Le résultat final
Email Scheduler vous permet d'envoyer des emails et des fichiers à l'avenir - une fois ou périodiquement en utilisant des horaires très flexibles. Il s'intègre bien à Outlook et prend en charge les masques de fichiers pour les pièces jointes, mais vous ne pouvez pas contrôler le contenu d'e-mails individuels ni l'envoi à l'aide d'événements ou de variables.
Avantages
- Email Scheduler vous permet d'envoyer des emails à n'importe quelle date future, une ou plusieurs fois.
- Les messages peuvent être programmés de manière flexible en utilisant des modèles quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels.
- Email Scheduler peut joindre ou le contenu de dossiers complets à des emails programmés.
Les inconvénients
- Email Scheduler ne surveille pas les documents (et n'envoie que lorsqu'il est modifié, par exemple).
- Les emails individuels programmés ne peuvent pas être personnalisés.
- Email Scheduler n'autorise pas les variables ou les événements à contrôler la livraison des emails programmés.
La description
- Email Scheduler envoie des emails Outlook ultérieurement.
- Vous pouvez programmer des emails quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels avec une grande flexibilité.
- Email Scheduler peut joindre des fichiers (éventuellement avec des masques de fichiers) et des dossiers entiers.
- Les e-mails en retard peuvent être envoyés au démarrage d'Outlook et le planificateur d'e-mails peut forcer l'envoi à temps.
- Email Scheduler prend en charge Windows 98 / ME / 2000/3 / XP et Outlook 2000/2/3. Cela ne fonctionnera pas pour les futures itérations d'Outlook.
La revue
Tous les courriels ne sont pas dus plus tôt que tard. Si vous avez besoin d'envoyer quelque chose demain matin, la semaine prochaine ou même le dernier jeudi de chaque mois, Email Scheduler peut vous aider à le faire dès maintenant dans Outlook.
Email Scheduler ajoute un bouton pratique "Schedule Message" à la barre d'outils de message, à l'aide duquel vous pouvez configurer l'envoi d'un courrier électronique à une date ultérieure spécifique ou à l'aide d'un calendrier. Email Scheduler connaît de nombreuses formes de récurrence afin que vous puissiez avoir des plans de messagerie automatiques assez sophistiqués. Quand un message est dû, Email Scheduler peut joindre un fichier - ou un répertoire entier, ou un groupe de fichiers même (en utilisant des caractères génériques pour sélectionner tous les fichiers .xls dans un dossier, par exemple).
Malheureusement, Email Scheduler ne peut joindre un fichier que s'il a été modifié. Il peut également être utile que Email Scheduler prenne en compte davantage de variables et d’événements que le simple temps de planification. Si ces mêmes variables pouvaient être utilisées pour personnaliser les courriels planifiés, ce serait encore mieux.
