Il existe un débat sur le nombre de secondes qu'un recruteur consacre à la recherche d'un CV, mais nous pouvons tous convenir que ce n'est pas beaucoup. Avec un temps aussi limité pour faire passer des informations importantes, tout ce que vous pouvez faire pour que votre CV soit plus facile à parcourir peut faire toute la différence entre les piles avant et arrière.
Ainsi, après avoir passé du temps à perfectionner le contenu de ces sections et de ces points, il est temps de s’assurer qu’ils sont aussi faciles (et attrayants!) À lire que possible. Voici 12 astuces de mise en forme de CV que vous pouvez utiliser pour aider les recruteurs et les responsables du recrutement à tirer le meilleur parti de votre modèle de CV lors de leur analyse de 6 à 18 secondes.
1. Ne centrez aucun de vos textes
Même vos en-têtes de section doivent être alignés à gauche. Cela améliore la lisibilité, car l'œil revient naturellement à la marge gauche une fois qu'il est prêt à passer à la ligne de texte suivante.
2. Alignez vos dates et lieux sur la droite
Vous ne pouvez insérer autant d'informations différentes (nom de l'entreprise, intitulé du poste, lieu, dates d'emploi) sur une seule ligne de texte avant que cela ne devienne trop lourd. Pour vous aider à séparer vos informations, créez une colonne distincte pour les dates et les emplacements correctement ajustés. Sur la plupart des traitements de texte, vous devriez pouvoir créer un onglet de droite.
3. Ne justifiez pas votre CV
Dans l’ensemble, l’utilisation d’un paramètre justifié pour vos puces peut donner à votre CV une apparence plus nette, mais il n’a aucun impact sur la lisibilité. Ce paramètre laisse des espaces inégaux entre les mots qui rendent finalement le texte plus difficile à lire. Par conséquent, pour vos puces et votre résumé dans son ensemble, respectez l’alignement gauche normal.
4. Gardez tout la même police de taille
Mis à part votre nom, qui devrait être un peu plus grand, la taille de la police dans votre CV doit être identique pour garantir la lisibilité. Plutôt que d'utiliser la taille de la police pour accentuer votre CV, utilisez des caractères gras, italiques et majuscules, avec parcimonie bien sûr.
5. Choisissez vos rôles ou vos entreprises en gras
Le gras de certains mots et phrases aide à la numérisation, mais vous ne voulez pas aller trop loin. Choisissez donc judicieusement ce que vous voulez envoyer en gras, en fonction du message que vous souhaitez envoyer. Si vos intitulés de poste illustrent de manière efficace votre cheminement vers des rôles au niveau de la direction, les mettre en gras peut sembler plus logique. D'autre part, si vous êtes un nouveau diplômé et que la plupart de vos expériences sont des stages, il serait peut-être plus avantageux de mettre l'accent sur les entreprises de votre CV.
6. Utilisez toutes les majuscules avec parcimonie
Bien qu'il s'agisse d'une option permettant de créer de l'emphase, les majuscules sont beaucoup plus difficiles à lire et donc plus difficiles à parcourir que les textes non capitalisés. Enregistrez votre option de majuscule pour les en-têtes de section ou votre nom.
7. Maximiser les 5 premiers mots de vos balles
En parcourant un CV, un recruteur lira très probablement les premiers mots d’une balle, puis passera à la ligne suivante à moins que son intérêt ne soit piqué. Cela signifie que les premiers mots de vos balles sont beaucoup plus importants que les autres. Assurez-vous que les cinq premiers mots de chaque ligne donnent envie au lecteur de continuer à lire. (Besoin d'aide? Ces verbes puissants rendront votre CV impressionnant.)
8. Garder les balles moins de 2 lignes
Même si vos premiers mots sont la chose la plus intéressante que votre recruteur ait jamais lue, passer au-dessus de deux lignes par puce le pousse un peu. Essayez de garder vos balles courtes et sucrées. (Et oui, vous devriez toujours utiliser des puces, pas des paragraphes, pour décrire vos expériences.)
9. Utilisez des chiffres lorsque vous écrivez à propos de nombres
L'utilisation de chiffres dans vos puces quantifie les résultats et aide les recruteurs à mieux comprendre la portée de votre travail. (Voici comment bien le faire.) Faites en sorte que ces chiffres soient faciles à lire en utilisant des chiffres (c'est-à-dire 30% contre trente pour cent). Cela améliore la lisibilité et, en prime, permet de gagner de la place.
10. Avoir une section «compétences» distincte
Juste pour bien comprendre le point, regrouper toutes vos compétences pertinentes dans une seule section aide à garantir que le recruteur les voit. Vous devriez quand même mettre en valeur vos compétences dans le contexte de votre travail, mais les insérer dans leur propre section ne fait pas de mal.
11. Gardez votre CV en forme cohérente
Les personnes peuvent faire preuve de beaucoup de créativité lorsqu'elles tentent de réunir toute leur expérience de travail pertinente sur une seule page. C'est bien, mais assurez-vous que, quelle que soit votre décision, la mise en forme reste la même dans tout le document. La cohérence permet d'écrémer, et si le recruteur veut renvoyer quelque chose, il saura où regarder.
12. Essayez d'avoir un peu d'espace blanc
Enfin, avoir un peu de marge de manœuvre sur votre CV aide également à l'écrémage. Différentes quantités d'espace blanc peuvent indiquer au lecteur qu'il s'agit d'une section différente ou aider à souligner l'importance de quelque chose, tel que votre nom ou vos compétences. Et dans l’ensemble, cela rend tout le document moins accablant.
Voir son CV écrémé est une réalité de la vie au moment de postuler à des emplois. Assurez-vous donc de maximiser l'expérience et de faciliter le plus possible la recherche d'informations par le recruteur - et de vous envoyer à la prochaine étape du processus.
