Zoho Calendar est un calendrier en ligne gratuit qui provient des mêmes personnes que Zoho Writer, Zoho Mail, Zoho Docs, etc.
Zoho Calendar est non seulement un fantastique calendrier en ligne incroyablement fonctionnel, mais il a également fière allure.
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Utiliser le calendrier Zoho
Les événements de votre calendrier Zoho peuvent être visualisés par jour, par semaine, par mois, par semaine de travail ou sous forme d’agenda, ce qui vous offre une grande flexibilité quant à la manière dont vous souhaitez afficher votre calendrier.
La création d'événements dans Zoho Calendar m'a rappelé beaucoup de les créer dans Google Agenda - vous pouvez simplifier les choses ou obtenir des informations extrêmement détaillées si vous le souhaitez.
Cela se fait soit en cliquant sur un jour et en définissant un titre et une heure, soit en cliquant sur une heure et en choisissant un titre. Dans tous les cas, vous pouvez toujours ouvrir l’événement pour plus de détails afin de pouvoir en modifier le schéma de couleurs, choisir la fréquence de répétition, inclure une description et / ou une URL, et choisir quand et comment (par courrier électronique ou popup) vous rappeler de l'événement.
Zoho Calendar propose également une fonctionnalité très pratique appelée Smart Add qui vous permet de saisir rapidement un événement et de l'ajouter à votre calendrier sans effort. J'ai été surpris de voir à quel point cela fonctionnait pour moi. Par exemple, vous pouvez saisir "Fête d'anniversaire 10/15" ou "Fête du 15 octobre à 14h00" pour ajouter rapidement un événement à une fête d'anniversaire le 15 octobre.
Partage des calendriers Zoho
Vous pouvez définir un calendrier Zoho sur privé ou public, ou le partager avec des particuliers. Des options pour partager un calendrier se trouvent dans laRéglages > Mes calendrierssection. Il suffit de cliquer sur le Partager lien en regard d'un calendrier pour ouvrir ses paramètres.
Lorsqu'un agenda Zoho est défini comme public, vous pouvez le configurer de sorte que les destinataires ne puissent voir que si vous êtes occupé ou libre pendant un événement, mais pas les détails de l'événement. Alternativement, vous pouvez partager le calendrier avec le public et laisser tout le monde voir tous les détails de l'événement. Quelle que soit l’option choisie, vous pouvez également activer la "demande d’événement" afin que les destinataires puissent vous envoyer une demande par courrier électronique afin de vous inclure dans un événement.
Zoho Calendar prend en charge le format iCal, ce qui signifie que vous pouvez partager le fichier .ICS d'un agenda avec d'autres personnes. Vous pouvez également partager un lien HTML, qui est simplement une page Web spécifique sur laquelle d'autres personnes peuvent afficher votre calendrier en ligne sans utiliser de logiciel de calendrier spécial.
Accéder au calendrier Zoho
Outre le fait que Zoho Calendar est basé sur le Web et que vous pouvez y accéder n'importe où, vous pouvez également enregistrer une version PDF du calendrier pour voir les événements, même sans connexion Internet. Cela ne vous permettra pas de mettre à jour le calendrier, mais il est utile si vous souhaitez partager ou enregistrer un instantané statique des événements.
Zoho Calendar peut facilement être synchronisé avec Microsoft Outlook pour faciliter la transition.
Vous trouverez un excellent site mobile (mobile.zoho.com) auquel vous pourrez accéder sur votre téléphone et vos tablettes pour vous donner un accès complet au calendrier lorsque vous êtes en déplacement.
Accéder à l'agenda public ou privé d'un ami signifie que vous pouvez voir leurs événements à côté du vôtre. Vous pouvez le faire en entrant leur adresse email ou le lien du calendrier iCal. Il existe également une liste de calendriers de vacances spécifiques à chaque pays auxquels vous pouvez vous abonner.
Plus d'options de calendrier Zoho
Les paramètres de votre calendrier Zoho contiennent diverses options vous permettant de personnaliser vos calendriers au-delà des paramètres par défaut.
Vous pouvez modifier le thème et la taille de la police de vos événements de calendrier, ajuster le format de date et d'heure, choisir une vue de calendrier par défaut (semaine, mois, etc.), définir le jour de la semaine devant être le début de vos calendriers les jours de la semaine constituent une semaine de travail.
Une autre option que je trouve utile est de pouvoir définir automatiquement les heures non travaillées comme des heures où vous êtes occupé. Par exemple, vous pouvez dire que vos heures de travail sont entre 8 heures et 17 heures et que, même si vous êtes occupé pendant cette période pour divers événements, vous êtes toujours occupé pour chaque heure avant 8 heures et après 17 heures. Ceci est utile si votre calendrier se concentre uniquement sur votre horaire de travail.
Vous pouvez également configurer votre compte de calendrier Zoho pour qu'il accepte automatiquement les invitations à des événements si vous êtes libre. Cela signifie que si l'un de vos événements entrait en conflit avec une invitation, vous le refuseriez automatiquement pour que le vôtre ait priorité.
Ce que je pense du calendrier Zoho
Je ne peux tout simplement pas me lasser du calendrier Zoho. Il est facile à utiliser, a fière allure et propose une multitude d’options comme le partage, les rappels et les invitations. J'aime aussi les tutoriels vidéo simples qu'ils fournissent pour m'aider avec les fonctions que je ne peux pas comprendre moi-même.
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