Définition: Google Apps for Work est un programme qui héberge des versions personnalisées de Gmail, de Google Hangouts, de Google Agenda et de Google Sites sur un domaine que vous ou votre entreprise possédez.
Google Apps for Work propose des services hébergés par Google qui agissent comme s'ils étaient hébergés sur votre propre serveur. Cela signifie que si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, établissement d'enseignement, famille ou organisation et que vous ne possédez pas les ressources pour héberger ce type de services en interne, vous pouvez utiliser Google pour le faire à votre place.
Google Apps for Work et tarification
Google Apps for Work n'est pas gratuit. Auparavant, Google proposait une version allégée de Google Apps for Work (également appelée Google Apps pour votre domaine) et respectait toujours les comptes gratuits avec droits acquis, mais le service était interrompu pour tout le monde. En outre, les utilisateurs disposant d'un compte protégé doivent toujours se connecter régulièrement à leur tableau de bord Google Apps ou perdre l'accès au service.
Les nouveaux utilisateurs paient par utilisateur. Google Apps for Work est proposé dans une version à 5 USD par utilisateur et par mois et à 10 USD par utilisateur et par mois. Les deux plans offrent des réductions si vous payez un an à l'avance. La version à 10 dollars par mois de Google Apps for Work offre des fonctionnalités qui seraient plus couramment utilisées par les entreprises qui souhaitent une gestion des enregistrements et des informations plus stricte. Par exemple, vous pouvez effectuer une recherche dans les journaux de discussion via Google Vault ou définir une stratégie de conservation des informations et placer un "litige en attente" dans une boîte de réception afin d'empêcher un employé de supprimer un e-mail susceptible d'être demandé lors d'une procédure judiciaire.
Ces services peuvent être intégrés à votre domaine existant et même associés à un logo d’entreprise personnalisé afin de rendre moins évident le fait que le service était réellement hébergé sur des serveurs Google. Vous pouvez également utiliser le même panneau de configuration pour gérer plusieurs domaines afin de gérer "exemple.com" et "exemple.net" avec les mêmes outils. L'administrateur d'un domaine Google Apps for Work peut activer et désactiver de manière sélective des services pour des utilisateurs individuels, en fonction des règles du lieu de travail.
Applications intégrées
Outre les offres standard de Google Apps for Work, des tiers proposent une intégration avec un environnement Google Apps. Par exemple, Smartsheet, une application de gestion de projet, offre une intégration avec Google Apps. De nombreux services d'hébergement Web offrent également une configuration facile de Google Apps for Work avec votre nouveau domaine professionnel.
Google Apps for Education
Il existe une exception à la règle "ce n'est pas gratuit". Google propose gratuitement la même expérience Google Apps aux universités et aux autres établissements d'enseignement. Microsoft a commencé à proposer un programme similaire en réaction à l'offre de Google. Pourquoi? Si vous modifiez les habitudes des jeunes, ce sont eux qui prendront les décisions en matière d’achat et de technologie pour leur lieu de travail.
Aussi connu sous le nom: Google Apps, Google Apps for Education, Google Apps pour votre domaine
Fautes d'orthographe courantes: Google Aps
