Une proposition de travail à distance est une demande écrite de travailler à domicile (ou dans un autre bureau virtuel en dehors du siège de l'entreprise). Des propositions de travail à distance détaillées peuvent aider à convaincre votre superviseur ou votre employeur de vous permettre de faire du télétravail, au moins à temps partiel. Rédigez la proposition du point de vue de votre employeur et répondez à toute question ou préoccupation concernant votre absence physique au bureau.
Votre proposition de travail à distance doit inclure:
- Description du plan de travail proposé, avec des détails sur sa durée et la période d'essai proposée: Par exemple, "j'aimerais explorer la possibilité de remplir mes fonctions de développeur web à partir de mon bureau à domicile trois jours par semaine. Je propose que nous puissions effectuer un essai de télétravail de trois mois à compter du 1er mars, puis évaluer la poursuite de ce travail." travail en fonction de ma productivité et de la qualité de mon travail. "
- Les circonstances atténuantes de la demande, si elles existent: Si vous avez des raisons pressantes de travailler à domicile, n'hésitez pas à les mentionner. sinon, ne les inventez pas.
- Avantages pour le département et l'entreprise: Indiquez comment l'entreprise bénéficiera du télétravail (par exemple, des économies de coûts, une productivité accrue des employés et un meilleur moral des employés). Insistez sur le fait que vous êtes un membre du personnel précieux et que vous pensez pouvoir maintenir, voire augmenter, votre productivité et votre qualité de travail chez vous, là où il y a moins de distractions qu'au bureau. Si votre entreprise a déjà une politique de télétravail, intégrez des faits à ce sujet ici.
- Calendrier proposé et plan de communication: Indiquez si votre horaire actuel restera identique ou non et quels en seront les effets sur le flux de travail. Par exemple, indiquez si vous serez au bureau les jours où les réunions régulières ont tendance à se produire ou si vous serez disponible pour des réunions les autres jours, en personne ou via les technologies de conférence. Assurez votre employeur que vous resterez disponible à la maison pendant les heures normales de bureau pour rester en contact avec votre superviseur, vos collègues et vos clients.
- Description de l'adresse de travail, emplacement et numéro de téléphone: Décrivez votre espace de travail distant en insistant sur les moyens par lesquels il assure la confidentialité, évite les interruptions, minimise les distractions et améliore la concentration. Indiquez l'adresse et le (s) numéro (s) de téléphone où vous serez joignable.
- Equipement et ressources: Décrivez la configuration actuelle de votre équipement et ce que la société pourrait avoir besoin de fournir. Par exemple, mon bureau à domicile est entièrement équipé de tout le nécessaire pour effectuer mon travail efficacement: accès Internet haut débit, ordinateur et deuxième ligne téléphonique. Je propose d’utiliser la configuration VPN établie par la société pour se connecter au bureau de mon bureau et transférer des fichiers en toute sécurité sur ce réseau. "Mentionnez tout matériel ou logiciel nécessaire à vos tâches spécifiques.
- Assurances supplémentaires: Incluez tous les faits concernant votre travail qui conviennent particulièrement bien au télétravail et vos stratégies pour rester productif et responsable. Par exemple, vous pouvez mentionner l'envoi par courrier électronique de rapports de situation hebdomadaires et le maintien de la disponibilité via la messagerie instantanée.
