Vous venez de terminer une réunion et un ensemble de tâches spécifique vous a été attribué. Avant de fermer votre ordinateur portable et de prendre une collation, que ferez-vous avec vos notes? Vos pensées et vos idées? Vos tâches?
Si vous êtes comme moi, vous voudrez tirer parti du bourdonnement, de la motivation et des idées qui vous trottent dans la tête avant de les perdre définitivement.
Quand j'étais au collège, je suis allé à un atelier sur la prise de notes. Parmi de nombreux bons conseils, j'ai appris que l'ajout de symboles dans mes notes pourrait m'aider à les organiser et à comprendre quelle action (ou non-action) était nécessaire lorsque je suis retourné les lire.
J'ai donc développé une clé courte:
- Un triangle indiquait que je devais en savoir plus sur un sujet.
- Un petit point signifiait que l'information était importante mais ne nécessitait aucune action supplémentaire pour le moment (en d'autres termes, je l'ai eue).
- Et un cercle signifiait qu'il fallait une action impliquant quelqu'un d'autre (comme un suivi avec le professeur pour se sentir plus à l'aise avec le matériel).
À un moment donné de ma carrière, lorsque les choses devenaient très occupées et que je sentais que j'étais entraîné dans de nombreuses directions (et dans de nombreuses réunions), je devais trouver un moyen de garder une trace de mon travail. Donc, je suis revenu à mes années de collège et je me suis rappelé le processus simple que j'ai utilisé et je l'ai modifié pour ce que je fais maintenant.
La clé pour que cela fonctionne pour vous, bien sûr, ne s'applique que si vous écrivez vos notes à la main. Maintenant, je sais que vous êtes probablement collé à votre ordinateur à toute heure de la journée, mais l'écriture manuscrite de vos notes est non seulement intéressante pour votre mémoire, mais elle vous oblige à être entièrement à l'écoute lors des réunions (il est donc impossible de se laisser distraire par les onglets ou des emails). Alors, fermez votre ordinateur et commencez à enfiler un cahier chaque fois que vous rencontrez des gens.
Ensuite, quittez vos réunions en vous assurant de bien comprendre les prochaines étapes.
Si vous ne le faites pas, vous pouvez toujours demander: «Avant de terminer, je veux juste savoir qui fait quoi…» ou «Question: Est-ce quelque chose que je devrais être en train de suivre?» Une fois que vous êtes sûr de ce que vous faites. Les prochaines étapes sont, marquez vos notes en conséquence.
Ensuite, une fois que vous savez quels sont vos produits livrables (en fonction de tout ce qui est marqué d'un triangle ou d'un cercle), vous pouvez les transférer vers votre liste de tâches à effectuer, que ce soit sur papier ou sur votre ordinateur.
C'est tout ce qu'on peut en dire! En utilisant cette méthode, vous pouvez être sûr de sortir de chaque réunion énergique, organisée et sûre de ce que vous devez faire pour aller de l'avant.
Et il n'y a pas de meilleur sentiment que d'avoir une réunion vraiment productive.
