Avez-vous déjà voulu combiner efficacement les informations de plusieurs tables de votre base de données? Microsoft Access 2013 offre une fonction de requête puissante avec une interface facile à apprendre qui permet d'extraire exactement les informations dont vous avez besoin de votre base de données. Dans ce tutoriel, nous allons explorer la création d’une requête simple.Dans cet exemple, nous allons utiliser Access 2013 et la base de données exemple Northwind.
Si vous utilisez une version antérieure d'Access, vous pouvez lire les rubriques Création de requêtes dans Access 2010 ou Création de requêtes dans des versions antérieures de Microsoft Access.Notre objectif dans ce didacticiel est de créer une requête répertoriant les noms de tous les produits de notre société, nos niveaux d’inventaire cibles souhaités et le prix affiché pour chaque article. Voici comment nous procédons:
- Ouvrez votre base de données: Si vous n'avez pas encore installé la base de données exemple Northwind, assurez-vous de le faire avant de continuer. Ouvrez cette base de données.
- Basculer vers l'onglet Créer: Dans le ruban d'accès, passez de l'onglet Fichier à l'onglet Créer. Cela modifiera les icônes présentées dans le ruban. Si vous n'êtes pas familier avec l'utilisation du ruban Access, lisez la rubrique Visite guidée d'Access 2013: l'interface utilisateur.
- Cliquez sur l'icône Assistant de requête: L'assistant de requête simplifie la création de nouvelles requêtes. Nous l'utiliserons dans ce tutoriel pour introduire le concept de création de requête. L'alternative consiste à utiliser le mode Création de requête, ce qui facilite la création de requêtes plus sophistiquées mais est plus compliqué à utiliser.
- Sélectionnez un type de requête. Access vous demandera de choisir le type de requête que vous souhaitez créer. Pour nos besoins, nous allons utiliser l’Assistant de requête simple. Sélectionnez ceci et cliquez sur OK pour continuer.
- Sélectionnez la table appropriée dans le menu déroulant: L'assistant de requête simple s'ouvrira. Il comprend un menu déroulant qui devrait être réglé par défaut sur "Table: Customers". Lorsque vous sélectionnez le menu déroulant, une liste de toutes les tables et requêtes actuellement stockées dans votre base de données Access s’affiche. Ce sont les sources de données valides pour votre nouvelle requête. Dans cet exemple, nous voulons d'abord sélectionner la table Produits qui contient des informations sur les produits que nous conservons dans notre inventaire.
- Choisissez les champs que vous souhaitez voir apparaître dans les résultats de la requête: Vous pouvez le faire en double-cliquant dessus ou en cliquant d'abord sur le nom du champ, puis sur l'icône ">". Ce faisant, les champs passeront de la liste Champs disponibles à la liste Champs sélectionnés. Notez qu'il y a trois autres icônes offertes. L'icône ">>" sélectionnera tous les champs disponibles. L'icône "<" vous permet de supprimer le champ en surbrillance de la liste des champs sélectionnés tandis que l'icône "<<" supprime tous les champs sélectionnés. Dans cet exemple, nous souhaitons sélectionner le nom du produit, le prix catalogue et le niveau cible dans la table Produit.
- Répétez les étapes 5 et 6 pour ajouter des informations à partir de tables supplémentaires, comme vous le souhaitez: Dans notre exemple, nous extrayons des informations d'une seule table. Cependant, nous ne sommes pas limités à utiliser une seule table. C'est le pouvoir d'une requête! Vous pouvez combiner des informations provenant de plusieurs tables et facilement afficher des relations. Il suffit de sélectionner les champs - Access alignera les champs pour vous! Notez que cela fonctionne car la base de données Northwind a des relations prédéfinies entre les tables. Si vous créez une nouvelle base de données, vous devrez établir ces relations vous-même. Lisez l'article Création de relations dans Microsoft Access pour plus d'informations sur ce sujet.
- Cliquez sur Suivant: Lorsque vous avez terminé d'ajouter des champs à votre requête, cliquez sur le bouton Suivant pour continuer.
- Choisissez le type de résultats que vous souhaitez produire: Nous souhaitons produire une liste complète des produits et de leurs fournisseurs. Choisissez donc l'option Détail ici et cliquez sur le bouton Suivant pour continuer.
- Donnez un titre à votre requête: Vous avez presque fini! Sur l'écran suivant, vous pouvez donner un titre à votre requête. Sélectionnez quelque chose de descriptif qui vous aidera à reconnaître cette requête ultérieurement. Nous appellerons cette requête "Liste des fournisseurs de produits".
- Cliquez sur Terminer: Les résultats de la requête illustrés ci-dessus vous seront présentés. Il contient une liste des produits de notre société, les niveaux de stock cibles souhaités et les prix catalogue. Notez que l'onglet présentant ces résultats contient le nom de votre requête.
Toutes nos félicitations! Vous avez créé avec succès votre première requête avec Microsoft Access! Vous disposez maintenant d'un outil puissant à appliquer aux besoins de votre base de données.
