Bien que vous puissiez copier et coller des données d'un fichier Excel à un autre, vous pouvez également créer un lien entre deux fichiers ou classeurs. Lorsque vous créez un lien entre des fichiers, les données copiées sont mises à jour lorsque les données d'origine sont modifiées. Il est également possible de créer un lien entre un graphique situé dans un classeur Excel et un fichier Microsoft Word ou une diapositive PowerPoint.
Remarque: Les informations contenues dans cet article s'appliquent aux versions Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Mac.
Coller les liens entre les fichiers Excel et Word
Dans l'exemple d'image, les données d'un fichier Excel ont été liées à un document Word. Les données sont collées dans le document sous forme de tableau. Le tableau peut ensuite être formaté à l'aide des fonctionnalités de formatage de Word.
Ce lien est créé à l'aide de l'option Coller avec liaison. Pour les opérations de liaison par collage, le fichier contenant les données d'origine est appelé fichier source et le deuxième fichier ou classeur contenant la formule de lien est le fichier de destination .
Lier des cellules individuelles dans Excel avec une formule
Des liens peuvent également être créés entre des cellules individuelles dans des classeurs Excel distincts à l'aide d'une formule. Cette méthode peut être utilisée pour créer un lien actif pour des formules ou des données, mais elle ne fonctionne que pour des cellules uniques.
- Sélectionnez la cellule du classeur de destination où vous souhaitez que les données s'affichent.
- Appuyez sur le signe égal ( = ) sur le clavier pour lancer la formule.
- Basculez vers le classeur source et sélectionnez la cellule contenant les données à lier.
- appuyez sur la Entrer clé. Excel revient au fichier de destination. Les données liées s'affichent dans la cellule sélectionnée.
- Sélectionnez les données liées pour afficher la formule de lien dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Options de lien de collage dans Word et Excel
Lorsque vous collez un lien pour des données, Word vous permet de choisir de formater les données liées en utilisant les paramètres actuels des fichiers source ou de destination. Excel n'offre pas ces options. Excel applique automatiquement les paramètres de formatage actuels dans le fichier de destination.
Lier des données entre Word et Excel
Pour lier des données entre Word et Excel:
- Ouvrez le classeur Excel contenant les données à lier (le fichier source).
- Ouvrez le fichier de destination. Cela peut être soit un classeur Excel ou un document Word.
- Dans le fichier source, mettez en surbrillance les données à copier.
- Dans le fichier source, sélectionnez Accueil > Copie. Les données sélectionnées sont entourées d'une ligne en pointillé.
- Dans le fichier de destination, sélectionnez l'emplacement où les données liées seront affichées. Dans Excel, sélectionnez la cellule qui sera dans le coin supérieur gauche des données collées.
- À partir de l'onglet Accueil, sélectionnez le Coller la flèche vers le bas pour ouvrir le menu déroulant Options de collage.
- Choisis un Lien option. Les données liées apparaissent dans le fichier de destination.
Si les deux fichiers sont ouverts lorsque les données sont mises à jour dans le fichier source, le fichier de destination est mis à jour immédiatement.
Si le fichier de destination est fermé lorsque les données source sont modifiées, les données des cellules de destination sont mises à jour lors de la prochaine ouverture de ce fichier.
Si le fichier source est fermé à l'ouverture du fichier de destination, une boîte d'alerte peut s'ouvrir pour indiquer que le document contient des liens vers des fichiers externes. Vous serez invité à Mettre à jour ou Ne pas mettre à jour Le lien.
Voir la formule de lien dans Excel
La formule de lien s'affiche différemment dans les anciennes versions d'Excel:
- Dans Excel 2010 et les versions ultérieures du programme, si vous sélectionnez les données liées dans le fichier de destination, une formule telle que = Book1 Sheet1! A1 apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
- Dans Excel 2007, la formule de liaison est affichée sous la forme = Excel.Sheet.12 dans la barre de formule.
Dans la formule 2007, la référence de cellule absolue est écrite dans le style R1C1, qui correspond à la rangée 1, colonne 1 et correspond au style de référence de cellule plus commun SAS1.
Dans les deux formules, Livre1 indique le nom du fichier source.
Afficher les informations sur les liens dans Microsoft Word
Pour afficher des informations sur les données liées (telles que le fichier source, les données liées et la méthode de mise à jour) dans Word:
- Cliquez avec le bouton droit sur les données liées pour ouvrir le menu contextuel.
- Sélectionner Objet lié de la feuille de calcul > Liens pour ouvrir la boîte de dialogue Liens.
- S'il y a plus d'un lien dans le document actuel, tous les liens sont répertoriés dans la fenêtre en haut de la boîte de dialogue. Sélectionnez un lien pour afficher des informations sur ce lien sous la fenêtre.
Coller un lien entre les graphiques dans Excel et PowerPoint
Lier les graphiques avec coller le lien dans PowerPoint et Word
En plus de créer un lien pour des données de texte ou des formules, il est également possible d'utiliser Coller avec liaison pour connecter un graphique situé dans un classeur Excel avec une copie dans un deuxième classeur. Vous pouvez également utiliser cette méthode pour lier un graphique Excel à un fichier PowerPoint ou Word.
Une fois liées, les modifications apportées aux données du fichier source sont reflétées à la fois dans le graphique d'origine et dans la copie située dans le fichier de destination.
Choisir le formatage source ou destination
Lors du collage d'un lien entre des graphiques, PowerPoint, Word et Excel vous permettent de choisir de formater le graphique lié en utilisant le thème de mise en forme actuel pour les fichiers source ou de destination.
Lien Graphiques dans Excel et PowerPoint
L'image illustrative ci-jointe montre un lien entre un graphique dans un classeur Excel (le fichier source) et une diapositive dans une présentation PowerPoint (le fichier de destination).
- Ouvrez le classeur contenant le graphique à copier.
- Ouvrez le fichier de présentation de destination.
- Dans le classeur Excel, sélectionnez le graphique.
- Dans Excel, sélectionnez Accueil > Copie.
- Dans PowerPoint, sélectionnez la diapositive où le graphique lié sera affiché.
- Dans PowerPoint, sélectionnez le Coller la flèche vers le bas pour ouvrir la liste déroulante.
- Choisissez soit Utiliser le thème de destination ou Conserver le formatage source coller le graphique lié dans PowerPoint.
Si les deux fichiers contenant les graphiques liés sont tous deux ouverts, les modifications apportées aux données source sont immédiatement mises à jour dans les deux graphiques.
Lors de l'ouverture d'une présentation PowerPoint contenant des données liées, une boîte d'alerte peut s'ouvrir pour indiquer un problème de sécurité potentiel. On vous demandera si vous souhaitez mettre à jour les données liées.
