtre.
11 sur 16Accéder rapidement aux notes Microsoft OneNote favorites avec Conserver une note au premier plan
Lorsque vous travaillez dans plusieurs fenêtres, il peut être gênant pour le plus petit de continuer à se cacher derrière le plus grand.
Utilisez la fonctionnalité de Microsoft OneNote pour conserver cette fenêtre plus petite en haut.
Recherchez cette fonctionnalité Conserver une note à l'extrême droite de la Vue menu.
12 sur 16Changez votre expérience de prise de notes dans Microsoft OneNote en définissant la couleur de la page
La modification de la couleur de la page dans Microsoft OneNote va au-delà des préférences esthétiques: elle facilite également le suivi de différents fichiers lorsque vous travaillez dans plusieurs fenêtres, par exemple.
Ou bien, vous pouvez préférer une couleur de page par défaut à une autre, car elle aide le texte à être plus lisible.
Pour appliquer cette personnalisation, sélectionnez Vue > Couleur.
13 sur 16Soyez plus organisé dans Microsoft OneNote en personnalisant les couleurs des sections
Dans Microsoft OneNote, les notes peuvent être organisées en sections. Vous pouvez coder en couleur ces sections pour rendre vos notes encore plus faciles à trouver.
Pour recolorer vos onglets de section:
- Cliquez avec le bouton droit sur la section que vous souhaitez recolorer.
- Puis sélectionnez Section Couleur.
- Dans le menu qui apparaît, choisissez la couleur souhaitée.Remarque: Vous pouvez aussi choisirAucun si vous préférez ne pas utiliser les couleurs disponibles dans le sélecteur de couleurs.
Aligner des objets dans Microsoft OneNote à l'aide d'une règle de couleur personnalisée ou de lignes de grille
Par défaut, l'interface Microsoft OneNote est vierge, blanche. Ceci est idéal pour la prise de notes générale, mais si vous devez également travailler avec des images et d'autres objets, vous pouvez afficher et personnaliser les lignes de règles ou les lignes de grille. Celles-ci n'impriment pas, mais servent de guides lors de la création ou de la conception de vos notes.
Vous pouvez même personnaliser la couleur des lignes ou faire en sorte que toutes les notes futures présentent vos paramètres de ligne personnalisés.
Trouvez ces options sur le Vue languette.
15 sur 16Simplifiez votre expérience Microsoft OneNote en masquant les titres de page de note
Si cela vous dérange de voir le titre, l'heure et la date de la note dans une note Microsoft OneNote donnée, vous pouvez choisir de la masquer. Cela supprime toutefois le titre, l'heure et la date, alors faites attention à la boîte d'avertissement qui apparaît.
Pour masquer le titre de la page et les informations:
- Sélectionner Vue.
- Alors choisi Masquer le titre de la page.
- Une boîte de dialogue apparaît, vous avertissant que ceci est permanent. SélectionnerOui(mais rappelez-vous, une fois que vous l'avez supprimé, vous ne pouvez plus le récupérer).Remarque: La suppression du titre de la page ne supprime pas le titre de l'onglet de la section. Pour renommer l'onglet de section (ou supprimer un nom), cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnezRenommer.
Prenez plus de contrôle sur les notes dans Microsoft OneNote en modifiant les propriétés du bloc-notes
Les blocs-notes Microsoft OneNote ont quelques propriétés que vous pouvez ajuster, telles que le nom d'affichage, l'emplacement d'enregistrement par défaut et la version par défaut (2007, 2010, 2013, 2016, etc.).
Pour modifier ces propriétés, cliquez avec le bouton droit de la souris sur nom du cahier puis sélectionnez Propriétés.
