Les modèles sont des outils pratiques que vous connaissez peut-être dans d'autres programmes, tels que les applications Microsoft Office. Mais saviez-vous que vous pouvez également les utiliser pour les tâches Evernote?
L’utilisation de ces outils est un peu différente, mais vous pouvez gagner du temps en créant votre propre collection de modèles Evernote. Je vais vous montrer comment faire tout en offrant quelques suggestions des meilleurs modèles pour une meilleure organisation cette année.
Pour vous aider à trouver d'excellentes solutions le plus rapidement possible, nous avons créé cette collection de favoris. Cliquez donc sur les diapositives suivantes pour trouver des liens directs.
Comment utiliser un modèle dans Evernote
Auparavant, les utilisateurs d'Evernote avaient accès aux modèles lors d'une solution de contournement consistant à créer des notes, puis à copier-coller ces notes dans un nouveau document chaque fois qu'elles souhaitaient l'utiliser. Evernote a finalement compris et publié une bibliothèque de modèles auxquels tous les utilisateurs ont accès. Vous pouvez trouver ces modèles dans la galerie de modèles Evernote.
RemarqueRemarque: Bien que tous les utilisateurs aient accès aux modèles Evernote, ils ne peuvent être appliqués aux documents existants que par des utilisateurs Premium. Si vous utilisez la version gratuite d'Evernote, vous devrez soit utiliser vos notes existantes dans leur format actuel, soit les recréer pour les placer dans le modèle souhaité.
Pour utiliser les modèles Evernote:
- Accédez à la galerie de modèles Evernote et recherchez celui que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez surVoir le modèle pour voir le document complet.
- Lorsque vous trouvez un modèle que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Enregistrer le modèle.
- Ensuite, lorsque vous souhaitez utiliser un modèle, créez une nouvelle note dans Evernote et cliquez sur le boutonModèle bouton dans le corps de la note.
- Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser parmi les modèles disponibles répertoriés.
- Un menu apparaît avec trois options:Appliquer un modèle, Renommer le modèle, etSupprimer le modèle. Dans ce cas, choisissezAppliquer un modèle l'appliquer à votre note.
- Créez ensuite la note comme vous le feriez habituellement, en modifiant et en ajoutant du texte et en formatant à votre guise.
C'est tout! Bientôt, l'utilisation de modèles dans Evernote devrait vous sembler une seconde nature.
Remarque: Les modèles se comportent différemment sur la version Web d'Evernote. Si vous constatez que vous ne pouvez pas y accéder lorsque vous utilisez Evernote dans votre navigateur Web, essayez de télécharger l’application pour ordinateur (pour Windows) ou en utilisant l’application sur votre appareil mobile. Une fois que vous avez démarré un document dans un modèle, vous pouvez y accéder via Evernote pour le navigateur.
Connecteur de calendrier Cronofy Evernote
Vous pouvez trouver des connexions Web via des services tels que IFTTT et Zapier, mais pour une approche plus simple, consultez le connecteur de calendrier Evernote de Cronofy.
Ce service simple mais efficace lie une date donnée dans des calendriers populaires tels que Google Agenda, iCloud, Office 365 et Outlook.com. aux notes Evernote pertinentes.
En utilisant un outil comme celui-ci, vous pouvez garder une trace structurée des informations et des engagements, ce qui est la productivité.
Vous pouvez également consulter certains modèles propres à Evernote sur les diapositives suivantes.
Modèles annuels gratuits de calendrier et de planification Evernote
Visualisez clairement votre année, votre mois, votre semaine et votre jour avec les modèles de planification annuelle gratuite d'Evernote.
Les modèles sont disponibles en vert Evernote ou en une variété colorée que vous pouvez utiliser pour suivre votre heure, vos événements et vos rendez-vous.
Ces modèles simples mais efficaces sont spécialement conçus pour les personnes ayant d'importantes tâches de planification.
Modèles de maintenance numérique mensuels par Simplify Days
SimplifyDays.com est un site proposant des conseils et des instructions d’organisation, y compris des modèles gratuits pour Evernote.
Consultez le Guide de maintenance numérique mensuel, qui constitue un excellent moyen de rester au-dessus de ce qui est un domaine de la vie de plus en plus compliqué pour beaucoup d'entre nous.
Remarque: Pour accéder aux modèles ou aux informations de ce site, il sera nécessaire de s’inscrire et de choisir de recevoir les courriels envoyés régulièrement par cette société.
Plus de notes sur votre propre collection de modèles Evernote
Étant donné que vous lisez peut-être ceci au moment de fixer des objectifs ou de redoubler d’efforts en matière d’organisation, vous pouvez envisager une étape supplémentaire de préparation.
Créez un dossier de modèles séparé. Pensez à cela comme une banque. Placez vos modèles, en particulier ceux que vous trouvez dans des ressources extérieures à Evernote, dans le dossier, puis lorsque vous trouvez une raison pour en utiliser un, il est prêt et vous savez exactement où le trouver.
Pour utiliser le modèle, sélectionnez-le simplement avec un clic-droit et choisirCopier dans le cahier. Cela vous permet de placer une copie de ce modèle dans le dossier de destination de votre choix.
Partage de notes avec votre équipe
Comme vous pouvez personnaliser vos modèles et les réutiliser au besoin, collaborer avec votre équipe peut être une bonne idée. Selon votre plan, vous pourrez peut-être partager des modèles de notes et accroître encore la productivité de votre équipe.
