Google Apps for Work est un service destiné aux entreprises de Google qui vous permet de gérer des versions personnalisées des services de Google sur votre propre domaine personnalisé. Google propose ce service aux abonnés payants et propose également une version gratuite aux établissements d’enseignement. Certains utilisateurs plus âgés bénéficient de versions gratuites et limitées de Google Apps for Work, mais Google a cessé d'offrir des versions gratuites du service.
L'enregistrement de domaine est ne pas inclus, mais vous pouvez configurer et enregistrer un domaine via Google Domaines.
Google Apps est disponible sur le Web à l'adresse www.google.com/a.
Qu'offre Google Apps for Work?
Google Apps propose des services hébergés par Google sous votre propre domaine personnalisé. Cela signifie que si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, établissement d'enseignement, famille ou entreprise et que vous ne possédez pas les ressources nécessaires pour faire fonctionner votre propre serveur et héberger ce type de services en interne, vous pouvez utiliser Google. Fais le pour toi. Vous pouvez également utiliser des instances personnalisées d'éléments tels que Google Hangouts et Google Drive afin de faciliter la collaboration sur votre lieu de travail.
Ces services peuvent être intégrés à votre domaine existant et même associés à un logo d’entreprise personnalisé. Vous pouvez également utiliser le même panneau de configuration pour gérer plusieurs domaines afin de gérer "exemple.com" et "exemple.net" avec les mêmes outils.
Concurrence avec Google Apps for Work
Google Apps est un concurrent direct de Microsoft Office Live. Les deux services offrent des solutions Web et de messagerie hébergées, et les deux ont des solutions gratuites au niveau entrée.
Bien que les deux services s'adressent à des publics similaires, cela dépend en grande partie de vos préférences. Microsoft Office Live fonctionnerait bien lorsque tous les utilisateurs exécutent Windows et utilisent Microsoft Office. Google Apps fonctionnera bien dans les situations où les utilisateurs utilisent différents systèmes d'exploitation, ont un accès facile à Internet ou n'utilisent pas nécessairement Microsoft Office. De nombreuses organisations peuvent simplement préférer les outils de Microsoft à Google. Bien que vous puissiez utiliser les deux services dans une grande entreprise, la plupart des grandes entreprises choisissent d’exécuter leur propre serveur (généralement avec Microsoft Exchange).
Les deux sociétés semblent miser sur la familiarité de l'utilisateur avec leurs services en tant que point de vente.
Prestations de service
- Espace de stockage personnel (le montant a augmenté plusieurs fois, mais atteint actuellement 30 Go ou est illimité, selon votre forfait.)
- 99,9% de garantie de disponibilité du courrier électronique
- Possibilité de désactiver les annonces AdSense dans Gmail
- Planification des salles de conférence et des ressources
- Utilisation professionnelle de Google Hangouts (pour la vidéoconférence et la planification)
- API pouvant être intégrées à votre infrastructure existante
- Assistance téléphonique
- Applications et services tiers
- Gestion et récupération du courrier
Les établissements d'enseignement peuvent utiliser gratuitement les fonctionnalités premium via Google Apps for Education.
Les niveaux de tarification actuels sont de 5 USD par utilisateur et par mois pour les services de base et de 10 USD par utilisateur et par mois pour le "stockage illimité" et d'autres fonctionnalités premium.
Commencer
La migration d'un site Web existant vers Google Apps n'est pas un processus simple pour une petite entreprise. Vous devez accéder à votre service d'hébergement de domaine et modifier les paramètres CNAME.
L'enregistrement pour les nouveaux utilisateurs (sans domaine) est un processus transparent qui nécessite uniquement votre nom, votre adresse et le nom de domaine souhaité via Google Domaines.
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Où Google Apps peut-il s'améliorer?
Bien qu'il soit agréable de pouvoir intégrer des parties de services à Google Apps, il serait beaucoup plus facile si Google enregistrait les domaines et hébergeait les services.
Ce serait bien de voir l'intégration avec Blogger. Les comptes Blogger ne peuvent pas être gérés depuis le panneau de configuration de Google Apps, bien que Blogger propose une solution distincte pour l'intégration avec un domaine existant. Cela ne serait pas approprié si vous souhaitez que plusieurs utilisateurs gèrent des blogs distincts.
Google Sites permet aux utilisateurs de faire des annonces, et cela ressemble presque à un blog. Google a également laissé entendre que l'intégration de Blogger pourrait être imminente.
Il serait également intéressant de pouvoir intégrer facilement Google Checkout et Google Base aux petites entreprises qui utilisent le Web pour vendre des biens et des services.
Google Docs & Spreadsheets est agréable, mais le service nécessite des améliorations majeures pour concurrencer Microsoft Office. Les feuilles de calcul doivent être intégrées aux documents, et Google Presentations n’est pas un meurtrier pour PowerPoint.
Si Google possède une longueur d'avance sur Microsoft, Docs & Spreadsheets permet à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément les mêmes documents au lieu de les archiver et les archiver.
Le résultat final
Si vous avez un site Web existant mais souhaitez intégrer certaines fonctionnalités de Google, vous devez en tenir compte, en particulier si vous devez partager des documents et travailler avec au moins un ordinateur qui n'exécute pas Windows.
Google Page Creator ne vous donne pas beaucoup d'options de conception. Par conséquent, Google Apps ne doit pas être la seule source de pages Web si le site Web de votre entreprise dépend de HTML personnalisé, de Flash ou de l'intégration à un service de panier. Cela signifie que vous devrez probablement acheter un package plus volumineux auprès de votre service d'hébergement. Ce package peut déjà inclure la plupart des fonctionnalités offertes par Google Apps.
Si vous ne possédez pas déjà un domaine et que vous souhaitez démarrer rapidement et à peu de frais, Google Apps est fantastique et constitue probablement l'une des meilleures offres disponibles.
Si vous utilisez SharePoint, il est temps de jeter un coup d'œil sérieux à Google Apps.Vous pouvez non seulement organiser différents fichiers et créer des wikis avec Google Apps, mais vous pouvez également modifier tous vos fichiers simultanément. C'est aussi beaucoup moins cher.
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