Au cours des neuf dernières années, j'ai fait des démonstrations, j'ai bricolé et mis au travail chaque nouvel outil qui promet de vous donner quelques minutes de votre journée. La plupart ont déçu, mais pas cette liste de 11.
De la masse salariale à l’assurance, de la comptabilité aux tables de plafonnement, de la communication à la documentation, ma liste de travail actuelle (ci-dessous) permettra à tout responsable, gourou des opérations ou entrepreneur de faire plus efficacement, plus rapidement et plus efficacement les affaires.
S'il vous plaît, priez, empruntez et volez-les afin de pouvoir revenir à ce que vous aimez faire - car il y a de fortes chances que ce ne soit pas assis en réunion ou au téléphone avec le fournisseur d'assurance de votre entreprise.
Pour les réunions
1. Calendly
Si vous avez tendance à protéger votre emploi du temps, vous allez adorer Calendly, qui permet aux gens de planifier des rendez-vous avec vous en fonction des paramètres que vous avez définis (par exemple, uniquement entre 9 h et 18 h dans votre fuseau horaire ou jamais le vendredi après-midi. ). C'est comme votre propre gardien de calendrier personnel.
2. UberConference
Il existe de nombreuses applications et logiciels de téléconférence, mais UberConference est à peu près le plus simple et le meilleur. Il configure la ligne de conférence pour vous, vous permet d’appeler depuis un téléphone ou un ordinateur sans code PIN, facilite l’enregistrement et la récupération, et vous appelle même lorsque votre réunion débute si vous le souhaitez, pour les personnes suivantes: nous qui - euh - avons tendance à être un peu en retard.
3. faire
Ne restez jamais dans une réunion inutile. En plus d'être un planificateur de réunions extrêmement visuel, Do aide vos réunions à se transformer en résultats en convertissant les points de réunion en listes de tâches spécifiques (que vous pourrez ensuite archiver et suivre). Il vous permet également d'envoyer des résumés de réunion automatique après coup en un clic!
Pour gérer les contacts
4. Evercontact
Pensez à cette application comme à votre assistant de messagerie virtuel: elle supprime les blocs de signature de vos courriels, puis ajoute automatiquement le contact dans votre carnet d'adresses. Signification: Lorsque vous recevez un appel téléphonique, vous savez de qui il s’agit, car Evercontact l’a stocké à partir d’un échange de courrier électronique précédent.
5. Rapportive
Acheté il y a deux ans par LinkedIn, ce plugin Gmail vous donne un instantané du profil social de la personne que vous envoyez par courrier électronique. Pas besoin de traquer leur titre d'emploi ou les tweets les plus récents; Rapportive met tout cela à votre place. Rapportive vous permet également de les ajouter sur la plupart des réseaux sociaux directement à partir de votre tableau de bord de messagerie.
Pour gérer votre entreprise
6. LivePlan
Si vous construisez une entreprise, ou même si vous avez déjà quelques années, c'est l' application phare pour rédiger un plan d'affaires. LivePlan vous propose des sections à inclure, des exemples, et vous permet de faire glisser des sections (ou de les supprimer, le cas échéant). Il est basé sur le cloud, alors vous feriez mieux de croire qu'il enregistre automatiquement.
Ce que j'aime chez LivePlan, c’est qu’il élimine le défi intimidant des «feuilles blanches vierges» et le rarement utile «permettez-moi d’essayer de réorienter le plan d’affaires de mon ami depuis un secteur et un moment totalement différents». Boom.
7. Capshare
Ceci est l' application phare pour les entreprises dans lesquelles des investissements sont réalisés, des options émises et des capitaux propres octroyés. En résumé, Capshare gère votre table de plafonnement mieux qu’un tableur Excel. Cela évite des maux de tête à mesure que les choses se compliquent à chaque tour et vous permet de jouer des scénarios pour voir où vous en serait ou pourrait être en tant que fondateur, investisseur ou employé au fil du temps.
8. Travail d'équipe
Cet outil de gestion de projet créatif est vraiment intuitif pour tous les publics (ce qui, avouons-le, ne peut pas toujours être dit pour un autre logiciel PM). Il inclut également d'excellents paramètres de confidentialité qui vous permettent de contrôler qui voit exactement quoi (par exemple, vous pouvez masquer les informations de contact des entrepreneurs aux clients même s'ils sont sur le même projet); vous permet de démarrer des projets afin de ne pas toujours parcourir un milliard d'options; et a une excellente application mobile pour la mise à jour sur la route. Pour un bonus totalement amusant et ridicule, vous pouvez utiliser un GIF animé pour votre photo de profil.
Pour externaliser vos fonctions commerciales
9. Zenefits
Pensez à Zenefits en tant que votre département interne des ressources humaines et des avantages sociaux. La société devient votre «courtier attitré» en matière d’assurance santé, dentaire et vision; Il s'interface avec vos fournisseurs et est là pour vous aider à naviguer dans les portails d'assurance incroyablement lourds.
Au-delà de l'assurance, Zenefits gère tous les avantages supplémentaires que vous pourriez offrir (pensez au 401 (k) ou aux allocations de déplacement avant impôt) et facilite l'intégration des nouveaux employés, en gérant le flux de travail des nouveaux employés allant de la lettre d'offre au document juridique. Il gère également la prise de force de votre entreprise, en montrant aux employés le solde de leurs vacances et de leurs congés de maladie accumulés, en envoyant un courrier électronique aux superviseurs pour approbation et en mettant du temps approuvé dans l'affichage du calendrier de votre entreprise afin que chacun puisse se planifier.
Mieux encore, les représentants des comptes sont très compétents et contribuent à ce que tout cela ne soit généralement pas nul.
10. ZenPayroll
Si Zenefits est votre équipe interne des ressources humaines et des avantages sociaux, ZenPayroll est votre service de paie. La société gère les comptes fournisseurs de tous vos employés. En outre, il permet à vos employés de télécharger des bordereaux de paie, de vérifier les retenues à la source, de réétalonner les retenues si leurs informations W2 initiales ont changé et d’envoyer un email convivial dès qu’ils sont payés. (Oh, et attendez, cela se synchronise avec Zenefits.)
11. Xero
Cette société est une excellente solution pour vos besoins en comptabilité. Plus précisément, il sert de système de facturation et de comptes clients, de tableau de bord pour une visibilité sur les soldes de vos comptes bancaires et vos flux de trésorerie, et constitue une ressource pour de nombreux autres besoins en comptabilité. Pour vos employés, ils peuvent envoyer des reçus de remboursement (via une application mobile intéressante, s'ils le souhaitent), qui peuvent ensuite être facilement approuvés par les superviseurs (et stockés dans vos dossiers!).
Nous remercions tout particulièrement ces opérateurs de classe mondiale pour l’établissement de cette liste: Jenny Karn, cofondatrice et vice-présidente du contenu de Beutler Ink; Allyson Downey, PDG et fondateur de weeSpring; et Farrah Bostic, fondatrice de The Difference Engine.
