Avec tout ce que vous avez, vous ne pourriez probablement pas passer la journée sans votre calendrier - c'est votre liste de tâches à faire, votre agenda, ou même votre bouée de sauvetage.
Peut-être êtes-vous un traditionaliste et préférez-vous garder votre emploi du temps sur papier? Ou peut-être que vous êtes toujours en avance sur tout le monde et que vous utilisez une nouvelle application que personne d'autre ne connaît. Ou peut-être que vous êtes comme la plupart des gens et que vous n'avez pas un seul système en place.
Ce dernier groupe est exactement à qui je parle aujourd'hui! J'ai le système parfait pour vous. Et comme vous l'avez peut-être deviné, c'est Google Agenda.
Il y a de fortes chances que vous y ayez accès et que vous y trempiez déjà. Je vais vous donner 14 astuces moins connues pour en tirer le meilleur parti (et résoudre tous vos problèmes de planification):
1. Trouver le moment idéal pour tout le monde
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without.jpg width=780 />
<p>Réservez une réunion quand tout le monde est libre en cliquant sur "heures suggérées" lors de la création d'un nouvel événement.</p>
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</center><a id="menu-2"></a><h2>2. Transformez vos courriels en calendriers</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-2.jpg width=780 />
<p>Cliquez sur le bouton "plus" au-dessus de tout courrier électronique contenant des informations sur un événement. Un nouvel événement du calendrier s'ouvrira automatiquement et complétera les détails.</p>
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</center><a id="menu-3"></a><h2>3. Refuser les réunions auxquelles vous ne pouvez pas / ne voulez pas assister</h2>
<p align=)
 en cliquant sur "Activer les événements à déclin automatique" dans vos paramètres.</p>
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</center><a id="menu-4"></a><h2>4. Facteur d'équilibre travail-vie</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-4.jpg width=780 />
<p>Vous voulez vous assurer que vous êtes à la maison à six heures pour un dîner en famille ou une réunion sans aller courir le matin? Cachez complètement cette heure sur votre calendrier en choisissant "Activer la masquage matin et soir" dans vos paramètres.</p>
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</center><a id="menu-5"></a><h2>5. Obtenez sur le même fuseau horaire que les clients</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-5.jpg width=780 />
<p>Ne manquez pas cet important rassemblement à l'autre bout du monde en choisissant «Afficher un fuseau horaire supplémentaire» sous votre fuseau horaire actuel dans les paramètres.</p>
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<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>(Astuce: ajoutez des émoticônes à l’étiquette pour indiquer facilement l’emplacement de chaque fuseau horaire).</p>
<a id="menu-6"></a><h2>6. Ne jamais arriver en retard</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-6.jpg width=780 />
<p>Si vous êtes coupable d'arriver en retard, utilisez la fonction évidente de compte à rebours de Google Cal pour vous rappeler la date de votre prochain rendez-vous. Il vous suffit d'activer la «prochaine réunion» dans vos paramètres.</p>
<center>
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</center><a id="menu-7"></a><h2>7. Donner à tous l'accès aux documents importants</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-7.jpg width=780 />
<p>Au lieu que tout le monde se présente à votre réunion sans préparation, vous pouvez ajouter un document à votre invitation d'agenda afin que chacun dispose de toutes les informations dont il a besoin avant de collaborer.</p>
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<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-8"></a><h2>8. Donnez-vous de l'espace pour respirer</h2>
<p align=)
.</p>
<a id="menu-9"></a><h2>9. Ayez un peu d'intimité</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-9.jpg width=780 />
<p>Parfois, vous souhaitez mettre dans votre calendrier un événement que vous ne voulez pas que tout le monde voit. En choisissant l'option «privé» lors de sa création, votre calendrier indiquera uniquement que vous êtes «occupé» pendant cette période.</p>
<a id="menu-10"></a><h2>10. Combinez les tâches de travail avec des activités extérieures</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-10.jpg width=780 />
<p>Créez un calendrier pour les réunions de travail, un rendez-vous chez le médecin, un autre pour le dîner ou les plans de la fin de semaine, etc., et affichez-les tous au même endroit, pour que rien ne se chevauche!</p>
<a id="menu-11"></a><h2>11. Vérifiez la météo</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-11.jpg width=780 />
<p>Avant de vous rendre à cette réunion dans le centre-ville, sachez si vous devez apporter un parapluie en choisissant "Afficher la météo en fonction de ma position" dans les paramètres.</p>
<a id="menu-12"></a><h2>12. être libre de distraction</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-12.jpg width=780 />
<p>Normalement, les alertes Google Agenda vous «extraient» de votre fenêtre actuelle pour les insérer dans votre agenda. Empêchez-les d'interrompre votre flux de travail en choisissant «utiliser les notifications du navigateur au lieu des alertes d'interruption» dans vos paramètres.</p>
<a id="menu-13"></a><h2>13. Envoyez-vous un ordre du jour quotidien par courriel</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-13.jpg width=780 />
<p>Vous voulez un aperçu de votre emploi du temps pour la journée? Dans la section "calendriers" de vos paramètres, vous pouvez choisir de recevoir un courriel tous les matins avec votre ordre du jour afin de pouvoir commencer la journée préparée pour l'avenir.</p>
<a id="menu-14"></a><h2>14. Emportez votre calendrier avec vous partout</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-14.jpg width=780 />
<p>Utilisez l'extension de navigateur Google Agenda Chrome pour vérifier votre emploi du temps lorsque vous naviguez sur d'autres sites ou téléchargez l'application mobile pour créer des événements à tout moment.</p>
<p>Ces trucs et astuces, petits mais puissants, devraient vous aider à créer un calendrier qui vous convient. Ainsi, vous pourrez passer plus de temps à l'écraser lors de réunions et sur votre lieu de travail.</p>
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