Microsoft Word est principalement utilisé pour créer des documents de traitement de texte traditionnels, mais il vous permet également de travailler avec des liens hypertexte et du code HTML utilisés dans les sites Web. Les hyperliens sont particulièrement utiles pour inclure dans certains documents, la connexion à des sources ou des informations supplémentaires relatives au document.
Les outils intégrés de Word facilitent l'utilisation des liens hypertexte.
Insérer des liens
Si vous souhaitez créer un lien vers d'autres documents ou pages Web à partir de votre document Word, vous pouvez le faire assez facilement. Suivez ces étapes pour insérer un lien hypertexte dans votre document Word.
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Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer le lien hypertexte. Cela peut être le texte d'une URL, un seul mot, une phrase, une phrase et même un paragraphe.
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Cliquez avec le bouton droit sur le texte et sélectionnez Hyperlien …dans le menu contextuel. Cela ouvre la fenêtre Insérer un lien hypertexte.
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Dans le champ "Lien vers", entrez l'adresse URL du document ou du site Web vers lequel vous souhaitez créer un lien. Pour les sites Web, le lien doit être précédé de "http: //"
Le champ "Afficher" comprendra le texte sélectionné à l'étape 1. Vous pouvez modifier ce texte ici si vous le souhaitez.
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Cliquez sur Insérer.
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Le texte que vous avez sélectionné apparaîtra maintenant sous forme d'hyperlien sur lequel vous pourrez cliquer pour ouvrir le document ou le site Web lié.
Supprimer les hyperliens
Lorsque vous tapez une adresse Web dans Word (également appelée URL), un lien hypertexte est automatiquement inséré pour se connecter au site Web. C’est pratique si vous distribuez des documents par voie électronique, mais cela peut être gênant si vous imprimez des documents.
Suivez ces étapes pour supprimer les liens hypertexte automatiques:
Word 2007, 2010 et 2016
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Cliquez avec le bouton droit sur le texte ou l'URL liés.
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Cliquez sur Supprimer le lien hypertextedans le menu contextuel.
Word pour Mac
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Cliquez avec le bouton droit sur la copie ou l'URL liée.
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Dans le menu contextuel, déplacez votre souris vers le bas pour Lien hypertexte. Un menu secondaire va sortir.
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Sélectionner Modifier le lien hypertexte …
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Au bas de la fenêtre Modifier le lien hypertexte, cliquez sur le bouton Supprimer le lien bouton.
Le lien hypertexte est supprimé du texte.
Modification des hyperliens
Une fois que vous avez inséré un lien hypertexte dans un document Word, vous devrez peut-être le modifier. Vous pouvez modifier l'adresse et le texte d'affichage d'un lien dans un document Word. Et cela ne prend que quelques étapes simples.
Word 2007, 2010 et 2016
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Cliquez avec le bouton droit sur le texte ou l'URL liés.
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Cliquez sur Modifier le lien hypertexte … dans le menu contextuel.
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Dans la fenêtre Modifier le lien hypertexte, vous pouvez modifier le texte du lien dans le champ "Texte à afficher". Si vous devez modifier l'URL du lien lui-même, modifiez l'URL affichée dans le champ "Adresse".
Word pour Mac
- Suivez les étapes de Word 2008/2011 pour Mac sous Suppression des liens hypertexte pour ouvrir la fenêtre Modifier un lien hypertexte. Vous pouvez faire vos modifications ici.
Plus sur l'édition de liens hypertexte
Lorsque vous utilisez la fenêtre Modifier un lien hypertexte, plusieurs autres fonctionnalités sont disponibles:
Fichier ou page Web existant: Cet onglet est sélectionné par défaut lorsque vous ouvrez la fenêtre Modifier un lien hypertexte. Cela affiche le texte affiché pour le lien hypertexte et l'URL de ce lien. Au milieu de la fenêtre, vous verrez trois onglets.
- Dossier actuel affiche tous les fichiers situés dans le même emplacement de dossier que le document actuel. Si vous souhaitez que le lien sélectionné que vous modifiez soit lié à un document situé dans ce dossier, il vous suffit de localiser le fichier et de cliquer dessus. Cela changera le champ "Adresse" pour refléter l'emplacement du document sur votre ordinateur. Le champ "Texte à afficher" se changera également en adresse de fichier. Vous souhaiterez donc peut-être modifier ce champ pour modifier le texte qui sera affiché dans le document Word.
- Pages parcourues affiche une liste des documents récents et des pages Web auxquelles vous avez accédé. Vous pouvez sélectionner l'un d'eux comme nouvelle destination de lien.
- Fichiers récents affiche une liste des fichiers récents sur lesquels vous avez travaillé dans Word. Ceci est pratique si vous travaillez sur une série de documents distincts en vous permettant de créer rapidement des liens avec ceux-ci.
Page dans ce document: Cet onglet affichera les sections et les signets contenus dans votre document actuel. Utilisez cette option pour créer un lien vers des emplacements spécifiques dans votre document actuel.
Créer un nouveau document: Cet onglet vous permet de créer un nouveau document auquel votre lien sera connecté. Ceci est utile si vous créez une série de documents mais que vous n'avez pas encore créé le document que vous souhaitez lier. Vous pouvez définir le nom du nouveau document dans le champ libellé.
Si vous ne souhaitez pas modifier le nouveau document créé à partir d'ici, cochez la case d'option en regard de "Modifier le nouveau document ultérieurement".
Adresse électronique: Cela vous permet de créer un lien qui générera un nouvel email lorsque l'utilisateur cliquera dessus et pré-renseignera plusieurs champs du nouvel email. Entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer le nouvel e-mail et définissez l'objet qui doit figurer dans le nouvel e-mail en remplissant les champs appropriés.
Si vous avez récemment utilisé cette fonctionnalité pour d'autres liens, toutes les adresses électroniques que vous avez utilisées apparaîtront dans la zone "Adresses de messagerie récemment utilisées". Ceux-ci peuvent être sélectionnés pour renseigner rapidement le champ d'adresse.
Transformer votre document en une page Web
Word n'est pas le programme idéal pour formater ou créer des pages Web. Toutefois, vous pouvez utiliser Word pour créer une page Web basée sur votre document.
Le document HTML résultant peut contenir de nombreuses balises HTML superflues qui ne font que gonfler votre document. Après avoir créé le document HTML, découvrez comment supprimer les balises superflues d'un document HTML Word.
