Certaines versions de Microsoft Office offrent une alternative à l'écran habituel pour la plupart d'entre nous. Nous rédigeons des documents. Pour certains lecteurs, cette lecture dédiée est plus facile à regarder. Par conséquent, si vous devez lire de longs documents dans Microsoft Office, vérifiez le mode de lecture.
Ce mode de lecture ou cette disposition de lecture offre une expérience différente grâce à une disposition de l'écran et à une couleur d'arrière-plan plus sombres. Voici des conseils et astuces pour tirer le meilleur parti de ce mode de lecture pour Office 2013 ou de versions ultérieures, ou du mode Lecture en présentation pour les versions précédentes d'Office.
- Lancez un programme tel que Word et ouvrez un document avec beaucoup de texte pour que vous puissiez voir comment cette vue alternative gère un document plus long. Notez que tous les programmes Microsoft Office ne proposent pas le mode de lecture ou la disposition de lecture.
- Cliquez sur Vue - Mode lecture dans Office 2013 ou des versions ultérieures, ou Affichage - Disposition de lecture plein écran dans les versions précédentes.
- Dans ce mode alternatif, recherchez des fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, dans Word, vous pouvez trouverOutils en haut à gauche de l'écran, tel queRechercher avec Bing(Cela vous permet de rechercher sur le Web tout ce que vous avez sélectionné dans le document). Un autre exemple est leTrouver outil que vous connaissez probablement dans le mode normal des programmes Office. Bien que toutes les fonctionnalités d'édition ne soient pas disponibles dans ce mode, ces outils de sélection peuvent s'avérer très utiles.
- Pour sortir du mode lecture ou de la lecture plein écran, cliquez simplement sur Afficher - Modifier le document dans Microsoft Word. Dans les versions antérieures, vous pouvez essayer de cliquer surFermer en haut à droite de l'interface utilisateur.
Conseils
- Certains documents comportent un mode lecture seule. Il s'agit d'une fonctionnalité de sécurité car elle vous permet d'ouvrir ce fichier en mode protégé. Cela peut également empêcher toute modification du document. La vue du mode de lecture correspond à ce que vous voyez lorsque vous ouvrez ce type de fichier protégé. Il vous permet d’apporter des modifications mineures à la disposition générale et de lire plus facilement le contenu du fichier.
- N'oubliez pas que de nombreux documents que vous téléchargez à partir de la version en ligne s'ouvrent en mode lecture par défaut, de sorte que vous les avez probablement déjà vus. Les personnalisations suivantes peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de cette vue utile.
- Dans Word 2013 ou version ultérieure, vous pouvez personnaliser la couleur d'arrière-plan de la page pour le mode Lecture en fonction des conditions d'éclairage. Aller à Vue - Couleur de la page. Personnellement, j'ai tendance à préférer le ton de couleur de la page Sépia.
- Ces dernières versions d'Office proposent également le volet de navigation facultatif dans cette vue, ce qui signifie que vous pouvez naviguer vers différents en-têtes et autres dans votre document. C’est un outil formidable dans cette vue, car la plupart des utilisateurs du mode Lecture le font parce qu’ils révisent un document plus long ou plus complexe.
- Ces options de lecture vous permettent également d'accéder aux commentaires, qui sont pratiques pour collaborer sur des documents avec d'autres. Recherchez les commentaires dans le menu Outils ou Options, une fois que vous êtes déjà dans l'écran de lecture.
- Enfin, vous pouvez également personnaliser le nombre de pages affichées à l’écran. Aller àVue - Largeur de page et remplacez ce paramètre par défaut par Wide si vous voulez moins de pages à l'écran ou Narrow si vous souhaitez en voir plus.
Vous voudrez peut-être aussi savoir comment ajuster la taille du texte pour améliorer votre expérience de lecture: Personnalisez le zoom ou le niveau de zoom par défaut dans les programmes Microsoft Office.
