Ajouter des contacts construit automatiquement votre carnet d'adresses Outlook en ajoutant de nouveaux destinataires à vos courriels ou des réponses à un dossier Contacts de votre choix. Vous ne pouvez cependant pas utiliser différents carnets d'adresses pour différents comptes de messagerie.
Avantages
- Ajouter des contacts ajoute automatiquement les destinataires de vos emails ou réponses à vos contacts
- Vous pouvez également analyser manuellement les messages envoyés pour rechercher de nouveaux contacts avec Ajouter des contacts.
- Ajouter des contacts peut deviner les noms du corps de l'e-mail et attribuer automatiquement des catégories
Les inconvénients
- Ajouter des contacts ne peut pas utiliser différents dossiers de contacts pour différents comptes de messagerie
- Vous ne pouvez pas analyser de dossiers arbitraires à la recherche de nouveaux contacts avec Ajouter des contacts
La description
- Ajouter des contacts ajoute automatiquement de nouveaux contacts à votre carnet d'adresses Outlook.
- Les nouvelles adresses peuvent être extraites des réponses ou de tous les messages que vous envoyez.
- En outre, Ajouter des contacts vous permet d’analyser les messages envoyés pour rechercher de nouveaux contacts.
- Ajouter des contacts dérive le nom des contacts de la ligne À: ou Cc: ou analyse le corps du message.
- Ajouter des contacts peut affecter automatiquement la catégorie du message au nouveau contact.
- Le dossier Contacts utilisé par Ajouter des contacts pour les nouvelles adresses peut être choisi librement.
- Ajouter des contacts prend en charge Windows 98/2000/3 / XP / Vista et Outlook 2000/2/3/7.
Comment ajouter des contacts peut travailler pour vous
Si vous avez grandi avec Outlook 2000, il est probable que vous vous êtes habitué à une fonctionnalité qui vous permettait de créer votre carnet d'adresses automatiquement en ajoutant de nouvelles personnes à qui vous avez envoyé une réponse. Dans les versions ultérieures d'Outlook, cette fonctionnalité n'est plus. Avec l'add-on Add Contacts, il revient cependant et est en meilleure forme que jamais.
Ajouter des contacts non seulement ajoute automatiquement les destinataires des réponses, vous pouvez également le faire collecter les adresses des nouveaux messages que vous écrivez. Si le nom d'un contact ne peut pas être dérivé de la ligne À: ou Cc:, Ajouter des contacts recherche dans le corps du message quelque chose comme "Cher John" pour attribuer un nom à l'adresse anonyme. Si vous avez choisi une catégorie pour le message ou la réponse, Add Contacts peut également attribuer la même catégorie Outlook au contact.
Bien que vous puissiez choisir le dossier Contacts à utiliser pour les nouvelles adresses, l'option Ajouter des contacts ne permet pas l'utilisation automatique de plusieurs dossiers - un pour chaque compte de messagerie, par exemple. En plus de récupérer de nouveaux contacts à partir de messages au fur et à mesure de leur envoi, Add Contacts peut également parcourir votre courrier envoyé à la demande et collecter de nouvelles adresses. Malheureusement, il n’est pas possible d’analyser des dossiers arbitraires de cette façon.
